Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie trage ich Entnahmen von Bargeld ins Kassenbuch ein?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 5.3: Kartenleser koppeln und gleich loslegen mit einer Testbuchung!

Falls Du Deine Kurzanleitung verlegt hast, kannst Du sie Dir hier herunterladen oder einfach nochmal überfliegen: Kurzanleitung als PDF Du hältst endlich das Willkommensschreiben von Nexi Germany und Deinen neuen Kartenleser in der Hand und willst Deinen Gästen nun so schnell wie möglich den Komfort der bargeldlosen Bezahlung anbieten?Hier erfährst ...

3 min reading time
Aktualisiert April 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich meine Nexi Germany-Auszahlungen einsehen?

Die Nexi Germany-Auszahlungen gehen direkt auf Dein Bankkonto ein und Du kannst den Auszahlungsverlauf anhand Deiner Kontoauszüge nachverfolgen. Die Auszahlungsinformationen auf Deinem Kontoauszug sind gleichzeitig auch Deine Rechnung. Folgende Rechnungs-Informationen zu Deinen Auszahlungen sendet Nexi Germany via Kontoauszug mit: Wo bekomme ich ein...

0 min reading time
Aktualisiert February 21st, 2024 von Jens B.

Schritt 3.5: Speisekarte einpflegen

Nun geht’s ans Eingemachte - und nein, wir meinen keine Marmeladen. Hier erfährst Du, wie Du Deine Speisekarte zum Start am Schnellsten in das System einpflegst. Das kannst Du nämlich selbst machen oder, noch einfacher und schneller, Du überlässt es uns! Überlass die Arbeit uns Du hast unseren Service "Onboarding" oder "Speisekartenbearbeitung" gebu...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Druckereinstellungen im Detail: Wie richte ich meine Drucker ein?

Du hast gerade Deinen Gerätepark um einen neuen Drucker erweitert? Oder Du willst, dass die Bestellzettel für Smoothies nicht mehr an der Theke gedruckt werden, sondern in der Küche? Wir erklären Dir hier alle Einstellungen, die Du für Deinen Drucker in der orderbird App festlegen kannst. Achtung! Damit Du die Einstellungen am Drucker ändern und kon...

4 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 5.2: Kartenzahlung Status prüfen

Ab wann kann ich mit dem Kartenleser von orderbird arbeiten? Um mit dem Kartenleser arbeiten zu können, muss Deine Anmeldung für orderbird Pay abgeschlossen sein. Sofern Du alle erforderlichen Unterlagen per BANKIDENT abgeschickt hast (mehr dazu unter Anmelden für orderbird Kartenzahlung), befindet sich Dein orderbird Pay Konto bereits in der Einric...

0 min reading time
Aktualisiert February 14th, 2024 von Jens B.

Standardmäßig hinterlegte DATEV-Kontonummern

Falls Du in den DATEV Einstellungen für ein paar Felder kein DATEV Konto hinterlegt hast, werden die Lücken standardmäßig mit DATEV Konten des SKR 03 belegt. Diese Standard-Einstellungen kannst Du jederzeit überschreiben. Deine Steuerberatung kann Dir die für Dich geeigneten Kontonummern einfach über die DATEV-Vorlage mitteilen. Standard DATEV-Einst...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein Drucker funktioniert nicht mehr und die Error-LED blinkt

Dein Drucker (Modell TM-T20II) streikt? Achte auf die orangefarbene Fehler-LED oben auf dem Drucker und schau hier nach, wie Du den Fehler schnell selbst beheben kannst. Los geht's Meine LED blinkt schnell Hier gibt es zwei mögliche Gründe: a) Der Deckel vom Papierfach ist nicht korrekt geschlossen Prüfe nochmal, ob der Deckel wirklich korrekt gesch...

1 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Anlegen eines Registrierkassen-WebService auf FinanzOnline.at

Da Du mit orderbird und fiskaltrust eine Online-Lösung für Deine Registrierkasse nutzt, erstellst Du in diesem Schritt zusätzlich zu Deinem (regulären) Benutzer auf FinanzOnline.at noch einen Benutzer für den "Registrierkassen-WebService". Wer macht weiter: Du oder die Steuerberatung? An dieser Stelle kannst Du eine Pause einlegen und diese Etappe D...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist ein Repeater?

Fangen wir mit Verwirrung an: Die Repeater sehen aus wie ein Router. Damit Du sie schnell von Deinem orderbird-Basisrouter unterscheiden kannst, haben aber alle Repeater, die Du von uns gekauft hast, eine „2“ aufgeklebt. Was macht ein Repeater? Die Repeater haben eine andere Funktion: Sie erweitern das orderbird-Netzwerk, damit Du überall in Deinem ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich bekomme immer die Fehlermeldung „Hier scheint etwas nicht zu funktionieren. Bist du online?“

Prüfe, ob Du mit deinem iPad online bist: Suche in einer Suchmaschine wie Google nach „Wetter“. Wenn Du das aktuelle Wetter für deinen aktuellen Aufenthaltsort siehst, ist alles fein mit deiner aktuellen Internetverbindung.Probiere nun nochmal, Dich in der orderbird-App unter „fiskaltrust“ anzumelden. Du hast keine Internetverbindung? Dann wende Dic...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich das Pay Terminal One mit mehreren Apple-Geräten gleichzeitig nutzen?

Nein! Aus Sicherheitsgründen ist das Pay Terminal One immer nur mit einem Apple-Gerät gleichzeitig nutzbar. Um ihn mit einem anderen Gerät nutzen zu können, musst Du Dein Terminal zuerst zurücksetzen.  Wie das geht, erfährst Du hier: Wie kann ich meinen Kartenleser auf Werkseinstellungen zurücksetzen und mit einem neuen Gerät verbinden?...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

So verbindest Du Dein Beta Pay Terminal Plus mit Deinem Apple-Gerät

Willkommen zum Beta-Testing des Pay Terminal Plus! Du kannst es mit einem oder mehreren Deiner Apple-Geräte per WLAN verbinden und Kartenzahlungen akzeptieren. Das brauchst Du, um schnell loszulegen … 5 Informationen PIN eines Admin-Nutzers für die Einstellungen von orderbird PRO Die PIN für Dein Apple Gerät, dass mit dem Pay Terminal Plus verbunden...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich die Farbe von einer Warengruppe ändern?

Deine Warengruppe „Salate“ soll in einem frischem Grün schnell zu erkennen sein? Kein Problem! Überflieger Gehe im Hauptmenü auf „Einstellungen“ > „Bestellblock“ > „Speisekarte“ Tippe bei der gewünschten Warengruppe auf das (i) hinter dem Namen Tippe anschließend rechts unten auf „Farbe“ und wähle die gewünschte Farbe aus Speichere die Farbe. ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist ein Router?

Wenn Du einen Festnetzanschluss mit Internetzugang hast, dann hast Du in der Regel bereits einen Router. Denn Router sind die Kästen, die Dich mit dem Internet verbinden. Klar, sie können noch ein paar Dinge mehr, aber die sind hier erstmal nicht so wichtig. Ein Router ist z.B. Deine Fritz!Box, Dein Speedport, Deine O2-Box, etc… Was macht ein Router...

0 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Basis-Paket | Ausfallmeldung der Registrierkasse für einen Ausfall nach 48 Stunden

Wenn Du einmal in der misslichen Lage bist, dass Deine Registrierkasse während des laufenden Betriebs für einen Zeitraum länger als 48 Stunden ausfällt, dann musst Du eine Ausfallmeldung machen und arbeitest danach mit Stift, Zettel und Durchschlagpapier weiter. Hier erfährst Du, was Du wo machen musst. Melde den Ausfall auf FinanzOnline.at Folgende...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schwarm in der orderbird App aktivieren

Den Schwarm-Modus in der orderbird App zu aktiveren, bringt viele Vorteile, wie zum Beispiel Datenübertragung in Echtzeit an MY orderbird. Hier erfährst Du, wann es für Dich sinnvoll ist, den Schwarm zu aktivieren und wann Du besser die Finger davon lassen solltest. Wichtig Du brauchst zwingend eine ständige und voll funktionsfähige Verbindung ins I...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich meinen DATEV-Bericht auch automatisch an meine Steuerberatung schicken lassen?

Ja, ab September 2022 kannst Du das in drei einfachen Schritten machen! Logge Dich auf MY orderbird ein und gehe auf Einstellungen > DATEV Details.  Trage bei „STEUERBERATER_INNEN E-MAIL-ADRESSE“ die E-Mail-Adresse Deiner Steuerberatung ein, an die Dein DATEV-Export zu Beginn des kommenden Monats geschickt werden soll. Setze das Häkchen in der Ze...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Muss ich überhaupt ein Kassenbuch führen?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie lege ich eine Apple-ID ohne Kreditkarten-Angabe an?

Um die orderbird-App auf Deinem iPad, iPod oder iPhone installieren zu können, benötigst Du eine Apple-ID. Da die orderbird-App kostenlos ist, musst Du bei der Erstellung der Apple-ID nicht unbedingt eine Zahlungsart (wie z.B. Kreditkarte) hinterlegen. Hier erfährst Du, wie Du eine Apple-ID anlegst, ohne eine Zahlungsart zu hinterlegen oder wie Du b...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

So richtest Du Dein orderbird Kassenbuch ein

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

3 min reading time
Aktualisiert April 15th, 2024 von Jens B.

Erwirb die Produkte für das Basis-Paket

Bevor es losgehen kann Stelle bitte vor dem Kauf sicher, dass der Data Check bei Deiner UID/ATU-Nummer erfolgreich war und Deine Daten für den Benutzer für den Registrierkassen-WebService akzeptiert wurden. Sonst kommst Du hier nicht weiter! Aktuell akzeptiert fiskaltrust nur PayPal oder SEPA-Mandat als Zahlungsmethode für die Online-Produkte.  Um m...

0 min reading time
Aktualisiert May 2nd, 2024 von Jens B.

Welche Kartenanbieter und Zahlungsarten werden von der Kartenzahlung mit Worldline unterstützt?

Du kannst Kartenzahlung mit Worldline mit folgenden Karten nutzen: Visa Mastercard Maestro American Express Discover Außerdem funktionieren folgende kontaktlose Zahlungsarten: jede Karte, die kontaktloses Bezahlen unterstützt (Ausnahme: Girocard) Apple Pay SAMSUNG pay Google Pay...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Mein Pay Terminal One funktioniert nicht richtig. Was kann ich tun?

Irgendwie funktioniert Dein Pay Terminal One nicht mehr so, wie er vorher funktioniert hat? Es kann ein technischer Defekt vorliegen, wenn Du Problem beim Einstecken von Karten hast. Oder es gibt ein Problem in der Verbindung zwischen Terminal und Apple-Gerät. Das kannst Du machen: Das Einstecken einer Karte wird nicht erkannt Du steckst eine Karte ...

2 min reading time
Aktualisiert February 20th, 2024 von Jens B.

Meine Einnahmen mit Worldline: Überblick behalten und Wissenswertes

Du musst die Buchhaltung Deines Bankkontos prüfen? Dann hilft Dir die Übersicht der Auszahlungen von Worldline sicherlich weiter! Los geht's Öffne die Seite reports.bambora.com. Logge Dich mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein. Über den oberen Reiter "Auszahlungen" kannst Du Dir die Auszahlungen von Worldline anzeigen lassen und sie als PDF oder Exc...

1 min reading time
Aktualisiert November 10th, 2023 von Jens B.

Mein Pay Terminal One zeigt mir eine Fehlermeldung an

Die häufigsten Fehlermeldungen … "Terminal Error" /  "Ready to install" /  "Server Error" Falls Du eine der dieser Fehlermeldungen auf Deinem Pay Terminal One siehst, schreibe uns umgehend eine E-Mail an hilfe@orderbird.com oder melde Dich telefonisch unter +49 30 208 983 098. "System tampered" Der Manipulationsschutz des Pay Terminal One wurde ausg...

2 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Stelle Dich fiskaltrust vor - Stammdaten hinterlegen

Damit fiskaltrust die Registrierung Deiner Kasse bei FinanzOnline.at für Dich vornehmen kann, hinterlegst Du in diesem Schritt Deine Stammdaten unter portal.fiskaltrust.at.  Wie das geht und wie Du Deine UID/ATU-Nummer prüfen lässt, erklären wir Dir im Folgenden. Hinterlege Deine Stammdaten bei portal.fiskaltrust.at Falls Du das Fenster aus Schritt ...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Was bedeutet die Belegausgabepflicht für mich? (DE)

Ab dem 01.01.2020 gilt die Kassensicherungsverordnung in Deutschland und damit auch die Belegausgabepflicht. Du bist gesetzlich verpflichtet, jede Rechnung in gedruckter oder digitaler Form Deiner Kundschaft anzubieten. Überflieger Du musst ab dem 01.01.2020 Deiner Kundschaft immer eine erstellte Rechnung anbieten, egal ob gedruckt oder digital Dein...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wo finde ich die Steuernummer meines Betriebs (DE)?

Du findest Deine Steuernummer Deines Betriebs links oben auf dem letzten Steuerbescheid vom Finanzamt oder, falls Du ganz neu im Geschäft bist, auf dem Schreiben zur Mitteilung der Steuernummer vom Finanzamt. Alternativ kannst Du auch Deine Steuerberatung fragen. Wie sieht die Steuernummer aus? Je nach Bundesland hat die Steuernummer zehn bis elf St...

0 min reading time
Aktualisiert April 25th, 2024 von Jens B.

Wie logge ich mich bei Worldline ein?

Du willst nochmal schnell wissen, wie Du Dich bei Worldline einloggst, um zu Deiner Umsatzanzeige zu kommen? Los geht's Öffne die Seite reports.bambora.com Logge Dich mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein: Solltest Du Dich nicht einloggen können, probiere zuerst, Dein Passwort zurückzusetzen: Klicke auf “Passwort vergessen”     Klicke auf “Passwort ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Los geht's: Dein Leitfaden für das RKSV Sorglos-Paket von fiskaltrust

Du hast Dich für das RKSV Sorglos-Paket entschieden. Eine sehr gute Wahl! :) Die restlichen Schritte sind im Handumdrehen erledigt, versprochen! Dieser Leitfaden unterstützt Dich bei der Einrichtung und Inbetriebnahme des RKSV Sorglos-Pakets. Folge den hier gezeigten Schritten in der angegebenen Reihenfolge, und mit ein paar Klicks ist Deine orderbi...

0 min reading time
Aktualisiert April 10th, 2024 von Jens B.

Glossar zur Fiskalisierung in Österreich

Im Rahmen der Registrierkassensicherheitsverordnung in Österreich gibt es viele - seien wir ehrlich - richtig viele Begriffe. Falls Euch nun, wie auch bei uns während der Erstellung der Unterlagen, von den ganzen Begriffen der Kopf schwirrt, haben wir dieses Glossar eingerichtet. Übersicht A A-Trust AES-Benutzerschlüssel ATU Nummer Ausfall Ausfallme...

8 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Fordere den Authentifizierungscode auf FinanzOnline.at an

Lass uns gleich noch den Authentifizierungscode anfordern, den Du später benötigst, wenn Du die BMF-Belegcheck-App zur Prüfung deiner Belege nutzen musst. Danach kannst Du Dich nämlich erstmal bei FinanzOnline.at abmelden. So geht’s! Wähle oben in der Navigation  „Eingaben“ > „Registrierkassen“. Klicke auf der Seite „Registrierkassen“ in der unte...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Diese Auswertungen erhältst Du mit orderbird PRO Insights

Aktuell (Stand Juli 2021) erhältst Du mit Insights folgende Metriken (Kennzahlen): Gestriger Umsatz Deine Top 5 Speisen & Deine Top 5 Getränke Stündliche Umsätze Verhältnis Speisen-Getränke Durchschnittsbon Kartenzahlungen Gestriger Umsatz Dein Gesamtumsatz (brutto) des vorherigen Tages über alle verkauften Artikel. Du siehst auch, wie der Umsat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie viele Router brauche ich für meinen Betrieb?

Das können wir pauschal leider nicht sagen. Jede neue Kundin und neuer Kunde wird von uns auf dem Grundriss des Ladens beraten. Allerdings kann immer etwas Unvorhersehbares eintreten, wie z.B. Kuper in den Wänden, was das Funksignal erheblich beeinträchtig. Am Besten ist es, wenn Du uns also möglichst zu Beginn den Grundriß Deines Ladens schickst. A...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Los geht's mit dem Gästemanagement: Lege Dein Profil an!

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Herzlichen Glückwunsch zu Deiner Entscheidung für das Gästemanagement von orderbird. Hier findest Du alle Anleit...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Online-Benachrichtigungen einrichten

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis Gästemanagement Premium ✔︎ Bleibe immer auf dem aktuellen Stand der neu eingehenden Reservierungen! Klicke unten links auf Verwaltung > Ben...

0 min reading time
Aktualisiert April 16th, 2024 von Jens B.

Melde Deine Registrierkasse auf FinanzOnline.at an

Wir zeigen Dir, wie Du nun bei FinanzOnline.at Deine Registrierkasse anmeldest. Falls noch nicht erfolgt, logge Dich bitte mit Deinen FinanzOnline.at Daten auf der Startseite ein. Ab jetzt spielen wir Pingpong: Bei der Übertragung der Daten von fiskaltrust zu FinanzOnline musst Du etwas zwischen den beiden Webseiten hin- und herspringen. Als kleine ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich habe mehr als einen MY orderbird Account – und jetzt?

Wenn Du mehr als einen MY-orderbird-Account bzw. mehr als eine Filiale hast, gibt es zwei Wege, wie es für Dich weiter gehen kann. Schau nach, wie viele UID/ATU-Nummern Du für Deine MY-orderbird-Accounts nutzt: Wenn Deine MY-orderbird-Accounts jeweils eine andere UID/ATU-Nummer nutzen   Wenn Deine MY-orderbird-Accounts alle über die gleiche UID/ATU-...

1 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

2. Richte die Produktionsbons für Bestellungen über die Lieferdienstanbindungs-App ein

Damit die akzeptierten Bestellungen ohne Umwege in der Zubereitung ankommen, kannst Du die Produktionsbons direkt über die Lieferdienstanbindung erstellen. Schritt für Schritt Schalte Deine(n) Drucker an. Stelle sicher, dass Dein(e) Drucker, Dein iPad mit der orderbird PRO App und das iPad mit der App für die Lieferdienstanbindung installiert ist, i...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich meine Rechnungen per Mail verschicken?

Im Kontext der Belegausgabepflicht, die ab dem 01.01.2020 gilt, kannst Du Deiner Kundschaft auch die Rechnungen per Mail zukommen lassen. Das erfordert zwar immer die Eingabe einer E-Mail-Adresse, spart aber auch eine Menge Papier. Überflieger Sofort & direkt in der orderbird App: Wähle den langen Bezahlweg und aktiviere "Rechnung per E-Mail sen...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mehrzweckscheine verkaufen, einlösen und auswerten

Hier erklären wir Dir, wie Du mit orderbird PRO Wertgutscheine verkaufst, einlöst und auswertest. Über Gutscheinverwaltung orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du auf Gutscheine nicht verzichten kannst. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung, ob diese Vorgehen...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ab 01.07.23 funktioniert die bargeldlose Zahlung mit orderbird nur noch auf iOS 15 oder neuer

Wie per E-Mail und postalisch angekündigt, verarbeitet unser Dienstleister für Kartenzahlungen ab dem 01.07.23 nur noch Transaktionen von Endgeräten mit iOS 15 oder neuer. Damit werden die neuesten Sicherheitsstandards eingehalten. Zusätzlich funktionieren Kartenzahlungen nur noch ab orderbird PRO App Version 7.6. oder neuer. Falls Transaktionen plö...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

4.3. DATEV-Kontonummern für Umsätze aus Warengruppen

Bitte beachte Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam.   Im Folgenden findest Du eine Hilfe zu den DATEV Einstellungen für Deine Warengruppen in der App nach SKR 03. Im Gegensatz zu den DATEV-Konten, die einfach nur für den Geldtransit stehen, sind den DATEV-Kontonummern für Deine Warengruppen auch unterschiedliche Mehrwertsteuersä...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie setze ich ein stabiles Netzwerk auf?

Ein reibungsloser Arbeitsablauf mit orderbird beruht zu 90% auf einem stabilen und richtig konfigurierten Netzwerk. Auch im Schwarm ist ein stabiles Netzwerk unabdingbar, denn die Terminals müssen ständig mit der Basisstation kommunizieren.Wenn Du  also jetzt ein wenig Mühe dafür aufwendest, den günstigsten Platz für Deinen Router zu finden, wirst D...

3 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was steht im Journal?

Wer von meinem Serviceteam hat zuletzt das 199€-Menü verkauft und es gleich mit einem 100%-Rabatt abgerechnet? - Fragen wie diese kannst Du schnell direkt in Deiner Kasse im Journal recherchieren. Du findest es im Hauptmenü von Deiner orderbird App. Bitte beachte: Das Journal ist gerätespezifisch! Du kannst es also nur über das jeweilige Gerät einse...

1 min reading time
Aktualisiert November 3rd, 2023 von Jens B.

Auf meinen Rechnungen steht plötzlich „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“. Was nun?

Auf Deinen Rechnungen wird kein QR-Code mehr gedruckt? Stattdessen erscheint die Meldung „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“? Zuerst einmal: Keine Panik auf der Titanic, alles halb so wild! Natürlich weiß der Gesetzgeber, dass Technik nicht immer zu 100% funktioniert. Deswegen hat er schon mal in weiser Voraussicht dafür gesorgt, dass Du nicht bei ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein iPad ist kaputt/wurde gestohlen - was nun? (für Österreich)

Dein iPad ist gerade gestohlen worden? Wie ärgerlich! Ebenso ärgerlich: iPads im Geschirrspüler desinfizieren und danach in der Mikrowelle trocknen! Fakt ist, jetzt ist keine Software mehr verfügbar, die diesen Registrierkassenausfall melden kann. Das wirst Du nun übernehmen. Los geht’s… Erste Hilfe Jetzt heißt es: „Zurück zu Altbewährtem!“ Schnapp ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie rechne ich Rabatte ab?

Deine angelegten Rabatte kannst Du über den langen Bezahlweg – Du weißt schon, das Feld mit den drei weißen Punkten – unter dem Punkt "Rabatt" > "vordefinierte Rabatte" aufrufen und auswählen. Je nachdem, ob Du über die Rollen Einschränkungen ausgewählt hast, sieht die eingeloggte Person nicht alle Rabatte! Überflieger Rechne einen Tisch über den...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wo und wie kann ich Stornos auswerten?

Wie kann ich Stornos auswerten? Wie Du Stornos benutzt und was der Unterschied zu "Löschen" ist, erfährst Du im Artikel „Artikel stornieren“. Wenn Du wissen willst, wie Du diese Stornos auswerten kannst, bist Du hier genau richtig. Überflieger in der orderbird App Gehe ins Journal und suche nach "Storno" Öffne einen Bericht und schaue unter Storno. ...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie hinterlege ich Pfand?

Du bietest Produkte mit Pfand an und weißt nicht, wie Du diese mit orderbird darstellen sollst? Nicht mehr lange! Wir helfen Dir jetzt, dass Du am Ende auch die richtige Summe an das Finanzamt abführen kannst. Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung ...

3 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Bonrollen für Deinen orderbird Drucker

Bonrollen für Deinen orderbird Drucker bekommst Du direkt bei uns oder bei jedem Fachhändler. Maße Maße: 80 m x 12 mm x 80 mm Papierart: Thermopapier Preise für die Bestellung bei orderbird Bonrollen Standard 80 mm x 80 lfm. x 12 mm, weiß, BPA-frei: 30 Stück für EUR 65 zzgl. MwSt. Bonrollen Premium 80 mm x 80 m x 12 mm (ca. 60 lfm.), weiß, BPA-frei:...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Pflegetipps zum Pay Terminal One

So behandelst Du Dein Pay Terminal One richtig <3: Dein Pay Terminal One funktioniert am besten bei Raumtemperatur. Bei starken Temperaturschwankungen zerstört sich das Terminal selbst! Halte Dein Pay Terminal One trocken. Zum Reinigen wischst Du das Terminal einfach mit einem weichen, feuchten Tuch ab. Bitte besprühe das Pay Terminal One nicht d...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie drucke ich einen Monatsbeleg?

Wenn der Monat vorbei ist, gibt es immer noch eine letzte Tat, die Du vollbringen darfst: Drucke den Monatsbeleg aus und hefte ihn gut ab. Diese Monatsberichte musst Du zwar nicht an das Finanzamt übermitteln, jedoch im Falle einer Prüfung immer parat haben. Schritt für Schritt zum Monatsbeleg Egal für welches Paket Du Dich entschieden hast, den Mon...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Feiertage & Ausnahmen für Deine Reservierungszeiten

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Lege jetzt Deine außer-ordentlichen Schließzeiten wie Feiertage und andere Ausnahmen an, damit Deine Gäste nicht ei...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Dynamische IP für den Drucker - Neukonfiguration über das iPad

Wenn Du kürzlich ein neues WLAN eingerichtet hast und Du einen Drucker mit fester IP hast, dann kann es passieren, dass Du den Drucker nicht mehr über die orderbird App findest. Wenn das passiert, gehe wie folgt vor: Überprüfe, ob Du mit Deinem iPad im richtigen Netzwerk bist. Wenn Du im richtigen Netzwerk bist und Du den Drucker trotzdem nicht find...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Webinar - Einstellungen und Adminbereich

Du lässt Dir Dinge lieber erklären, als einen Text zu lesen?In diesem Webinar-Mitschnitt zeigt Dir Simon, wie Du Deine Kasse einrichtest. Folgende Themen werden besprochen: Artikel und Warengruppen bearbeiten Bestellabläufe anlegen Rechte- und Rollenverwaltung Tischverwaltung Bezahlarten und Schnellbezahlung einstellen Druckeinstellungen MY orderbir...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich eine Bestellung stornieren?

Falls Du eine Bestellung fälschlicherweise angenommen hast, kannst Du sie wie folgt stornieren: Schritt für Schritt Klicke in der Bestellübersicht in Deiner Lieferdienstanbindungs-App auf die betreffende Bestellung. Klicke unten links auf "Mehr". Wähle "Bestellung stornieren". Gib den Grund für das Storno an und klicke abschließen auf "Bestellung ab...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Gebrauchsanleitung für den Kartenleser Miura M010 - Pay Terminal One

Hier findest Du die vollständige Gebrauchsanleitung für den Kartenleser M010 von Miura zum Herunterladen: Kartenleser_Miura_M010_Betriebsanleitung.pdf...

0 min reading time
Aktualisiert April 24th, 2024 von Jens B.

Kartenzahlung mit Worldline: Die Konditionen

Du willst endlich Kartenzahlung nutzen, um noch mehr Kunden zu erreichen und Deinen Umsatz zu erhöhen? Oder Du willst aufgrund schlechter Konditionen Deinen jetzigen Anbieter wechseln? Wir haben für Dich einen 1-A-Partner im Bereich Kartenzahlung an Land gezogen: Worldline. Alle Infos zu Kartenzahlung mit Worldline findest Du auf dieser Seite. Über ...

1 min reading time
Aktualisiert April 10th, 2024 von Jens B.

Erwirb das RKSV Sorglos-Paket von fiskaltrust

Herzlichen Glückwunsch zur Entscheidung. Wir zeigen Dir hier, wie in Du in fünf Schritten zum Sorglos-Paket kommst. Vorher noch drei wichtige Kleinigkeiten: Bevor es losgehen kann Stelle bitte vor dem Kauf sicher, dass der Data Check bei Deiner UID/ATU-Nummer erfolgreich war und Deine Daten für den Benutzer für den Registrierkassen-WebService akzept...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie verwalte ich meine Tische?

Du willst neue Tischnamen ausprobieren oder einem Tisch einen Drucker hinzufügen? Dann kannst Du die Einstellungen für Deine Tische in der orderbird App jederzeit selbst aktualisieren! Überflieger - das Wichtigste in Kürze Gehe auf „Einstellungen“ und danach auf „Tische“ Drücke unten auf das Pluszeichen "+", um einen neuen Tisch zu erstellen Gib den...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie verbinde ich meinen Kartenleser mit einem anderen Apple Gerät?

Du möchtest Dein Pay Terminal One mit einem anderen Apple Gerät verbinden, weil das Terrassengeschäft beginnt und Du mobiler sein willst? Oder weil Dein Apple Gerät, mit dem Du Dein Pay Terminal One normalerweise verbunden hast, seinen Geist aufgegeben hat? Kein Problem … Los geht's Folge diesen Schritten und das Pay Terminal One ist mit einem neuen...

0 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Installiere die BMF Belegcheck-App und prüfe Deinen Startbeleg

Schnapp Dir nun Dein iPad, iPhone oder Android Smartphone, denn Du benötigst dieses zur Überprüfung Deines Startbelegs mit der Belegcheck-App vom Bundesministerium für Finanzen (BMF). Internetverbindung benötigt Du benötigst mit diesem Gerät eine bestehende Internetverbindung!   BMF Belegcheck-App installieren Gehe in den App-Store auf Deinem Apple-...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Was ist ein Ausfall?

Ein Ausfall beginnt zum Beispiel, wenn auf Deinen Bons eine Fehlermeldung wie „Signaturerstellungseinheit ausgefallen“ oder „Sicherheitseinrichtung ausgefallen“ gedruckt wird. Ein Ausfall kann auch durch defekte Kassen-Hardware (das iPad) oder Software (die orderbird-App) ausgelöst werden oder auch wenn Deine Internetverbindung abbricht. Hier erfähr...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Basis-Paket | Wiederinbetriebnahme Deiner Registrierkasse

Deine Registrierkasse funktioniert wieder. Jetzt rate, was als Nächstes kommt… Richtig, Du schickst Meldungen zur Wiederinbetriebnahme über Deine Lieblingswebseiten los. Los geht’s! FinanzOnline.at Folgende Schritte unternimmst Du auf FinanzOnline.at: Logge Dich auf www.finanzonline.at mit Deinen Nutzerdaten ein. Gehe in der Navigation auf “Eingaben...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich die Anzahl meiner Gäste und den Pro-Kopf-Umsatz in MY orderbird auswerten?

Ab orderbird Version 5.5. ist ein Gästezähler in der App mit dabei. Sobald Du die neue App installiert hast, kannst Du in der App die Gästeanzahl erfassen und nach Schichtschluss in MY orderbird auswerten. Außerdem wird auf MY orderbird der Pro-Kopf-Umsatz Deiner Gäste ermittelt. Dies hilft Dir dabei, Deinen Personaleinsatz langfristig zu planen ode...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Meine Berichte sind weg! Und jetzt?

Wenn die Berichte auf Deinem Apple-Gerät plötzlich weg sind, dann liegt das meistens an einem Verbindungsproblem. Überprüfe also bitte zuerst, ob Du online bist, indem zu zum Beispiel eine beliebige Webseite besuchst. Es gibt zwei Möglichkeiten, Abhilfe zu schaffen: Wenn Du ein Smartphone dabei hast, kannst Du darüber eine Internetverbindung herstel...

1 min reading time
Aktualisiert February 26th, 2024 von Jens B.

1. Prüfe die Steuersätze in Deiner Speisekarte

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Feedback zur Test-App per Screenshots einsenden

Solange Du die Test-App nutzt, kannst Du direkt aus der App heraus Screenshots (Bildschirmfotos) an uns schicken und diese mit Kommentaren versehen oder farbige Markierungen einfügen. Gleichzeitig hast Du auch die Möglichkeit, Feedback und Fehlerbeschreibungen an uns zu schicken. So geht's: Screenshots aus der Test-App losschicken Screenshot erstell...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist die aktuelle Version der orderbird App?

Seit dem 05.10.2023 fliegen wir auf Version 7.7.1. Die Vorgängerversion war 7.7.0. Wie finde ich raus, welche Version ich gerade installiert habe? Öffne die orderbird App und tippe auf das kleine Fragezeichen oben. Unter dem Punkt "Version" findest Du heraus, welche Version Du aktuell installiert hast. Wie mache ich ein Update auf die aktuelle Versi...

1 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Hinterlege die Zugangsdaten in der App und drucke den Startbeleg | Basis Paket

Beim Anmeldeprozess mit fiskaltrust wurde auch eine CashBoxID und ein AccessToken für Dich generiert. Diese trägst Du jetzt in Deiner orderbird-App ein. Damit besiegelst Du die Verbindung zwischen orderbird und fiskaltrust. orderbird Version 5.1.0 erforderlich Bitte beachte, dass Du  mindestens orderbird Version 5.1.0 benötigst, damit Du Deine Zugan...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie lege ich neue Artikel in meiner Speisekarte an?

Bei orderbird kannst Du Artikel ganz einfach selbst anlegen und so Deine Speisekarte stets aktuell halten – ohne großes Zeitaufkommen und komplizierten Einstellungen. Um einen Artikel anzulegen, musst Du Dich in der entsprechenden Warengruppe befinden, in der der Artikel auftauchen soll. Überflieger - das Wichtigste in Kürze Um Artikel anzulegen, ti...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Detaillierte Umsatzaufteilung als CSV-Datei herunterladen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Du möchtest ganz genau wissen, wann welche Art von Bestellung aufgegeben wurde und mit welcher Zahlart gezahlt w...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was muss ich machen, wenn sich meine Daten geändert haben?

Deine Steuernummer hat sich geändert oder Du bist mit Deinem Laden umgezogen? Dann halte uns auf dem Laufenden, damit Du keine finanziellen Ausfälle befürchten musst … Was hat sich bei Dir geändert? Meine Kontaktdaten   Meine Steuernummer   Meine Gesellschaftsform   Meine Kontoverbindung     Schick uns eine Mail an hilfe@orderbird.com von der bei Wo...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was kann ich im Rechnungsarchiv machen?

Jemand möchte von Dir nochmal eine Rechnung als PDF? Oder es fehlen die Firmenangaben auf der Originalrechnung? Dann kannst Du auf MY orderbird in das Rechnungsarchiv gehen und jede Deiner ausgestellten Rechnungen aufrufen, bearbeiten und per E-Mail an die Kunden verschicken. Überflieger Im Rechnungsarchiv findest Du alle Deine orderbird-Rechnungen ...

1 min reading time
Aktualisiert April 12th, 2024 von Jens B.

Einzweckgutscheine verkaufen, einlösen und auswerten

Hier erklären wir Dir, wie Du mit orderbird Einzweckgutscheine verkaufst, einlöst und auswertest. Wie Du einen Einzweckgutschein erstellst, erklären wir in einem anderen Artikel mit Beispielen.  Über Gutscheinverwaltung orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du...

1 min reading time
Aktualisiert March 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich falsche Einträge korrigieren oder vergessene Einträge nachholen?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert March 18th, 2024 von Jens B.

Hinterlege die Zugangsdaten in der App und drucke den Startbeleg | Sorglos-Paket

Beim Anmeldeprozess mit fiskaltrust wurde auch eine CashBoxID und ein AccessToken für Dich generiert. Diese trägst Du jetzt noch in Deiner orderbird-App ein. Damit besiegelst Du die Verbindung zwischen orderbird und fiskaltrust. Bitte beachte: Du benötigst mindestens orderbird Version 5.1.0, damit Du Deine Zugangsdaten eingeben kannst! Mit dem ansch...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Saisonale Speisekarten im Gästemanagement pflegen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Du hast die Möglichkeit, Deine im Gästemanagement erstellte Speisekarte zu  exportieren und wieder zu importiere...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Muss ich Trinkgeld eigentlich im Kassenbuch protokollieren?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis! orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat u...

2 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie arbeite ich mit Zwischenrechnungen in der orderbird App?

Ein Gast bittet Dich um einen Status Quo seiner Feier? Eine Kundin will bezahlen, Du weißt aber noch nicht, ob mit Karte oder in Bar? Dann kannst Du mit einer Zwischenrechnung arbeiten. Überflieger Bestellblock > Tisch > "…" (die drei Punkte) > Zwischenrechnung Eine Zwischenrechnung wird mit dem Vermerk "KEINE RECHNUNG" erstellt. Sie dient ...

0 min reading time
Aktualisiert May 2nd, 2024 von Jens B.

Welche Unterlagen brauche ich für den Start der Kartenzahlung mit Worldline?

Damit Du schnell mit Kartenzahlung loslegen kannst, kannst Du folgende Unterlagen schon einmal organisieren und bereitlegen. Schau einfach bei der zutreffenden Firmierung nach … Für Einzelunternehmen bzw. Einzelkaufleute Für die Anmeldung brauchen wir folgende persönliche Angaben des Inhabers: Name aktuelle Wohnadresse Geburtsdatum Nationalität Zusä...

1 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

So erfüllst Du die neuen Auflagen der Kassensicherungsverordnung 2020 (DE)

Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit neuen Auflagen für Dein Kassensystem. Ab dann musst Du die neuen technischen Richtlinien und neue Anforderungen bei der Kassenführung so schnell wie möglich erfüllen. Falls Du Dich nicht rechtzeitig kümmerst und Fristen verpasst, kann das als Steuerordnungsw...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich habe mein orderbird Passwort vergessen. Was nun?

Keine Sorge - Du kannst Dir selbst schnell und einfach ein neues Passwort festlegen.Schon gewusst: Dein Passwort gilt für orderbird POS und für MY orderbird! Los geht’s: Öffne Deinen Browser und gehe auf MY orderbird. Klicke auf “Passwort vergessen?”. Du findest den Link im Anmeldefenster unter dem “Anmelden”-Feld. Folge dann den Anweisungen auf dem...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie lege ich Mehrzweckgutscheine an?

In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du mit orderbird Mehrzweckgutscheine anlegen kannst. Über Gutscheinverwaltung orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du auf Gutscheine nicht verzichten kannst. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung, ob diese Vorgehensweis...

1 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Wo und wie kann ich meine Bankinformationen hinterlegen?

Du brauchst schnell neue Bonrollen und willst, dass wir sie noch am selben Tag verschicken? Oder die Sonne scheint und die willst gute Wettervorhersage nutzen und neue Lizenzen kaufen, die aber sofort aktiviert sein sollen? Kein Problem, wenn Du Deine Bankinformationen auf MY orderbird eingegeben hast. Überflieger Logge Dich auf MY orderbird ein Kli...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Los geht's: orderbird PRO App testen mit Testflight

Damit Du die Test-App ganz einfach installieren kannst und uns direkt aus der App heraus Screenshots und Feedback schicken kannst, installiere bitte als allererstes TestFlight auf allen Deinen Apple-Geräten, die am Test teilnehmen. Bitte beachte Installiere TestFlight und die Test-App unbedingt auf allen Geräten, mit denen Du arbeitest, damit einhei...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

orderbird PRO Kassenbuch - Das große Tutorial

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!  orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

So schließt Du Dein neues Kundendisplay an

Schließe das Kundendisplay an Deinen Epson-Drucker TM-M30 an und zeige so Deinen Gästen ihren Rechnungs- und Rückgeldbetrag an. Los geht’s! Das Wichtige vorneweg: Das Kundendisplay funktioniert ausschließlich mit dem Epson Drucker TM-M30. Daher brauchst Du also Deinen Epson Drucker TM-M30 und Dein Epson Kundendisplay DM-D30: Nimm Deinen Drucker TM-M...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich mit orderbird auch ohne Internet arbeiten?

Hinweis Falls Du gerade ein akutes Problem mit Deinem Internet hast, lies hier weiter: Der Notfall-Modus.   Die Antwort lautet: Nicht in Deutschland aufgrund der KassenSichV 2020; in anderen Ländern mit Einschränkung. orderbird ist grundsätzlich offline-fähig, das heißt Du kannst auch kurzzeitig ohne Internet mit Deiner orderbird Kasse arbeiten. Sei...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Los geht's! Dein Leitfaden für das RKSV Basis-Paket von fiskaltrust

Volle Kraft voraus mit dem RKSV Basis-Paket! :) Mit dem RKSV Basis-Paket fährst Du preislich sehr gut. Dafür packst Du kräftig mit an! Dieser Leitfaden unterstützt Dich bei der Einrichtung und Inbetriebnahme des RKSV Basis-Pakets. Folge den hier gezeigten Schritten in der angegebenen Reihenfolge und bald schon ist Deine orderbird-Kasse RKSV-konform ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich mich zu orderbird PRO Insights anmelden?

Sende uns einfach eine kurze E-Mail an insights@orderbird.com unter Angabe Deiner Kundennummer, Name Deines Betriebs und der E-Mail-Adresse, an die Du die Insights erhalten möchtest....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was kann ich bei einem Artikel alles eintragen?

"So viele Einstellungsmöglichkeiten bei einem Artikel! Wo soll ich denn da anfangen? Und was bedeuten die alle?" Falls Du Dir gerade diese Fragen gestellt hast, bist Du hier goldrichtig. Denn hier geht es um das Anlegen von Artikeln und die Einstellungsmöglichkeiten. Los geht's! Gehe in der orderbird App auf Einstellungen > Bestellblock > Spei...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Welche Informationen sehe ich im orderbird Kassenbuch?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Die Umsätze von meinen Kellnern stimmen nicht mehr! Was ist da passiert?

Du willst Deine Kellner per Kellnerbericht abrechnen lassen und plötzlich stimmen deren Umsätze nicht mehr, möglicherweise ist sogar jemand im Minus gelandet? Dann hat jemand vom Serviceteam eine Rechnung eines Kollegen wiederhergestellt und sie mit seinem eigenen Account abgerechnet. Überflieger Keine Sorge, Deine Umsatzdaten sind korrekt in der Ka...

2 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 4.1: Schicht öffnen

Es kann losgehen - Du öffnest Deine erste Schicht! Das geht so einfach, wir kommen gleich auf den Punkt: (Ein kleiner Einschub sei erlaubt - Zum Öffnen der Schicht brauchst Du eine Internetverbindung. Falls Du gerade kein Internet hast, schaue hier, wie Du trotzdem eine Schicht öffnen kannst: "Wie beginne oder schließe ich eine Schicht ohne Verbindu...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Arbeiten mit dem Tischplan

Mit dem Tischplan in der orderbird App kannst Du die Bestellungen Deiner Gäste auch visuell ganz leicht einem Tisch zuordnen. Du kannst dafür bis zu fünf verschiedene Bereiche (z.B. Terrasse, 1. OG, Kaminzimmer, etc.) anlegen und das Raster pro Bereich auf bis zu 15x15 Tische erweitern. Überflieger Gehe auf Bestellblock > Tischplan > Bearbeite...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Verknüpfe die Zahlarten in der orderbird-App mit fiskaltrust

Du verknüpfst jetzt noch Deine Zahlarten mit den von fiskaltrust angebotenen Zahlweisen. Dieser Schritt ist nötig, damit fiskaltrust weiß, auf welchen Deiner Rechnungen ein QR-Code gedruckt werden soll und auf welchen nicht. Hier unterscheidet der Gesetzgeber nämlich zwischen den verschiedenen Zahlarten. Eindeutige Zuweisung der Zahlarten bei fiskal...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Gäste ohne Reservierung platzieren (Walk-Ins)

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Auch Gäste ohne eine vorherige Reservierung, die sogenannten "Walk-Ins" kannst Du über das Gästemanagement ganz lei...

0 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Authentifiziere Deinen Startbeleg bei fiskaltrust

Bestätige nun den Startbeleg in Deinem Portal bei fiskaltrust und lege dann los mit Deiner RKSV-konformen Registrierkasse. Gehe auf portal.fiskaltrust.at und logg Dich oben links über den Button “Portal” ein. Klicke im Hauptmenü auf der linken Seite auf "Werkzeuge" und darunter auf "AT FinanzOnline Meldungen". Im unteren Teil auf der linken Seite fi...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

So funktioniert ein Update Deines Pay Terminal One

Updates für Dein Pay Terminal One werden automatisch für Dich zur Verfügung gestellt. Du bekommst rechtzeitig eine E-Mail mit der Information, wann ein neues Update für das Terminal bereitsteht und welche Schritte Du für ein reibungsloses Update unternehmen musst. Nachdem das Update für Dein Pay Terminal One bereitgestellt wurde, führe unbedingt ein...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Video: Dein Schnellstart mit orderbird PRO

Deine Eröffnung ist morgen und 1000 Dinge sind noch zu erledigen? Keine Zeit, Dich mit orderbird vertraut zu machen? Dann ist dieses Video für Dich: Kompakt bekommst Du alles gezeigt, was Du über einen geglückten Start mit orderbird und Deiner Gastronomie wissen musst! Und jetzt losgelegt: Falls das Video nicht startet, klicke den Link direkt an: ht...

0 min reading time
Aktualisiert January 9th, 2024 von Jens B.

Welche Druckermodelle funktionieren mit orderbird?

Dir wird ein alter Drucker angeboten und Du willst wissen, ob er mit orderbird funktioniert? Dann bist Du auf dieser Seite richtig! Überflieger 100% kompatibel sind folgende Drucker mit Netzwerkanschluss per Kabel: Epson™ T 20 LAN Epson™ TM 30 LAN Los geht's! Wir benutzen ausschließlich Drucker von Epson, weil wir mit diesen Geräten gute Erfahrungen...

0 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Basis-Paket | Wie erstelle ich einen Jahresbeleg?

Zum Jahresabschluss verlangt das Finanzamt einen Jahresbeleg von Dir. Diesen druckst Du über die orderbird-App aus und prüfst ihn anschließend mit der BMF Belegcheck-App. Bitte beachte, dass du dafür eine stabile Internetverbindung brauchst! Für mehr Informationen zum Thema, zum Beispiel welche Fristen Du einhalten musst und wie es sich mit der Silv...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie richte ich meine Online-TSE ein? (DE)

Ab 1. Januar 2020 gilt die Kassensicherungsverodnung (KassenSichV) mit neuen Auflagen für die Kassenführung und die technische Ausstattung Deiner Kasse. Mit der Einrichtung der Online-TSE für Deine orderbird Kasse(n) erfüllst Du die technischen Anforderungen des Kassengesetzes! Überflieger Daten sichern Stelle sicher, dass alle Deine Daten aus der K...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie richte ich meine Kartenzahlung ein?

Kartenzahlung ist aus unserer Sicht ein Muss in jeder Gastronomie und deswegen haben wir uns für Dich so richtig ins Zeug gelegt und den besten Payment Partner an Board geholt: Worldline. Zusammen bieten wir Dir orderbird Pay an, die voll-integrierte Kartenzahlung mit orderbird! Und das Beste: Du brauchst Dich um nichts zu kümmern. Sobald wir alle D...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist der TSE Export?

Der TSE Export ist ein Teil des DSFinV-K-Exports. Im TSE Export sind folgende Informationen enthalten: Zertifikatsdatei, die auf .pem bzw. ab der vollzertifizierten Version auf .der endet. Achtung: Bitte diese Dateien nicht öffnen, sondern ungeöffnet an die prüfende Person weiterleiten. Die .pem- bzw. .der-Dateien ist eine Zertifikatsdatei, die nur ...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein Pay Terminal One verbindet sich nicht mehr mit meinem Apple-Gerät!

Eben war noch alles fein mit der Kartenzahlung und jetzt will sich die Verbindung nicht mehr aufbauen? Oder die Fehlermeldung „Kartenleser ist nicht per Bluetooth verbunden“ erscheint in der orderbird App? Versuche diese Tipps! Überflieger Vor dem ersten Benutzen sollte das Pay Terminal One min. 3 Stunden geladen werden Prüfe, welche iOS Version Du ...

3 min reading time
Aktualisiert November 10th, 2023 von Jens B.

Fragen zum Umgang mit dem Pay Terminal One

Hier erfährst Du, dass die Kartennummer auf dem Pay Terminal One zum Geld-Einziehen nicht eingetippt werden muss, ob der Kartenleser mit mehreren Geräten gleichzeitig genutzt werden kann, ob Du das Terminal weiter verkaufen und was Du bei Fehlermeldungen machen kannst. Wie kann ich die Kartennummer auf dem Pay Terminal One zum Geld-Einziehen eintipp...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Artikel stornieren

Vertippt, einen falschen Artikel gebucht oder das Bier ist auf dem Weg zum Gast heruntergefallen? Dank der Storno-Funktion kannst Du diese Missgeschicke ungeschehen machen – zumindest in der Buchhaltung. Dabei bist Du trotzdem finanzamtkonform, weil alles in der Kasse erfasst wird. Überflieger Wische über einen Artikel von rechts nach links und best...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich einen Rechnungsdrucker festlegen?

Bei einem Teil Deiner Tische ist der Weg zur Küche kürzer als zurück an den Tresen zu laufen? Dann stelle doch einfach den Rechnungsdruck dieser Tische auf deinen Küchendrucker um und spare Zeit und Geld! Oder willst Du lieber bei Deiner Kasse 1 Deine Rechnungen aus Drucker 1 und an deiner Kasse 2 die Rechnungen aus Drucker 2 kommen lassen? Hier erf...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein Drucker druckt nicht - stecken alle Kabelverbindungen?

Stromkabel und Netzteil Das grüne Lämpchen am Drucker muss leuchten. Falls es nicht leuchtet, prüfe bitte folgendes: Ist die Sicherung drin? Ist die Steckerleiste eingeschaltet? Ist das Stromkabel und Netzteil intakt? Falls nicht, melde Dich bitte bei unserem Support unter hilfe@orderbird.com. Ist der Drucker am LAN-Port des Routers/Repeaters angesc...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Die Bons werden am falschen Drucker gedruckt - wie stelle ich das um?

Los geht's Finde zuerst heraus, welche IP-Adresse der Drucker hat, auf dem die Bons gedruckt werden sollen: Schalte Deinen Drucker kurz aus und dann wieder ein. Bei dem Modell TM-30 kommt jetzt ein Bon raus. Wenn kein Bon rauskommt, dann mache mit dem nächsten Schritt weiter: Stelle sicher, dass Dein Drucker eingeschaltet ist. An der Rückseite des D...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Warum akzeptiert die Online-TSE meine Steuernummer nicht?

Du bist auf MY orderbird gerade dabei, Deine Online-TSE zu aktivieren und hast Deine betriebliche Steuernummer eingegeben, aber das System nimmt Deine Steuernummer nicht an? Das liegt sicher am Format, denn jedes Bundesland hat sein eigenes Format für die Steuernummern. Für die Aktivierung der Online-TSE wird aber nur das "Standardschema der Länder"...

0 min reading time
Aktualisiert February 16th, 2024 von Jens B.

5.1 Synchronisiere Deine Produkte aus der orderbird PRO App in Deine Lieferdienstanbindung

Synchronisiere die Produkte aus Deiner orderbird Kasse, damit Du sie ruckzuck über alle Deine Lieferkanäle anbieten kannst. Schritt für Schritt Melde Dich bei Deinem Deliverect-Konto auf orderbird.deliverect.com an.  Klicke in der Seitenleiste auf Standorte. Klicke auf Produkte synchronisieren, um alle Änderungen an Deiner orderbird Speisekarte an D...

0 min reading time
Aktualisiert April 11th, 2024 von Jens B.

Wo finde ich eine Übersicht der einzelnen Transaktionen, die bargeldlos bezahlt worden sind?

Du brauchst eine detaillierte Übersicht der einzelnen Transaktionen? Dann lies einfach weiter… Los geht's Logge Dich auf reports.bambora.com mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein. Jetzt klickst Du auf "Verkauf".  Unter "Verkauf" kannst Du Dir die einzelnen Rechnungen aus Deinem Betrieb anzeigen lassen, die bargeldlos bezahlt worden sind:  Auch hier ...

0 min reading time
Aktualisiert April 24th, 2024 von Jens B.

Wie läuft die Anmeldung der Kartenzahlung mit Worldline ab?

Falls Du gerade überlegst, ob Du mit Worldline starten möchtest, kannst Du Dir einen Überblick verschaffen, wie einfach und schnell Du mit bargeldloser Bezahlung und orderbird starten kannst. Los geht's Du gibst uns Deine Daten am Telefon durch. Danach bekommst Du eine Mail von Worldline. Klicke auf den Link in dieser Mail.  Auf der neuen Seite kann...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Bondruck einstellen

Die bestellten Artikel sollen auf den Bons anders aufgeteilt werden? Dann helfen Dir unsere Bondruck-Einstellungen weiter. Überflieger Es gibt vier Bonarten, die Du für jeden Deiner Drucker gesondert festlegst: Einzelbon: jeder Artikel wird separat gedruckt Artikelbon: alle gleichen Artikel werden zusammen auf einen Bon gedruckt Tischbon: alle Artik...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

2. DATEV-Details (Gegenkonto, Trinkgeldkonto, etc.) auf MY orderbird einstellen

Logge Dich auf MY orderbird ein und gehe zu Einstellungen > DATEV Details . STEUERBERATER_INNEN E-MAIL-ADRESSE: Trage hier die E-Mail-Adresse Deiner Steuerberatung ein. DATEV BERATERNUMMER: ID Deiner Steuerberater_In, die an den DATEV Export weitergegeben wird. Damit Dein DATEV Export auch in größeren Kanzleien bei der richtigen Person landet. MA...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich den Auszahlungsrhythmus bei Worldline umstellen?

Falls Du die täglichen Auszahlungen von Worldline auf wöchentlich oder monatlich umstellen möchtest, schicke uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com. Wir kümmern uns um die Umstellung für Dich bei Worldline. Die Bearbeitungszeit bei Worldline kann werktags bis zu 48 Stunden in Anspruch nehmen....

0 min reading time
Aktualisiert February 20th, 2024 von Jens B.

Wie kann ich Lieferando mit orderbird nutzen? (Deutschland)

Du fragst Dich, wie Du orderbird PRO am besten mit Lieferando kombinierst und abrechnest? Dann bist Du hier richtig. Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuer...

3 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Deine Speisekarte - So hältst Du sie immer aktuell

Du möchtest Deine Speisekarte verändern und weißt nicht, wie das geht oder wo Du anfangen sollst? Wir geben Dir in diesem Artikel eine Übersicht, wie Du Deine Speisekarte anpassen kannst, um in kurzer Zeit große Änderungen zu bewirken und sie up to date zu halten. Überflieger Um Artikel oder Warengruppen anzulegen, tippe unten links im entsprechende...

3 min reading time
Aktualisiert February 27th, 2024 von Jens B.

Los geht’s - DATEV Export einstellen

Bitte zuallererst Deine Steuerberatung darum, diese orderbird DATEV-Vorlage für Dich auszufüllen: Die orderbird DATEV-Vorlage für Deine Steuerberatung . Mit der ausgefüllten Vorlage hast Du eine verlässliche Hilfe zur Hand, sodass Du überall die richtigen Kontonummern einträgst. Sobald Du die Vorlage ausgefüllt zurückbekommen hast, kannst Du loslege...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Das berechnete Verhältnis von verkauften Speisen zu Getränke stimmt nicht, wenn ich es mit den Daten auf MY orderbird vergleiche. Woran liegt das?

Insights stellt die Anzahl verkaufter Speisen der Anzahl verkaufter Getränke gegenüber. Es geht hier nur um die Anzahl verkaufter Artikel. Auf MY orderbird hingegen werden die Umsätze der Oberwarengruppen Speisen den Umsätzen der Oberwarengruppe Getränke gegenübergestellt. Aus diesem Grund weicht die Darstellung auf MY orderbird von der Darstellung ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Übersicht Deiner Umsätze auf MY orderbird: Schicht-, Tages-, Monats- und Jahresberichte

In endlosen Tabellen arbeiten ist mühselig, deshalb bekommst Du auf MY orderbird mit nur ein paar Klicks eine immer aktuelle Übersicht über Deine Umsätze. Es lohnt sich, die Berichte im Auge zu behalten, denn so merkst Du schnell, was in Deiner Gastronomie gut funktioniert und an welcher Stelle Du sie noch verbessern kannst. Wir erklären Dir anhand ...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Dein Quick Starter Guide

Du hast gerade Dein Starterpaket erhalten und brauchst eine kurze, aber vollständige Anleitung, wie Du Deine ersten Schritte mit der Kasse machst? Wir erklären Dir in der Kurzanleitung, wie Du Dein Kassen-Netzwerk aufbaust und Deine Kasse mit Drucker einrichtest: Lade Dir die Kurzanleitung hier auf Deutsch herunter....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wieso erhalte ich unterschiedliche Werte für den durchschnittlichen Umsatz pro Gast auf MY orderbird und für den durchschnittlichen Umsatz pro Bon in Insights?

MY orderbird zeigt Dir den durchschnittlichen Umsatz pro Gast an. Dieser wird nur dann akkurat ermittelt, wenn Du alle Gäste über den Gästezähler erfasst hast. Hier wird also der Gesamtumsatz durch die Anzahl der Gäste geteilt. Insights ermittelt unabhängig davon den durchschnittlichen Umsatz pro ausgegebenem Rechnungs-Bon. Dabei wird der Gesamtumsa...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wieso weicht der angezeigte Tagesumsatz in Insights vom Tagesumsatz auf MY orderbird bzw. im z-Bericht ab?

Das ist in der Tat verwirrend, lässt sich aber leicht aufklären: Alle Gesamtumsätze stimmen, aber sie beziehen sich auf unterschiedliche Zeiträume: Auf MY orderbird spielen die Länge der Schicht und das kalendarische Datum eine Rolle bei der Berechnung des Tagesumsatzes. Wenn Deine Schicht zum Beispiel über mehrere Tage läuft, wird der Umsatz der ge...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 3.4: Personalisiere Deine Rechnung

Damit Deine Kunden auf Deinen Rechnungen von Anfang an die richtigen Daten bekommen, personalisierst Du als nächstes Deine Rechnungsvorlage. Wenn sich später einmal etwas ändert, oder Du zum Beispiel eine Rabattaktion in der Fußzeile Deiner Rechnung bewerben willst, kannst Du die Rechnungsvorlage jederzeit mit ein paar Klicks anpassen. Ab dem 01.01....

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Alles rund um Nexi Germany

Hier findest Du die Fragen, die wir am häufigsten bekommen haben. Wie ändere ich meine Bankverbindung bei Nexi Germany? Schicke uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com.Dann bekommst Du von uns per Mail ein Formular zugeschickt, welches Du ausfüllst und handschriftlich unterschreiben musst. Anschließend musst Du von den unterschriebenen Unterlagen ein...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wer hat alles Zugriff auf das Kassenbuch?

Du kannst in der orderbird App ab Version 6.1.1 einstellen, wer genau Einsicht in Dein Kassenbuch haben soll. In der Standardeinstellung kann nur der Administrator das Kassenbuch sehen und Einträge vornehmen. Schritt für Schritt - So stellst den Zugriff auf das Kassenbuch ein Gehe in der orderbird App auf Einstellungen > Benutzer > Rollen &...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie erfahre ich meinen aktuellen Status zur Kartenzahlung mit Kartenzahlung und Nexi Germany?

Um mit dem Kartenleser arbeiten zu können, muss Deine Anmeldung für Kartenzahlung mit Nexi Germany abgeschlossen sein: Sofern Du alle erforderlichen Unterlagen per Mail oder Fax abgeschickt hast und das POSTIdent abgeschlossen hast, wird Dein Antrag final bearbeitet. Tipp: Hier kannst Du nochmal nachlesen, wie das Prozedere für die Anmeldung bei Kar...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Änderungen bei Nexi Germany vornehmen?

Du willst Deine Bankverbindung, Deine Adresse oder den Abbuchungsname bei Kartenzahlung mit Nexi Germany ändern? Dann sind wir Dein Ansprechpartner! Sämtliche Änderungen Deiner Daten bei Nexi Germany, wie z.B. Adressen, Geschäftsname, Bankverbindung für Deine Auszahlungen, Abbuchungsname für Deine Gäste, geben wir für Dich bei Nexi Germany in Auftra...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wo finde ich die Umsätze vom Kassenbuch im DATEV-Export?

Aktuell gehen Einnahmen oder Ausgaben, die über das Kassenbuch registriert werden, nicht in den DATEV-Export ein. Bar-Umsätze, die Du direkt über die orderbird App eingibst, tauchen natürlich im DATEV-Export auf. Um Umsätze aus dem Kassenbuch auszuwerten, exportiere Deine Kassenbuch-Umsätze als CSV-Datei auf MY orderbird und werte diese separat aus....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Loslegen mit Kartenzahlung und orderbird PRO

Das Willkommensschreiben von Kartenzahlung ist gerade in Deinen Briefkasten geflattert? Dann schnapp Dir jetzt Dein Apple-Gerät, Deinen Kartenleser und los geht’s! Überflieger Stelle sicher, dass Dein Apple-Gerät mit einer neueren Version als iOS 15. läuft. Noch besser ist das aktuellste iOS. Wie Du Deine aktuelle iOS-Version herausfindest, erklärt ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wichtige Sicherheitshinweise zu Deinem Kartenlesegerät

Du hältst Dein Kartenleserpaket in den Händen und fragst Dich, ob Du noch was beachten musst? Ja, klar gibt's noch was zu beachten ;). Wenn Du Kartenzahlung anbietest, gilt es ein paar Regeln einhalten, damit Du im Fall der Fälle auf der sicheren Seite bist. So schützt Du nicht nur Deinen Kartenleser, sondern auch die Kartendaten Deiner Kunden! Der ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Werden auch Bezahl-Apps bzw. Mobile Payment, bei denen American Express hinterlegt ist, akzeptiert?

Ja, auch darüber bekommst Du Geld auf Dein Konto. Deine Gäste können bequem, schnell und sicher mit Apple Pay (iPhone, Smartwatch) ganz bequem an Deinem Kartenleser per NFC kontaktlos bezahlen....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Über American Express: Vorteile & Konditionen

Mit American Express haben wir für Dich einen weiteren Partner für Deine Kartenzahlung an Land gezogen. Durch das Akzeptieren von American Express Zahlungen, profitierst Du auch gleich von vielen zusätzlichen Vorteilen. Melde Dich am Besten per E-Mail an hilfe@orderbird.com für ein Beratungsgespräch! Deine Vorteile mit American Express Zufriedene Ku...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich mein Pay Terminal One auf Werkseinstellungen zurücksetzen?

Dein Pay Terminal One verbindet sich nicht korrekt? Dann kann es helfen, ihn einmal zurückzusetzen. Das bedeutet, dass Du die gespeicherte Verbindung zwischen iPad und Terminal einmal komplett löschst und die Geräte anschließend neu miteinander verbindest. Nimm Dir ein paar Minuten Zeit dafür. Lust auf ein Video? Keine Lust auf Text? Dann schau Dir ...

2 min reading time
Aktualisiert March 1st, 2024 von Jens B.

Welches Zubehör gibt es für das Pay Terminal Plus?

Du brauchst eine Ladeschale oder eine Gürteltasche für Deinen Pay Terminal Plus? Dann ruf uns an oder schreib uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com. Exklusiv bei orderbird kannst Du jetzt Zubehör für Deinen neuen Kartenleser bestellen. Was haben wir im Angebot? Gürteltasche Bei der Abrechnung direkt am Tisch hast Du mit einer praktischen Gürteltasc...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Tagesbericht

Du hast mehrere Schichten pro Tag abgeschlossen und willst jetzt Deinen Tagesumsatz wissen? Der Tagesbericht spart Dir die Zusammenrechnerei der einzelnen z-Berichte und erledigt sie für Dich. Für die Umsätze eines Kalendertages ist das Startdatum der Schicht ausschlaggebend. Der Tagesbericht ist nicht finanzamtkonform und kann auf Deinem Drucker vo...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie schalte ich American Express frei?

Möchtest Du über Deine Kartenzahlung orderbird Pay auch Karten von American Express akzeptieren? Dann schreibe uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com, um zusammen mit uns die Registrierung bei American Express durchzuführen....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie lade ich mein Logo hoch?

Wenn Du auf Deinen Apple-Geräten im Hauptmenü von orderbird auch dein Logo sehen möchtest, kannst Du es jederzeit auf MY orderbird hochladen. So hast Du auch die Möglichkeit, das Logo immer up-to-date zu halten. Und: Du kannst auf dieser Basis auch Dein Logo auf die gedruckten Rechnungen bringen! Überflieger Logge Dich auf MY orderbird ein Gehe zu E...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kündige ich den Vertrag mit Nexi Germany?

Wenn Du Kartenzahlung kündigen willst, schickst Du uns Deine Anfrage zur Kündigung der Kartenzahlung per E-Mail an hilfe@orderbird.com. Du bekommst dann eine Kündigungs-Vorlage per Mail von uns zugeschickt, die Du nur unterzeichnen und wieder an uns zurücksenden musst. Um alles Weitere kümmern wir uns. Zum Abschluss bekommst Du eine Bestätigung der ...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 2.2 Online-TSE aktivieren (DE)

Dieser Schritt gilt nur für Kunden aus Deutschland. Wenn Dein Betrieb nicht in Deutschland ist,  springe direkt zum nächsten Schritt . Als allererstes aktivierst Du auf MY orderbird Deine Online-TSE. Diese ist eine vom Gesetzgeber im Rahmen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) geforderte "technische Sicherheitseinrichtung" (TSE), die sichers...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schritt 3.1: Die App installieren

Dein Netzwerk ist aufgebaut und das MY orderbird Konto ist eingerichtet? Super! Dann kannst Du jetzt die App auf Deinem iPad/iPod installieren.  Achtung: Bevor Du loslegst, stelle sicher, dass Du eine funktionierende Internetverbindung hast! Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Öffne den App Store Suche nach "orderbird POS" Klicke auf "Laden" od...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schritt 3.2: Werde der Administrator Deiner Kasse

Das Erste, was Du in Deiner neuen Kasse machst, ist Deinen Administrator-Benutzer zu personalisieren.  Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Gehe in der App zu Einstellungen > Benutzer > Benutzer Wähle „Armin Admin 1234“ aus Ändere den Namen in Deinen Namen Vergib eine PIN, die nur Du kennst Speichere Deine Änderungen Schritt für Schritt Öf...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 4.4: Z-Bericht ausdrucken

Du willst wissen, wieviel Umsatz Du in einer Schicht gemacht hast? Dafür hast Du den Z-Bericht. Pro Schicht erstellt Deine orderbird-Kasse genau einen entsprechenden Z-Bericht. Damit herrscht Eindeutigkeit. Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Gehe im Hauptmenü auf “Berichte” Tippe oben mittig auf Schicht Tippe auf den Z-Bericht für Deine eben g...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie deaktiviere ich automatische Updates auf meinem iPad/iPod?

In der Regel sind automatische Updates für Deine Apps eine super Sache. Für eine sichere Nutzung Deiner orderbird-Kasse ist es allerdings unabdingbar, dass Du die automatischen Updates auf Deinem Apple-Gerät deaktivierst. Dadurch verhinderst Du, dass sich die App während einer offenen Schicht automatisch updated und Du dadurch Daten verlierst. (Für ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

App neustarten

Deine orderbird App hat sich aufgehängt und reagiert nicht mehr auf Deine Eingaben? Ein Neustart der App schafft Abhilfe! Schritt für Schritt Mache einen Doppelklick auf den Home Button. (Das ist der runde Knopf vorne auf dem Rahmen des iPads, unten mittig.) Jetzt siehst Du, wie die orderbird App in den Hintergrund tritt. Wische sie mit dem Finger n...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Arbeiten mit der Gangsteuerung

Mit der Gangsteuerung kannst Du Deinen Gästen mit orderbird ganz einfach Menüs mit mehreren Gängen servieren. Überflieger Kontrolliere unter Einstellungen > Bestellblock > Gangsteuerung, ob die Gangsteuerung aktiviert ist. Aktiviere den Druck von Gangbons unter Einstellungen > Drucker > Küchendrucker bzw. Getränkedrucker > Gangbon akt...

3 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Artikel buchen

Die ersten Gäste sind da und Du willst Ihre Bestellung mit Deiner neuen orderbird Kasse aufnehmen? Wir zeigen Dir hier, wie Du Artikel buchst und welche Funktionen es gibt. Überflieger Buchen: Tippe in der Speisekarte auf den Artikel, den Du buchen willst Mehrfachbuchungen: Wähle unten vorher den Taschenrechner aus, gib die Anzahl ein und tippe im A...

1 min reading time
Aktualisiert October 18th, 2023 von Jens B.

iOS Update - Gestatte orderbird PRO den Zugriff auf Geräte im lokalen Netzwerk

Du hast das Betriebssystem Deines Apple-Geräts auf iOS 14 aktualisiert und nun wirst Du beim Arbeiten mit Deiner orderbird App gefragt, ob "orderbird pos" eine Verbindung zu Geräten in Deinem lokalen Netzwerk herstellen darf?  Bitte erlaube dies unbedingt, ansonsten kann die App keine Verbindung zu Deinem Drucker mehr herstellen und die Verbindung z...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Stornogründe einstellen

Ein Storno eines bereits gebuchten Artikel musst Du immer begründen können. orderbird hilft Dir dabei. Richte Dir ganz einfach Deine Stornogründe selbst und ohne viel Aufwand ein. Überflieger Gehe auf Einstellungen > Bestellblock > Stornogründe Drücke unten auf das Pluszeichen "+", um einen Stornogrund zu erstellen Tippe den Namen eines Storno...

0 min reading time
Aktualisiert February 19th, 2024 von Jens B.

Wie lösche/deaktiviere ich einen Artikel aus meinem Online-Bestellangebot?

So nimmst Du ein Produkt aus dem Angebot Deiner Lieferkanäle, falls Du es nicht länger verkaufst: Gehe zu orderbird.deliverect.com > Menüs und wähle das Menü, aus dem Du Artikel entfernen möchtest. Deaktiviere oder lösche den Artikel aus dem Menü.    Lösche den Artikel anschließend wie gewohnt in Deiner Speisekarte in Deiner orderbird PRO App. Sy...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie erstelle ich einen GDPdU bzw. GoBD Export?

Die Steuerprüfung ist da, Dein Herz schlägt schneller - die wollen Unterlagen, jetzt! Aber wo findest Du die? Was musst Du jetzt machen? Erstmal durchatmen und ruhig bleiben :)! Denn Du weißt ja bereits, dass orderbird alles protokolliert, was in Deinen Schichten passiert. Die relevanten Daten sind jederzeit nur ein paar Klicks entfernt. Du kannst s...

1 min reading time
Aktualisiert October 19th, 2023 von Jens B.

Wie bearbeite ich meine Speisekarte am Computer?

Du kannst Deine Speisekarte jederzeit und von überall aus über Deinen MY orderbird Account, Deinem Chefzugang für Deine orderbird Kasse, bearbeiten. Schrittweise Veröffentlichung Das Bearbeiten der Speisekarte wird aus technischen Gründen schrittweise für alle orderbird Kund_Innen freigeschaltet. Bitte habe noch etwas Geduld, falls Du Deine Speiseka...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Neue Benutzer anlegen

Jemand fängt bei Dir neu als Personal an? Wir zeigen Dir, wie einfach Du Deine Benutzer_Innen in der orderbird-App anlegst. Überflieger Gehe auf Einstellungen > Benutzer > Benutzer Tippe auf das kleine Pluszeichen „+“ unten links Gib oben rechts den Namen des neuen Kollegen ein Vergib im nächsten Schritt eine PIN und bestätige diese Aktivere e...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

So baust Du Dein neues Netzwerk auf und nimmst die Drucker in Betrieb

Das Paket von orderbird ist endlich da? Super, dann lass uns loslegen und in drei Schritten Dein Kassennetzwerk aufbauen. Los geht's! Keine Lust auf Text? Hier gibt's ein Video zum Netzwerk-Aufbau! Beantworte dafür diese Frage: Hast Du in Deinem Starterpaket orderbird Router   keine orderbird Router     Wenn Du Dein Starterpaket mit orderbird-Router...

4 min reading time
Aktualisiert February 21st, 2024 von Jens B.

Wie mache ich einen Tagesabschluss?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert February 15th, 2024 von Jens B.

Kartenzahlung mit Nexi Germany - Die Konditionen

Du willst endlich Kartenzahlung nutzen, um noch mehr Kunden zu erreichen und Deinen Umsatz zu erhöhen? Oder Du willst aufgrund schlechter Konditionen Deinen jetzigen Anbieter wechseln? Wir haben für Dich den besten Partner im Bereich Kartenzahlung an Land gezogen: Nexi Germany. Alle Infos zu Kartenzahlung powered by Nexi Germany findest Du auf diese...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Rollen und Rechte: Verwalten, Verändern, Verstehen

Durch das Vergeben von Rollen kannst Du einstellen, wer von Deinem Personal Änderungen in der Kasse vornehmen darf. Mit den Rollen legst Du fest, wer in welcher Position bei Dir arbeitet, wie zum Beispiel „Kellner“ oder „Supervisor“. Was diese Personen an Deiner Kasse machen dürfen, legst Du durch die Vergabe verschiedener Rechte fest. Jede Position...

4 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie rabattiere ich einzelne Artikel?

Das Bier war zu warm, der Espresso zu kalt, aber deine Kundschaft war tapfer? Wie wäre es damit, den nicht ganz perfekten Artikel mit einem Rabatt im Nachgang zu versüßen? Überflieger Schicke eine Bestellung ab und tippe wieder auf den Tisch. Tippe in der Bestellübersicht auf die drei Punkte hinter dem Artikel, den Du rabattieren möchtest. Wähle ein...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Rechnung splitten - Einzelne Artikel und Parteien abrechnen

Rechnungen splitten ist mit orderbird so einfach:  Du kannst einzelne Artikel auf einer Rechnung abrechnen, ohne umbuchen zu müssen. Du kannst einzelne Parteien abrechnen oder auch mehrere Zahlarten gleichzeitig auf Deine Rechnung anwenden. Fangen wir an :)! Los geht's Du kannst auf zwei verschiedene Arten eine Rechnung splitten: Du rechnest einzeln...

1 min reading time
Aktualisiert February 15th, 2024 von Jens B.

Wie kann ich die Rechnung auf die Anzahl der Gäste aufteilen?

Wie Du die Rechnung zu gleichen Teilen auf alle Gäste an einem Tisch aufteilen kannst, erfährst Du hier. Überflieger Wenn Du Deine Gäste abrechnest, wähle unter den Bezahloptionen „Auf Anzahl der Gäste aufteilen“ aus und dann „Teilzahlung“. Jetzt kannst Du nacheinander alle Gäste abrechnen. Schritt für Schritt  Gäste abrechnen: So teilst Du die Rech...

1 min reading time
Aktualisiert April 12th, 2024 von Jens B.

Wie lege ich Einzweckgutscheine an?

In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du mit ein paar Kniffen auch in orderbird Einzweckgutscheine anlegen kannst. Über Gutscheinverwaltung orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du auf Gutscheine nicht verzichten kannst. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung...

2 min reading time
Aktualisiert April 12th, 2024 von Jens B.

Generelles über Gutscheine

Du willst Deinen Kundenwünschen nachkommen und Gutscheine anbieten - und so auch dafür sorgen, dass sie wiederkommen und begeistert sind? Wir zeigen Dir, welche Arten von Gutscheinen es gibt. Über Gutscheinverwaltung orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du au...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich einen Druckauftrag auf einen anderen Drucker umleiten?

Falls Dein Rechnungsdrucker gerade durchgebrannt ist, der Drucker in der Küche aber noch funktioniert, kannst Du Deine Rechnungen auf diesen Drucker umleiten. Das ist eine Übergangslösung, bis Du Dir einen neuen funktionierenden Drucker besorgt hast. Melde Dich also am Besten gleich beim orderbird Support unter hilfe@orderbird.com. Überflieger Wähle...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Das Rechnungsarchiv - eine kurze Übersicht

Du hast Dich schon immer gefragt, was Du im Rechnungsarchiv in der App so machen kannst? Dann bist Du hier richtig. Los geht's! Wenn Du im Rechnungsmenü eine Rechnung ausgewählt und auf den Aktionsbutton in der Ecke rechts oben getippt hast, kannst Du aus mehreren Aktionen wählen: Rechnung drucken Hiermit druckst Du ein zweites Rechnungsoriginal. Ac...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie stelle ich eine Rechnung wieder her?

Auf dem Weg zur Kundschaft fällt Dir auf, dass das Menü für 34,99 € auf der Rechnung fehlt? Oder die Kundschaft winkt mit dem Gutschein, den sie noch schnell einlösen wollen, nachdem Du die Rechnung gedruckt hast?Außer, dass Du einen extra Weg zurücklegen musst, um die korrekte Rechnung abzuholen, ist das aber kein Problem: Du kannst Rechnungen der ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

orderbird Beta-App für Pay Terminal Plus installieren (TestFlight)

Damit Du das Pay Terminal Plus ganz einfach mit Deiner orderbird App verbinden kannst, brauchst Du die Beta-Version der orderbird App. Installiere deshalb als allererstes TestFlight auf allen Deinen Apple-Geräten, die mit einem Pay Terminal Plus verbunden werden sollen. Über TestFlight erhältst Du Zugang zur Beta-App. Bitte beachte Installiere TestF...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie passe ich die Schnellbezahlung an?

Deine Kunden bezahlen überwiegend mit Karte? Dann brauchst Du natürlich orderbird Pay und änderst am besten Deine Einstellung der Schnellbezahlung, sodass "Kartenzahlung" Deine Standardzahlart ist.  So sparst Du wertvolle Zeit beim Abrechnen. Falls Du mehr über die Schnellbezahlung wissen möchtest, klicke hier: Das Kassen-Einmaleins Überflieger Gehe...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie rufe ich einen Bestellablauf auf?

Optionale Abfragen Du bist in einer aktiven Schicht und hast den Bestellblock zum Buchen geöffnet. Jemand bestellt einen Kaffee und soll gefragt werden, ob der Kaffee mit Milch und/oder Zucker sein soll. Für dieses Beispiel haben wir für „Tasse Kaffee“ einen optionalen Bestellablauf hinterlegt. Ob ein Artikel einen optionalen Bestellablauf hat, erke...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Bestellablauf anlegen

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

4 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Automatische Reservierungsbestätigung bis zu einer bestimmten Gruppengröße

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Mit der automatischen Annahme von Reservierungsanfragen bis zu einer bestimmten Gruppengröße kannst Du sicher gehen...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Informiere Dein Finanzamt, dass Du die zertifizierte Version der TSE angebunden hast

Fals Du bei Deinem Finanzamt zuvor einen Antrag auf Verlängerung der Duldung der Nutzung einer nicht zertifizierten TSE nach § 148 AO gestellt hast, kannst Du dem Finanzamt jetzt mitteilen, dass Du mit einer voll zertifizierten TSE arbeitest. Bespreche Dich dazu am besten mit Deiner Steuerberatung. Als Hilfestellung kannst Du unser Musterschreiben v...

0 min reading time
Aktualisiert April 22nd, 2024 von Jens B.

Wo finde ich das RKSV-Datenerfassungsprotokoll (DEP 7)?

Die Finanzpolizei ist vor Ort und verlangt das RKSV-DEP (Datenerfassungsprotokoll)? Du kannst es über das fiskaltrust-Portal selbst exportieren und anschließend per E-Mail weiterleiten. Schritt für Schritt Gehe auf portal.fiskaltrust.at und klicke auf „Login“. Logge Dich mit E-Mail-Adresse und Passwort ein.   Jetzt bist Du direkt auf der "Übersicht"...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich den Auszahlungsrhythmus bei American Express umstellen?

Falls Dir die täglichen Auszahlungen von American Express zu viel sind und Du gerne einen anderen Rhythmus wünscht, wende Dich telefonisch unter +49 69 9797 2222 mit Angabe Deiner Amex Vertragspartner-Nummer (VU) direkt an den American Express Vertragspartner-Service....

0 min reading time
Aktualisiert May 6th, 2024 von Jens B.

Welche Apple-Geräte und iOS Versionen sind mit orderbird PRO kompatibel?

Die orderbird-App Version 8.x funktioniert auf iPad und iPhone mit iOS 17 bzw. iPadOS 17 (iOS = Betriebssystem). Bis auf Weiteres läuft orderbird auch noch auf iOS 16 sowie iOS 15 – ältere iOS-Versionen werden nicht mehr unterstützt!(Stand: 06.05.2024) Auf welchen Apple-Geräten läuft orderbird PRO Version 8.x? Geräte mit iOS 17 bzw. iPadOS 17 iPhone...

3 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich meine Kassenbuch-Daten als PDF exportieren?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Favoriten für meine Speisekarte anlegen?

Du hast Artikel, die einfach bei fast jeder Bestellung gewünscht werden? Dann kannst Du und Dein Serviceteam Zeit sparen, indem Du diese Artikel als Favoriten markierst, die dann gesammelt im Favoriten-Ordner immer an erster Stelle in Deiner Speisekarte stehen. Kein lästiges Suchen mehr! Überflieger Gehe zu Einstellungen >Bestellblock > Speise...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie lege ich eine neue Zahlungsart an?

Du fragst Dich, ob Bargeld alles sein soll? Natürlich nicht :). Wahrscheinlich akzeptierst Du auch bargeldlose Bezahlung oder Geschenkgutscheine als Zahlungsmittel. Hier lernst Du, wie Du Deine akzeptierten Zahlungsarten änderst und Up to date hältst. Überflieger Gehe zu Einstellungen → Bezahlung → Zahlungsarten Wähle/lösche eine Zahlungsart De-/Akt...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schritt 4.3: Schicht schließen

Alle Tische sind abgerechnet und der wohlverdiente Feierabend ist in Aussicht? So schließt Du Deine erste Schicht: Ein kleiner Einschub sei erlaubt - Zum Schließen der Schicht brauchst Du eine Internetverbindung. Falls Du gerade kein Internet hast, schaue hier, wie Du trotzdem die Schicht schließen kannst: Wie beginne oder schließe ich eine Schicht ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich bekomme die Fehlermeldung: Server mit dem angegebenen Hostnamen wurde nicht gefunden - Was jetzt?

Wenn Du diese Fehlermeldung in der orderbird App siehst, dann hat ein zentraler Knotenpunkt des Internetverkehrs (ein sogenannter DNS-Server) in Europa seinen Geist aufgegeben. Aber keine Sorge - Du brauchst nur schnell ein paar Einstellungen an Deinem Apple-Gerät anpassen und schon bist Du wieder online! Überflieger Öffne die Einstellungen auf Dein...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Artikel nach Warengruppen geordnet drucken

Ab orderbird App Version 7.6.1 werden bestellte Artikel auf den Produktionsbons und der Rechnung nach Warengruppen geordnet gedruckt. Das sieht dann so aus: Produktionsbons nach Warengruppen getrennt Rechnung nach Warengruppen getrennt Kann ich Produktionsbons auch nach Parteien splitten? Ja, das geht. Du erhältst dann einen eigenen Bon pro Partei. ...

0 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Melde Dich bei fiskaltrust an - Du bist eingeladen

Zusammen mit unserem Partner fiskaltrust bieten wir Dir eine sichere Lösung für eine manipulationssichere Kasse. So meldest Du Dich Schritt für Schritt bei fiskaltrust an: Du hast von fiskaltrust per E-Mail eine Einladung zur Anmeldung im Portal von fiskaltrust bekommen. Die E-Mail findest Du in Deinem Postfach mit dem Betreff "fiskaltrust.Portal | ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Tschüß, Test-App - Hallo neue App Version aus dem App Store! :)

Hurra, der Test der neuen Version 7.4.0 ist erfolgreich beendet. Dazu hast auch Du mit Deinem Engagement und Feedback beigetragen! Ab sofort kannst Du die reguläre orderbird App über den App Store auf Deine Apple-Geräte herunterladen.  Wichtig: In wenigen Tagen wird die Test-App über TestFlight automatisch deaktiviert. Wechsele bitte unbedingt recht...

0 min reading time
Aktualisiert March 21st, 2024 von Jens B.

So verbindest Du Dein Pay Terminal Plus mit Deinem Apple-Gerät

Willkommen zu Deinem neuen Pay Terminal Plus! Du kannst es mit einem oder mehreren Deiner Apple-Geräte per WLAN verbinden und Kartenzahlungen akzeptieren. Das brauchst Du, um schnell loszulegen Diese Zugangsdaten PIN eines Admin-Nutzers für die Einstellungen von orderbird PRO Die PIN für Dein Apple Gerät, das mit dem Pay Terminal Plus verbunden werd...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie drucke ich einen Monatsbeleg?

Wenn der Monat vorbei ist, gibt es immer noch eine letzte Tat, die Du vollbringen darfst: Drucke den Monatsbeleg aus und hefte ihn gut ab. Diese Monatsberichte musst Du zwar nicht an das Finanzamt übermitteln, jedoch im Falle einer Prüfung immer parat haben. Schritt für Schritt zum Monatsbeleg Egal für welches Paket Du Dich entschieden hast, den Mon...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Sorglos-Paket | Ausfallmeldung der Registrierkasse für einen Ausfall nach 48 Stunden

In der Regel werden die Ausfallmeldungen für Ausfälle über 48 Stunden im Sorglos-Paket automatisch generiert und Du brauchst Dich um nichts zu kümmern. In zwei Fällen schickst Du jedoch manuell eine Ausfallmeldung ab: Es liegt ein Hardwaredefekt bei Deinem Apple-Gerät vor. Falls Du also auf Stift und Zettel zurückgreifen musst, weil Dein iPad kaputt...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 5.1: Anmelden für orderbird Kartenzahlung

Wenn Du Deinen Gästen den Service des bargeldlosen Bezahlens anbieten möchtest, musst Du lediglich ein paar Schritte erledigen, damit Du in diesen Genuss kommen kannst. Hier geben wir Dir eine schnelle Übersicht aller nötigen Schritte. Unser Tipp: Drucke diesen Artikel aus und hake erledigte Punkte wie auf einer Checkliste ab: So behältst Du den Übe...

2 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

4.1. DATEV-Konten für die Umsätze der Oberwarengruppen hinterlegen

Bitte beachte Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam.   Da für die Oberwarengruppen (OWG) bereits Kontonummern nach SKR 03 vorausgefüllt sind, brauchst Du hier nur Änderungen vorzunehmen, falls der Standard nicht für Deine Bedürfnisse passt. Die von Deiner Steuerberatung ausgefüllt DATEV-Vorlage  kann hier wieder hilfreich sein. H...

1 min reading time
Aktualisiert February 20th, 2024 von Jens B.

Wie aktualisiere ich die Steuersätze für meine Speisekarte?

Die Steuersätze ändern sich und nun gilt es, pünktlich die neuen Steuersätze zu hinterlegen, um Steuernachzahlungen oder Rückforderungen zu vermeiden. Dazu musst Du die Steuersätze manuell für Deine Artikel bzw. Warengruppen in Deiner Speisekarte anpassen. Nimm Dir also etwas Zeit und eine Tasse Tee, und los geht’s. Du wirst Dich jetzt fleißig durch...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich mir das Rückgeld anzeigen lassen?

Damit Fehler beim Kopfrechnen der Vergangenheit angehören, gibt es den Rückgeldrechner. Überflieger Gehe in der App zu Einstellungen > Bezahlung > Zahlungsarten > "Deine Zahlart" und aktiviere den Rückgeldrechner für die Zahlart, bei der er erscheinen soll.  Wenn der Rückgeldrechner bei der Schnellbezahlung erscheinen soll, aktiviere ihn un...

0 min reading time
Aktualisiert March 1st, 2024 von Jens B.

Aufbau des neuen DATEV-Exports - Infos für die Steuerberatung

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich meine Speisekarte auch selber importieren?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

7 min reading time
Aktualisiert March 21st, 2024 von Jens B.

Prüfe den Status der automatischen Datenübertragung an FinanzOnline.at

Wenn Du Dich für das fiskaltrust RKSV Sorglos-Paket entschieden hast, übermittelt fikaltrust alle Deine Anmeldedaten für die RKSV automatisch an FinanzOnline.at. Erst wenn alle Deine Anmelde-Daten übermittelt sind, kannst Du Deine Verbindungsdaten in die orderbird-App eintragen und den Startbeleg ausdrucken. So kannst Du herausfinden, ob die Daten s...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich einen freien Preis eingeben?

Du brauchst einen Artikel, bei dem Du den Preis frei eingeben kannst? Kein Problem mit unseren "diversen Artikeln". Überflieger Gehe in die Einstellungen > Bestellblock > Speisekarte Aktiviere in den Informationen der Warengruppe den Regler bei "Diverse Artikel" Lege einen oder mehrere diverse Artikel in der jeweiligen Warengruppe an Los geht'...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Notfall-Modus

Dein Laden ist voll und plötzlich meldet Dir die orderbird App, dass es ein Verbindungsproblem gibt? Keine Bange: Im Notfall-Modus kannst Du auch ohne Verbindung weiterarbeiten. Nur im absoluten Notfall Der Notfall-Modus ist wirklich nur für den absoluten Notfall gedacht, wenn sonst gar nichts mehr hilft und Dir die Hütte zusammenbricht!   Überflieg...

3 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Woher weiß die orderbird-App, ob ein Artikel mit regulärem oder mit ermäßigtem Steuersatz vertrieben wird?

Grundsätzlich nicht automatisch, sondern nur mit Deiner Mithilfe: orderbird erkennt einen Artikel mit ermäßigtem Steuersatz daran, dass Du beim Verkauf von Speisen die Außer-Haus-Taste im Bestellblock aktivierst. Damit dieser Artikel in einem DATEV-Kontenrahmen mit ermäßigten Steuersätzen verbucht wird, musst Du in den DATEV-Einstellungen einen Kont...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Drucker druckt nicht - bist Du im richtigen WLAN?

Damit Dein Drucker drucken kann, muss er mit der orderbird App verbunden sein. Das funktioniert nur, wenn Du mit Deinem iPad im gleichen Netzwerk bist, in dem auch Dein Drucker angeschlossen ist. So überprüfst Du das: Tippe in der orderbird App auf das kleine Fragezeichensymbol  “?” und überprüfe den Namen des WLANs. Wenn Du das orderbird WiFi nutzt...

0 min reading time
Aktualisiert May 2nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich meine Transaktionen bei Worldline prüfen?

Du willst eine detaillierte Übersicht Deiner Worldline Transaktionen? Die bekommst Du online direkt von Worldline, und zwar jederzeit! Überflieger Logge Dich bei reports.bambora.com ein Klicke auf oben "Berichte" und dann beim betreffenden Monat auf das Excel-Symbol mit dem grünen "X" Übrigens: Die Abrechnung der Kartenzahlungen erfolgt bei Worldlin...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Das 1-2-3 der orderbird PRO-Berichte

Was ist das Lieblingsgetränk Deiner Gäste? Wann war Dein umsatzstärkster Monat? Welcher Kellner vergibt die meisten Rabatte? Welche Infos braucht meine Steuerberatung und was mache ich, wenn die Steuerprüfung anklopft? All das findest Du schnell mit den orderbird-Berichten heraus. Wie Du auf welche Berichte zugreifst und welche Auswertung Du mit ihn...

1 min reading time
Aktualisiert April 15th, 2024 von Jens B.

Melde die Signaturerstellungseinheit auf FinanzOnline.at an

Du hast in Deinem Browser noch das Portal von fiskaltrust geöffnet? Prima, denn das Portal brauchst Du auch gleich für diesen Schritt. Öffne am besten noch ein neues Browserfenster, in dem Du finanzonline.bmf.gv.at öffnest. So kannst Du einfacher zwischen fiskaltrust und FinanzOnline.at hin und her wechseln. Du startest auf FinanzOnline.at Logge Dic...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was kann ich auf dem Pay Terminal Plus einstellen?

Hier findest Du eine Übersicht über alle Einstellmöglichkeiten im Pay Terminal Plus. Überflieger Das kannst Du ändern: Sprache wechseln: Deutsch, Englisch, Französisch Gerätenamen ändern: Passe den Namen jederzeit an Dunkelmodus an- und ausschalten Logo auf dem Pay Terminal Plus anzeigen und optional an den Dunkelmodus anpassen lassen Displayhelligk...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was muss ich bei der Kassenbuchführung beachten?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie lege ich eine Warengruppe an?

Um eine neue Warengruppe anzulegen, musst Du Dich in der Übersicht der Warengruppen befinden. Du findest sie im Hauptmenü der orderbird-App unter Einstellungen > Bestellblock > Speisekarte. Überflieger Um Warengruppen anzulegen, tippe unten links im Menü auf das Pluszeichen „+“. Die generellen Einstellungen einer Warengruppe änderst Du, indem ...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein Kassenbuch-Export kommt nicht an. Was nun?

Falls Dein angefragter PDF- oder CSV-Export nicht in Deinem E-Mail-Postfach landet, überprüfe bitte Folgendes: Schaue in Deinem Spam-Ordner nach, ob der Export versehentlich dort gelandet ist. Falls dies der Fall sein sollte, markiere "noreply@orderbird.com" als sicheren Absender, damit der Export in Zukunft zuverlässig in Deinem Postfach landet. Fa...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Dein Serviceportal: MY orderbird

Du suchst gerade eine orderbird Rechnung? Kein Problem! Denn ab sofort kannst Du Deine orderbird Rechnungen jederzeit selbst im Serviceportal über MY orderbird herunterladen. Dafür brauchst Du einen PC oder Laptop, um sie gleich speichern zu können. Los geht’s Logge Dich mit Deinen MY orderbird Zugangsdaten über Deinen PC/Laptop auf MY orderbird ein...

0 min reading time
Aktualisiert February 20th, 2024 von Jens B.

Wie kann ich Trinkgeld mit orderbird erfassen?

Was wäre die Gastronomie ohne Trinkgeld? Hier erfährst Du, wie Du Trinkgeld mit orderbird buchst und was es sonst noch Wissenswertes zu Trinkgeld gibt. Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Inform...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

(appcenter) Was tun bei Fehlermeldungen beim Anmelden in der Test-App?

Falls Du beim Anmelden in der Test-App eine Fehlermeldung erhältst, gehe bitte wie folgt vor: Fehlermeldung: “Du kannst das Gerät nicht verbinden, da der Schwarmmodus nicht aktiv ist. Der Schwarm kann auf dem Hauptgerät aktiviert werden.” Was zu tun ist: Melde Dich bitte per E-Mail an fieldtest@orderbird.com unter Angabe einer Telefonnummer, unter d...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Berichte als CSV-Datei herunterladen, öffnen und drucken

Über MY orderbird, Deinem Chefzugang für Deine orderbird Kasse,  kannst Du Dir Schicht-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte als Datei im CSV-Format herunterladen und auf Deinem Computer speichern. Falls Du wissen möchtest, wie Du die Daten aus Deinem Kassenbuch als CSV-Datei exportieren kannst, lies bitte hier weiter: Wie kann ich die Daten...

2 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 4.2: Das Kassen-Einmaleins - Buchen, Stornieren und Abrechnen

Alles ist aufgebaut, Dein Netzwerk steht und jetzt willst Du Dich mit Deinem neuen Kassensystem vertraut machen? Hier entlang, bitte! Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Buchen: Tippe in der Speisekarte auf den Artikel, den Du buchen willst Mehrfachbuchungen: Wähle unten den Taschenrechner aus, gib die Anzahl ein und tippe im Anschluss auf den ...

3 min reading time
Aktualisiert March 5th, 2024 von Jens B.

Sorglos-Paket | Wie erstelle ich einen Jahresbeleg?

Zum Jahresabschluss verlangt das Finanzamt einen Jahresbeleg von Dir. Da Du das Sorglos-Paket gekauft hast, sendet fiskaltrust den Jahresbeleg im Anschluss automatisch an das Finanzamt und Du brauchst Dich um nichts weiter zu kümmern. Für mehr Informationen zum Thema, zum Beispiel welche Fristen Du einhalten musst und wie es sich mit der Silvester-F...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Änderungen bei American Express wie Bankverbindung, Adresse oder Abbuchungsname vornehmen?

Erste Regel: Wende Dich bei sämtlichen Änderungswünschen direkt an American Express! Falls Du den Online-Service von American Express nutzt, logge Dich ein und klicke auf "Kontoverwaltung". Alternativ kannst Du Dich auch telefonisch unter +49 69 9797 2222 mit Angabe Deiner Amex Vertragspartner-Nummer (VU) direkt an den American Express Vertragspartn...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Bestellwünsche als Notizen anlegen

Deine Gäste bestellen íhre Cola manchmal ohne Eis oder mit Zitrone? Darum zeigen wir Dir, wie Du solche Informationen als Bestellnotizen anlegen kannst. Das spart Dir Zeit: einmal eingegeben, kann jeder Gästewunsch immer wieder als Bestellnotiz aufgerufen werden! Überflieger Gehe in der App auf Einstellungen > Bestellblock > Notizen Tippe auf ...

0 min reading time
Aktualisiert March 11th, 2024 von Jens B.

Ich brauche Belege zur Kassenkonformität von orderbird PRO!

Hier findest Du die aktuellste Technische Systemdokumentation zur Kasse für eine Kassennachschau! Zum Öffnen und Lesen benötigst Du den kostenfreien Adobe Acrobat Reader oder, falls Du einen Mac besitzt, das Programm "Vorschau", was standardmäßig auf jedem Mac installiert ist. Die hier hinterlegte Technische Systemdokumentation dient gleichzeitig au...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich die Farbe von einem Artikel ändern?

Mit orderbird 6.0 wird’s bunt! Die Cola soll ab sofort in Rot im Bestellblock schneller zu erkennen sein?  Kein Problem: So vergibst Du Farben für Deine Artikel: Überflieger Gehe im Hauptmenü auf „Einstellungen“ > „Bestellblock“ > „Speisekarte“ > „Deine Warengruppe“ Tippe auf auf Deinen Artikel Tippe auf „Farbe“ und wähle die gewünschte Far...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Leitfaden zur Lösung von Druckerproblemen

Dein Drucker macht nicht, was er soll? Es kommen nur noch weiße Ausdrucke heraus oder überhaupt nichts? Finde anhand dieser Checkliste heraus, wie Du den Fehler schnell selbst beheben kannst! Der Leitfaden zum Drucker-Check Wenn Du eine der folgenden Fragen mit „Nein“ oder „Ich weiß es nicht“ beantwortest, klicke bitte auf den Link. Dort findest Du ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich meine monatlichen bzw. jährlichen Berichte bei Worldline sehen?

Den schnellen Überblick über Deine Kartenzahlungen behältst Du mit den Berichten direkt auf Deinem Worldline-Portal. Für detaillierte Auswertungen findest Du Deine monatlichen Berichte unter "Berichte". Los geht's Für den schnellen Überblick Logge Dich auf reports.bambora.com mit Deinen Worldline-Zugangsdaten ein. Du siehst direkt eine Übersicht übe...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schritt 3.3: Drucker einstellen - Die Basics

Du brauchst Produktionsbons für die Küche und gedruckte Rechnungen für Deine Gäste? Dann zeig Deinem iPad, wo der Drucker steht und mach die zwei miteinander bekannt. Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Gehe in der orderbird App auf Einstellungen > Drucker Wähle den Getränkedrucker aus Aktiviere den Drucker Wähle „Drucker IP automatisch find...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Umsätze von (Ober-)Warengruppen

Zu welchen Anteilen sind die verschiedenen Warengruppen im Umsatz vertreten? Wie viel Umsatz fällt auf Getränke, wie viel auf Speisen? Mit dem detaillierten Buchungsbericht in MY orderbird findest Du es mit drei Klicks heraus. Überflieger Logge Dich auf MY orderbird ein Lege den Zeitraum fest Wähle entweder „Warengruppe“ oder „Oberwarengruppe“ Gehe ...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie ändere ich den Preis bei einem Artikel?

Den Preis für einen oder mehrere Artikel kannst Du ganz einfach und schnell selbst auf Deinem Apple-Gerät anpassen. Überflieger Gehe zu Einstellungen > Bestellblock > Speisekarte > Deine gewünschte Warengruppe > Dein gewünschter Artikel Tippe auf „Preis“ Ändere den Preis Sichern & Fertig Los geht’s - Schritt für Schritt Öffne die ord...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schritt 2.1: Wie melde ich mich bei MY orderbird an?

Damit alle Deine umsatzrelevanten Daten zentral und sicher gespeichert werden, benötigst Du einen Account auf MY orderbird, Deinem Chefzugang für Deine orderbird Kasse. Dafür bekommst Du von Deinem Verkaufsberater einen Link per E-Mail zugesendet, mit dem Du Dich auf MY orderbird anmelden kannst.  Für Überflieger: Das Wichtigste in Kürze Folge dem L...

1 min reading time
Aktualisiert April 16th, 2024 von Jens B.

Bestätige die Anmeldung der Signaturerstellungseinheit bei fiskaltrust

Damit fiskaltrust auch weiß, dass Du die Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline.at registriert hast, bestätigst Du dies manuell in Deinem Portal bei fiskaltrust. Gehe auf portal.fiskaltrust.at Du solltest Dich vom letzten Schritt bei fiskaltrust noch in dem Fenster „Manuelle Meldungen über FinanzOnline zu Signaturerstellungseinheit“ befinden. F...

0 min reading time
Aktualisiert April 16th, 2024 von Jens B.

Bestätige die Registrierkasse bei fiskaltrust

Damit fiskaltrust auch weiß, dass Du die Registrierkasse registriert hast, musst Du Deine Registrierung noch einmal kurz manuell bestätigen. Gehe bei fiskaltrust links im Hauptmenü auf „Werkzeuge“ > „AT FinanzOnline Meldungen“ > klicke auf das kleine blau-umrandete Häkchen hinter „Inbetriebnahme Kassenidentifikationsnummer“. Wähle bei „Ergebni...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich mein Logo auf dem Pay Terminal Plus anzeigen oder es aktualisieren?

Falls Du Dich bei der Ersteinrichtung gegen Dein Logo auf dem Pay Terminal Plus entschieden hast, kannst Du trotzdem jederzeit Dein Logo auf Dein Pay Terminal Plus anzeigen lassen. So geht's… Überflieger Tippe auf Deinem Pay Terminal Plus auf Menü > Einstellungen > Dein Logo und aktiviere "Logo auf Pay Terminal Plus anzeigen" Los geht's! Tippe...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Basis-Paket | Wiederinbetriebnahme der Signaturerstellungseinheit

Juhu, alles läuft endlich wieder so, wie es sollte! Drucke nun den Nullbeleg aus und wie es danach weitergeht, erfährst Du jetzt! Was Du wo machen musst Bevor Du mit Deiner Kasse den regulären Betrieb wieder aufnehmen kannst, musst Du die Wiederinbetriebnahme in den beiden bekannten Portalen finanzonline.at und portal.fiskaltrust.at melden.Los geht’...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

(appcenter) Test-App herunterladen und installieren

Die Test-App installierst Du zusätzlich zu Deiner regulären App auf allen Deinen Endgeräten (iPad, iPhone oder iPod). Lösche auf keinen Fall Deine reguläre orderbird App. Bitte beachte Installiere die Test-App unbedingt auf allen Geräten, mit denen Du arbeitest. Weise Dein Personal ein, dass sie nur mit der Test-App arbeiten sollen. Das Arbeiten mit...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

So wertet orderbird PRO Insights Deine Umsätze bzw. Verkaufszahlen aus

Mit Insights bekommst Du Auswertungen über Deine Umsätze und Anzahl verkaufter Artikel täglich direkt in Dein Postfach. Dabei werden immer die Umsätze bzw. Verkaufszahlen vom vorherigen Tag betrachtet.  Wie lange dauert „ein Tag“? Im Gegensatz zum z-Bericht oder MY orderbird, wo Umsatzdaten über die Schichtdauer und/oder Kalendertage berechnet werde...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Ich habe Probleme mit meinem Netz. Wie kann ich die selbst lösen?

Bei Dir erscheint am oberen Rand der App öfter ein roter Balken? Deine Drucker drucken nur noch unregelmäßig? Oder die Ladezeiten von bedienten Tischen sind laaaaaang? Dann hast Du Netzwerkprobleme! Hier haben wir Dir Tipps und Tricks zusammengestellt, damit Du die ersten Schritte in Richtung Behebung der lästigen Empfangsprobleme unternehmen kannst...

3 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie melde ich meine Kartenzahlung bei Nexi Germany an?

Du willst mit Kartenzahlung loslegen und Deine Kartenzahlung bei Nexi Germany anmelden? Super, dann findest Du hier alle relevanten Infos: Anmelden für Kartenzahlung....

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Verknüpfe die Zahlarten in der orderbird-App mit fiskaltrust

Du verknüpfst jetzt noch Deine Zahlarten mit den von fiskaltrust angebotenen Zahlweisen. Dieser Schritt ist nötig, damit fiskaltrust weiß, auf welchen Deiner Rechnungen ein QR-Code gedruckt werden soll und auf welchen nicht. Hier unterscheidet der Gesetzgeber nämlich zwischen den verschiedenen Zahlarten. Deine Zahlarten müssen eindeutig einer Zahlar...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Webinar - Tägliches Arbeiten mit orderbird

Du lässt Dir Dinge lieber erklären, als einen Text zu lesen? In diesem Webinar-Mitschnitt zeigt Dir Simon, wie das tägliche Arbeiten mit orderbird funktioniert. Folgende Themen werden im Video besprochen: Bonieren und Stornieren Rechnung splitten Rabatte vergeben Gangsteuerung Abrechnen von Tischen Tagesabschluss und noch viel mehr …! Viel Spaß beim...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich meine Rechnungsdetails bearbeiten?

Dein Gast will die Rechnungssumme lieber überweisen und bittet Dich um eine Rechnung mit Angabe Deiner Bankverbindung? Kein Problem - Über „Rechnungsdetails bearbeiten“ auf MY orderbird kannst Du jetzt nachträglich Deine Rechnungsdetails ändern. Passe zum Beispiel die Empfängerdaten an oder gib den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel, Deine Bankverb...

1 min reading time
Aktualisiert May 8th, 2024 von Jens B.

Wie kann ich die Daten aus meinem Kassenbuch als CSV-Datei exportieren?

Du brauchst einen Bericht über Kassenbuch-Seiten von mehr als nur einem Tag? Über MY orderbird kannst Du jetzt die Daten Deiner Kassenblätter als CSV-Datei exportieren. Das CSV-Format kann leicht in jede gängige Steuer-Software importiert werden. Überflieger Logge Dich auf MY orderbird ein Klicke auf "Kassenbuch", dann auf "CSV-Export erstellen" Leg...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Warum ist da ein gelber Punkt neben der orderbird App?

Am gelbe Punkt neben dem Namen der orderbird App "orderbirdpos" erkennst Du, dass Du jetzt mit der Test-App arbeitest. Sobald Du wieder zur regulären App aus dem App Store zurückwechselst, verschwindet auch der gelbe Punkt. Achte darauf, dass Du den gelben Punkt neben der orderbird App auf allen Apple-Geräten siehst, mit denen Du während der Testpha...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich eine weitere Filiale bzw. einen neuen Account bei Worldline hinzufügen?

Du hast Dich vergrößert und möchtest auch in Deiner neuen Location Kartenzahlung mit Worldline nutzen?  Dann nutze die Filialen-Anmeldung von Worldline: Bei einer Filialen-Anmeldung siehst Du auf reports.bambora.com Deine einzelnen Filialen und hast damit eine praktische Übersicht all Deiner Accounts. Los geht’s Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt s...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Unterstützt orderbird die Zahlung per PayPal?

Falls Du bargeldlose Bezahlung mit orderbird PRO nutzt, dann können Deine Gäste per PayPal bezahlen, wenn sie Google Pay nutzen und darüber ihr PayPal-Konto hinterlegt haben. Außerdem brauchen Sie zur Zahlung mit PayPal ein NFC-fähiges Smartphone (Android). Wir unterstützen Kartenzahlung und Zahlung per Google Pay, Samsung Pay, Apple Pay, uvm., zum ...

0 min reading time
Aktualisiert October 18th, 2023 von Jens B.

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Was bedeutet das für orderbird Kunden?

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung zum Schutz der Daten von europäischen Bürgern: Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Rahmen der DSGVO bist auch Du als Unternehmer verpflichtet, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten Deiner Mitarbeiter und Deiner Gäste (z.B. Name, Adresse, Telefonnummern) nach der neuen Datenschutz-Grund...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein Router funktioniert nicht mehr. Was nun?

Du stehst plötzlich ohne funktionierende Router da? Oh man, so ein Mist! Hier findest Du ein paar Punkte, die Du selber überprüfen kannst. Vielleicht kannst Du Dir so selber schnell weiterhelfen. Tipps und Tricks für eine Fehlerbehebung Hier sind ein paar Punkte, die Du überprüfen kannst: Ist der Router am Strom und eingeschaltet? Leuchten die LED-L...

0 min reading time
Aktualisiert April 30th, 2024 von Jens B.

Wo finde ich die Infos, die in meinem Worldline-Account hinterlegt sind?

Du willst nochmal die bei Worldline hinterlegte postalische Adresse prüfen oder einen neuen Nutzer hinzufügen, der dann auch Einsicht in die Berichte von Dir hat? Überflieger Logge Dich auf reports.bambora.com ein Klicke auf der Übersichtsseite rechts oben auf das Zahnrad. Du siehst eine Übersicht Deiner hinterlegten Daten und der angemeldeten Nutze...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Das neue Pay Terminal Plus

Mit dem neuen Pay Terminal Plus optimierst Du Kartenzahlung für Dich und Deine Gäste! Pay Terminal Plus: Das Plus an Leistung   Flexibel in Deinen Räumlichkeiten einsetzbar dank WLAN – am Tisch bei Deinem Gast oder an der Bar. Nimm das Pay Terminal Plus dahin mit, wo Du es brauchst. Nutze ein Pay Terminal Plus mit mehreren Endgeräten. Stabil gekoppe...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Entdecke die neueste App-Version von orderbird PRO noch vor allen anderen!

Du hast Lust, die neuesten Funktionen von orderbird PRO zu testen, bevor wir die Version für alle anderen im App Store freigeben? Dann melde Dich für unseren App-Test an!   Zur Anmeldung Der Ablauf für unsere Tester Schritt 1 - Melde Dich an Um Dich zum App-Test anzumelden, klicke auf “Zur Anmeldung”. Schritt 2 - Zugang zum App - Test erhalten &...

0 min reading time
Aktualisiert April 22nd, 2024 von Jens B.

Kartenzahlung mit Nexi Germany: Die Konditionen

Hier erfährst Du die Höhe der Kosten für den Kartenleser, der Transaktionsgebühren und mehr: Die Konditionen Transaktionsgrundgebühren 0,95 % pro Maestro und V-Pay Transaktion  2,50 % pro MasterCard, VISA, VISA Electron, JCB, China Union Pay Transaktion  2,75 % pro Diners Club und Discover Transaktion Mindestdisagio 0,25 € pro Transaktion Gebühren e...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Dein Kassenbuch-Glossar

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie stelle ich den Rechnungsdruck für die Schnellbezahlung ein?

Das stellst Du ganz fix in der orderbird App ein: Öffne die orderbird App und gehe zu Einstellungen > Bezahlung > Schnellbezahlung. Jetzt siehst Du den Punkt "Rechnung drucken". Ziehe den Regler nach rechts, um den Rechnungsdruck zu aktivieren. Der Regler ist jetzt blau. Tippe oben links auf "Sichern". Alternativ kannst Du Deinen Gästen auch  ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich eine weitere Filiale bzw. einen neuen Account bei Nexi Germany hinzufügen?

Du hast Dich vergrößert und möchtest auch in Deiner neuen Location Kartenzahlung mit Nexi Germany nutzen?  Dann nutze die Filial-Anmeldung von Nexi Germany: Bei einer Filial-Anmeldung siehst Du auf https://www.nexi.de/de Deine einzelnen Filialen und hast damit eine praktische Übersicht all Deiner Accounts. Zudem wird eine Filial-Anmeldung schneller ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist, wenn ich keinen Papier-Beleg für einen Eintrag habe?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Webinar - Das alles kann MY orderbird

Du lässt Dir Dinge lieber erklären, als einen Text zu lesen? In diesem Webinar-Mitschnitt zeigt Dir Marijke, wie Du mit MY orderbird, dem Chefzugang für Deine orderbird Kasse, Deine Umsatzdaten auswertest, Daten-Exporte erstellst und alle Infos zu Deinem Restaurant hinterlegst. Folgende Themen werden im Video besprochen: Analyse der Umsatzdaten per ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Änderungen bei Worldline vornehmen?

Du willst Deine Bankverbindung, Deine Adresse oder den Abbuchungsname bei Kartenzahlung mit Worldline ändern? Dann sind wir Dein Ansprechpartner! Sämtliche Änderungen Deiner Daten bei Worldline, wie z.B. Adressen, Geschäftsname, Bankverbindung für Deine Auszahlungen, Abbuchungsname für Deine Gäste, geben wir für Dich bei Worldline in Auftrag. Schick...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Schritt 2.3: Was kann ich auf MY orderbird alles machen?

Glückwunsch! Du hast nun Deinen persönlichen MY orderbird-Account, Dein Chefzugang für Deine orderbird Kasse. Lerne jetzt die wichtigsten Funktionen kennen. Denn dann kannst Du schnellstmöglich mit Deinem Daily Business starten. Keine Zeit zu lesen? Gehe auf MY orderbird und starte die dreiminütige MY orderbird-Tour. Den Start-Knopf findest Du oben ...

2 min reading time
Aktualisiert May 2nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich Kartenzahlung mit Worldline kündigen?

Du musst eine Kündigung für Deine Kartenzahlung einreichen? Schade.Das musst Du wissen: Du hast eine sofortige Kündigungsfrist  Kündige ganz bequem per Mail: Schicke uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com von der Person, die den Vertrag unterschrieben hat oder des Geschäftsführers. Bitte nenne uns die Steuernummer Deines Unternehmens und den Grund f...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie mache ich einen Kassensturz?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

(appcenter) Fehlermeldung: Test-App ist "nicht vertrauenswürdig/Nicht vertrauter Entwickler"

Bei der Installation der Test-App kann es sein, dass Dir diese Meldung auf Deinem Apple-Gerät angezeigt wird. Dies kannst Du einfach lösen, indem Du die orderbird GmbH den vertrauten Entwicklern in den Einstellungen Deines Apple-Geräts zuordnest. Befolge dazu Schritt 5.1.–5.4. in diesem Artikel:  Test-App herunterladen und installieren...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich den Auszahlungsrhythmus bei Nexi Germany umstellen?

Falls Du die wöchentlichen Auszahlungen von Nexi Germany auf täglich oder monatlich umstellen möchtest, schicke uns eine E-Mail an hilfe@orderbird.com. Wir beauftragen die Umstellung daraufhin für Dich bei Nexi Germany. Die Bearbeitungszeit kann bei Nexi Germany bis zu 20 Werktage in Anspruch nehmen....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was kann ich beim Online-Service von American Express alles machen?

Über den Online-Service hast Du Deine American Express Zahlungen, Abrechnungen, Reklamationen immer im Überblick. Zudem gibt es noch eine Standortverwaltung und Du hast Einsicht in Deine hinterlegten Kontoinformationen, die Du auch ändern kannst. Mehr Informationen zum Online-Service findest Du hier: https://www.americanexpress.com/de/merchant/onlin...

0 min reading time
Aktualisiert April 24th, 2024 von Jens B.

Wir haben keinen QR-Code mehr auf unseren Belegen, was tun? (Österreich)

Falls Deine Belege plötzlich keinen QR-Code mehr erhalten, kann das daran liegen, dass die Verbindung zwischen Deiner orderbird App und fiskaltrust aufgehoben wurde. Das kann zum Beispiel dann passieren, wenn Du Dich selbst in der App bei fiskaltrust ausgeloggt hast. In diesem Fall meldest Du Dich über die orderbird einfach wieder bei fiskaltrust an...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie unterscheiden sich optionale Abfragen von Zwangsabfragen?

In diesem Artikel erklären wir Dir den Unterschied zwischen optionalen Abfragen und Zwangsabfragen, und wie Du einen Bestellablauf entsprechend einstellst. Überflieger Navigiere im Hauptmenü der App auf Einstellungen > Bestellblock > Bestellabläufe und wähle einen Bestellablauf aus. Wähle dann unter „Bestellschritte“ auf der rechten Seite eine...

2 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Ich habe die orderbird App Version 5.5. installiert und jetzt kann ich keine Berichte mehr sehen. Was nun?

In den neuen Standardeinstellungen kann nur der Admin Deiner Kasse alle Berichte einsehen. Alle anderen Rollen, wie zum Beispiel Kellner, Oberkellner, ... können die Berichte erst einmal nicht sehen. Damit Du wieder Einsicht in Deine Berichte bekommst, gehe bitte wie folgt vor: Bitte den Admin Deiner Kasse, sich an der Kasse anzumelden. Gehe in der ...

0 min reading time
Aktualisiert March 5th, 2024 von Jens B.

Der Jahresbeleg: Wieso, weshalb, warum?

Einmal im Jahr druckst Du den Jahresbeleg. Das passiert immer im Dezember und damit ersetzt der Jahresbeleg auch den Monatsbeleg für Dezember. Den Jahresbeleg bewahrst Du am besten gut auf, damit er im Falle einer Steuerprüfung verfügbar ist. Der Jahresbeleg muss außerdem an das Finanzamt übermittelt werden: Je nachdem, für welches RKSV-Paket Du Dic...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Welche Informationen müssen auf eine händisch geschriebene Rechnung, damit sie RKSV-konform ist?

Was mindestens auf den händisch erstellten Rechnungen stehen muss, haben wir Dir hier aufgelistet: Name Deines Unternehmens Fortlaufende Rechnungsnummer. Diese schließt sich im Idealfall an die letzte von Deiner Kasse vergeben Rechnungsnummer an. Falls Du das nicht mehr nachvollziehen kannst, überlege Dir ein Nummern-System, sodass die Rechnungen ko...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich Rabatte voreinstellen?

Dein Stammgäste-Rabatt macht sich bezahlt. Aber dass Dein Servicepersonal den besten Freunden standardmäßig diesen Stammgäste-Rabatt anbietet, war nicht so geplant. Was tun? Ganz einfach: Lege nicht nur neue Rabatte an, sondern bestimme auch, wer diese Rabatte anwenden darf! Überflieger Gehe zu Einstellungen > Bezahlung > Rabatte Wähle die Rab...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich mein Personal auch an der Kasse trainieren und Testbuchungen machen?

Achtung Das beschriebene Vorgehen gilt nur für Dich, wenn Du Dein Laden in Österreich hast und mit unserem Partner fiskaltrust die Registrierkassensicherheitsverordnung umsetzt.   Du willst Dich mit Deiner neuen orderbird-Kasse vertraut machen? Kein Problem - Du kannst Deine Kasse nach Herzenslust ausprobieren und Artikel bonieren. Damit Deine Umsät...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie buche ich händisch geschriebene Rechnungen während eines Ausfalls nach?

Deine Registrierkasse ist ausgefallen, sodass Du nicht mehr buchen konntest? Dann hast Du die Rechnungen für Deine Gäste in der Zwischenzeit händisch geschrieben und mit fortlaufenden Rechnungsnummern versehen. Nachdem jetzt alles wieder beim Alten ist und Deine Registrierkasse wieder läuft, musst Du alle händisch erstellten Rechnungen in der orderb...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie schalte ich mein iPad aus?

Du machst demnächst Urlaub und möchtest auch für Dein iPad eine Pause einlegen? In diesem kurzen Video siehst Du, wie Du dein iPad ausschaltest: Wir empfehlen Dir, dass Du einmal in der Woche dein iPad für mindestens 20 Sekunden ausschaltest. Damit bleibt Dein iPad schlank und schnell....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Home Button am iPad

Wo und was ist der Home Button am iPad? Dieses kurze Video zeigt es Dir:...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Nullbeleg - Wie drucke ich ihn aus?

Falls Du eine Weile "Signaturerstellungseinheit ausgefallen" auf Deinen Rechnungen siehst oder die österreichische Finanzpolizei sicher gehen möchte, dass Deine Kasse bei FinanzOnline.at registriert ist, benötigst Du einen Nullbeleg. Diesen kannst Du jederzeit und immer wieder schnell ausdrucken. Da Du keine separate Meldung machen musst, ist der We...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Ermittele Deine Verkaufsschlager!

Was sind Deine Verkaufsschlager und was sind Ladenhüter? Auf MY orderbird findest Du es im Handumdrehen heraus: Überflieger Logge Dich auf MY orderbird ein Lege den Zeitraum fest Gehe zum "Detaillierten Buchungsbericht" Klicke auf Artikel und sortiere nach Anzahl oder Umsatz Los geht's Logge Dich auf MY orderbird mit Deinen Zugangsdaten ein. Lege de...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie wird die Mehrwertsteuer in den Berichten berechnet?

Du hast gerade auf Deine Berichte geschaut, ein bisschen rumgerechnet und bist nun verwirrt: Berechnet orderbird die Mehrwertsteuer falsch? Um es kurz machen: Nein :). An dieser Stelle erklären wir Dir anhand von Beispielen, wie die Mehrwertsteuer berechnet wird. Gastronomien müssen zum einen die Mehrwertsteuer an das Finanzamt abführen, zum anderen...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Rabatte auswerten

Wo sehe ich, welche Rabatte ich vergeben habe? Im detaillierten Umsatzbericht ganz unten auf MY orderbird > Umsatzstatistik im Reiter "Rabatte" siehst Du, welche und wie viele Rabatte im gewählten Zeitraum vergeben wurden. Werden die Rabatte von der Gesamtsumme der Umsätze abgezogen? Ja, Rabatte sind korrekt in Deinen Umsätzen berücksichtigt. Die...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wir haben Betriebsferien. Was muss ich bei meiner Registrierkasse beachten?

Bevor Du Dich und Deine Kasse in den Urlaub schickst, stelle bitte sicher, dass mit Deiner Registrierkasse alles in Ordnung ist. Dies hängt vor allem davon ab, ob die letzte Rechnung einen QR-Code oder eine Fehlermeldung hatte. Gut zu wissen Wenn Deine letzte Rechnung eine SEPA-Lastschrift oder eine reine Auslagen-Rechnung war, wird kein QR-Code ged...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Gerätebericht

Wenn Du offline bist, kannst Du Dich immer auf den Gerätebericht verlassen. In ihm werden die Umsatzdaten des aktuellen Gerätes erfasst. Allerdings dient er eher Deinem Überblick, denn finanzamtkonform ist er nicht. Überflieger Tippe im Hauptmenü auf “Berichte” Wähle den Reiter "Gerät", um die Umsatzdaten des aktuellen Apple-Geräts einzusehen Mehr I...

0 min reading time
Aktualisiert March 6th, 2024 von Jens B.

Häufige Fragen zur Fiskalisierung und deren Umsetzung

Neues Gesetz, neue Fragen: Wir haben für Dich einmal die häufigsten Fragen zusammengefasst. Alle Fragen in der ersten E-Mail zu beantworten, hätte sie viel zu lang werden lassen... Diese Liste hat kein Anrecht auf Vollständigkeit, denn sie wird weiterwachsen. Wenn Du also weitere Fragen hast, die noch nicht hier auftauchen, schreib uns einfach eine ...

3 min reading time
Aktualisiert November 3rd, 2023 von Jens B.

Das RKSV Plus-Paket ist jetzt das RKSV-Basis-Paket

Du hast das RKSV Plus-Paket erworben und suchst jetzt nach passender Hilfe zu Deinen Fragen? Was ehemals "RKSV Plus-Paket" hieß, ist jetzt ins "RKSV Basis-Paket" übergegangen. Du genießt auch weiterhin die gleichen Vorteile des alten Plus-Pakets, sowohl in preislicher Hinsicht als auch den Arbeitsaufwand betreffend, der Dir im Rahmen der RSKV-konfor...

0 min reading time
Aktualisiert April 9th, 2024 von Jens B.

Meine Signaturerstellungseinheit (SEE) ist von A-Trust außerordentlich gekündigt worden! Was nun?

Was ist passiert? Die Firma A-Trust hat einigen ihrer Kunden die SEE außerordentlich gekündigt. Ohne SEE kannst Du mit der orderbird-App nicht mehr RKSV-konform arbeiten. Mehr Informationen dazu kannst Du den E-Mails entnehmen, die Du im Juli 2018 von uns bekommen hast. Wie merke ich, ob ich betroffen bin? Das merkst Du daran, dass Du bei dem Versuc...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was muss ich bei der Ersteinrichtung meines Apple Geräts beachten?

Eine Sache: Wähle immer die Option " Manuell konfigurieren" bei der Ersteinrichtung des iPads/iPhones/iPods aus. Im nächsten Schritt tippst Du dann auf "Keine App & Daten übertragen". Bitte wähle auf keinen Fall die Option, Dein Apple-Gerät über ein iCloud-Backup einrichten zu lassen oder einen Schnellstart zu machen. Warum muss ich das iPad man...

1 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Auf meinen Rechnungen steht plötzlich „Signaturerstellungseinheit ausgefallen“. Was nun?

Auf Deinen Rechnungen wird kein QR-Code mehr gedruckt, stattdessen erscheint die Meldung „Signaturerstellungseinheit ausgefallen“? Zuerst mal: keine Panik auf der Titanic, alles halb so wild! Natürlich weiß der Gesetzgeber, dass Technik nicht immer zu 100 % funktioniert. Deswegen hat er schon mal in weiser Voraussicht dafür gesorgt, dass Du nicht be...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Was kann ich noch mit dem detaillierten Umsatzbericht machen?

Der detaillierte Umsatzbericht hilft Dir, die Artikelauswahl und die Prozesse in Deiner Gastronomie zu optimieren: Du hast zu viele Stornos aufgrund von Bruch? Vielleicht helfen breitere Laufwege. Latte Macchiato ist Dein Verkaufsschlager? Super, probiere doch mal, ob Du mit verschiedenen Sirups noch mehr Geschmäcker erreichst! … Dir stehen neun Rei...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Kellnerbericht

Du brauchst einen Bericht, damit Dein Personal abrechnen kann? Dafür haben wir den Kellnerbericht, den Du aus der orderbird App vor Ort auf Deinem Bondrucker ausdrucken kannst. Du findest den Kellnerbericht in allen drei Berichtarten (Tages-, Schicht- und Geräte-Bericht) in der orderbird-App. Auch auf MY orderbird hast Du die Möglichkeit, einen Kell...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich kontrollieren, wer Einsicht in meine Umsätze hat?

orderbird Version 5.5. kommt mit einer weiteren Funktion garniert, dem eingeschränkten Kellnerbericht! Du kannst ab sofort die Einsicht in Deine Umsätze für Deine Mitarbeiter einschränken oder sogar ganz verbieten. Sie sehen dann zum Beispiel nur noch den eigenen Umsatz, aber nicht mehr den Gesamtumsatz oder die Umsätze ihrer Kollegen. Überflieger I...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich habe Differenzen im Umsatz zwischen DATEV und orderbird. Woran kann das liegen?

Da DATEV nach Datum und nicht, wie orderbird, nach Schicht sortiert, kann es beim Vergleich der Umsätze auf den ersten Blick zu verwirrenden Differenzen kommen. Ein Beispiel Bei Dir sind am Abend zwei Tische besetzt. Der erste Tisch zahlt um 23:55 Uhr eine Rechnung über 50,00 €. Der zweite Tisch zahlt um 0:05 Uhr eine Rechnung über 30,00 €. Im Schic...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Dauernd erscheint auf den Rechnungen "Sicherheitseinrichtung ausgefallen". Was bedeutet das?

Du bekommst ständig die Fehlermeldung "Sicherheitseinrichtung ausgefallen"? Dies liegt mit großer Wahrscheinlichkeit an Deiner Netzwerkabdeckung vor Ort. Wir zeigen Dir, was Du tun kannst. Analysiere Dein Netzwerk! Gehe in der orderbird App ins Hauptmenü. Tippe auf das kleine Fragezeichen “?” oben rechts auf Deinem iPod/iPhone bzw. oben links auf De...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Bestellnotizen löschen

Du willst eine Notiz löschen, weil sie in der neuen Speisekarte nicht mehr benötigt wird? Das funktioniert genauso einfach wie überall in der App. Wir zeigen Dir wie. Überflieger Gehe in der App auf Einstellungen > Bestellblock  > Notiz Wische mit dem Finger von rechts nach links über den Namen der Notiz Tippe auf „Löschen“ Tippe oben links au...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist ein z-Bericht?

Für jede abgeschlossene Schicht erstellt orderbird einen z-Bericht. Dazu sendet die App alle Daten der Schicht verschlüsselt an unserer Server, wo der z-Bericht erstellt wird. Weder wir bei orderbird noch Du kannst den z-Bericht manipulieren. Er ist also steuerrechtlich hieb-und stichfest. z-Berichte sind eindeutig zuordenbar, da sie mit einer fortl...

2 min reading time
Aktualisiert March 4th, 2024 von Jens B.

Kann ich die Einstellungen für den DATEV-Export auf MY orderbird anpassen?

DATEV Kontenrahmen ändern Aktuell kannst Du die DATEV Kontennummern nur über die orderbird App hinterlegen: Los geht’s - DATEV Export einstellen .   Über MY orderbird hast Du aber die Möglichkeit, weitere Informationen zu Deiner Steuerberatung zu hinterlegen, die in den DATEV-Export übernommen werden. Dazu gehören Deine Mandant_Innen ID sowie die St...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich meine Umsätze auch von zu Hause aus/ aus dem Urlaub einsehen?

Du bist unterwegs, willst aber trotzdem wissen, wer von Deinem Servicepersonal wieviel Umsatz einfährt? Wenn Du mit mehr als einer Basislizenz bei uns bist, also im Schwarm fliegst, kannst Du online jederzeit von überall per Internet die offenen Buchungen einsehen - live! Und so geht das… Überflieger Stelle sicher, dass der Schwarm in der orderbird ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Artikel umbuchen

Du hast gerade alle Bestellungen für Tisch 5 aufgenommen, da beschließen die Gäste, sich doch lieber an den Fenster-Tisch mit der schönen Aussicht zu setzen. Kein Problem - einzelne Artikel, Parteien oder sogar ganze Tische in einem Rutsch umzubuchen, geht ganz fix! Für Überflieger Wähle den Tisch, von dem umgebucht werden soll und tippe auf „Umbuch...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Gästezähler

Seit orderbird Version 5.5 gibt es die frische Zutat, den Gästezähler! Tippe einfach auf „Gäste“ in der Bestellliste, um den Gästezähler bei einer Bestellung aufzurufen. Anschließend gibst Du die Anzahl der Gäste ein, die am Tisch sitzen. orderbird rechnet alle Gäste eines Tages für Dich zusammen. Auf MY orderbird kannst Du anschließend verfolgen, w...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

DATEV-Export - Wofür brauche ich einen DATEV-Export?

Der DATEV-Export spart Dir und Deiner Steuerberatung Zeit und senkt dadurch Deine Kosten. Voraussetzung ist, dass Deine Steuerberatung des Vertrauens mit DATEV-konformer Software arbeitet. Du findest im Hauptmenü der orderbird App unter „Einstellungen“ den Punkt „DATEV“. Hier trägst Du die sogenannten Kontennummern für DATEV ein, die Du von Deiner S...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wo kann ich meine Betriebsinformationen für Rechnungen per E-Mail hinterlegen?

In Deiner Rechnung, die Du per E-Mail verschickst, fehlen noch Daten? Du möchtest gerne Dein Logo auf Deine gedruckten Rechnungen bringen? Dann bist Du auf MY orderbird richtig! Ab dem 01.01.2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht. Sie bedeutet, dass Du für jede Bestellung ein Kassenbeleg erstellen musst und dann Deiner Kundschaft anbietest...

0 min reading time
Aktualisiert November 2nd, 2023 von Jens B.

Wo bekomme ich den DSFinV-K Export?

Falls die Steuerprüfung Dich nach dem DSFinV-K Export fragt, kannst Du ihn ganz einfach wie folgt bereitstellen: Gehe auf MY orderbird > Datenexporte > DSFinV-K Klicke auf “DSFINVK-EXPORT ERSTELLEN”. Gib den gewünschten Zeitraum ein, für den Du den Export brauchst. Achtung: Der Export kann aktuell maximal 6 Monate umfassen. Falls Du einen Expo...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Arbeitsspeicher des iPads/iPods leeren

Dein iPad oder iPod reagiert nur langsam? Das Arbeiten mit der orderbird App verläuft schleppend? Ursache dafür kann ein zu voller Arbeitsspeicher Deines Apple Geräts sein. Gehe wie folgt vor, um den Arbeitsspeicher zu leeren: Schritt für Schritt Stelle sicher, dass Dein Apple-Gerät entsperrt bist. Halte den Ein/Aus-Schalter so lange gedrückt, bis d...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie schließe ich mein iPad-Adapter Set an?

Du hast von uns ein iPad-Adapter-Set empfohlen bekommen und gekauft - und fragst Dich jetzt, wie Du es anschliessen sollst? In der folgenden Anleitung erklären wir Dir Schritt für Schritt, wie Dein Epson-Drucker konfiguriert werden muss, damit Du ihn mit Deinem Adapter am iPad verbinden und benutzen kannst. Überflieger Finde die aktuelle IP-Adresse ...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

4.2. Optional: Umsätze der Oberwarengruppen in DATEV nach in-Haus und Außer-Haus Umsätzen getrennt auswerten

Falls Du Deine Umsätze nicht nur nach Steuersatz und Oberwarengruppe getrennt,sondern auch nach Außer-Haus und In-Haus getrennt auswerten möchtest, könnten Deine Einstellungen so aussehen: Oberwarengruppe/Steuersatz DATEV-Kontonummer Speisen reguläre MwSt. 7 % 8300 Speisen reduzierte MwSt. 7 % 8301 Getränke reguläre MwSt. 19 % 8400 Getränke reduzier...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

DATEV Glossar

Begriff Erklärung Bilanzierung/Bilanzierer Siehe Doppelte Kontoführung DATEV Die DATEV eG ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren zumeist mittelständische Mandanten. Umgangssprachlich ist mit “DATEV” die Buchhaltungslösung (Software) gemeint. Debitorisches Konto Im debitorische...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

3. Bereite die Verbindung zu Deinen Lieferpartnern vor

Stelle eine Verbindung zwischen Deinem Lieferpartner (im Moment Wolt und UberEats) her, sodass alle eingehenden Bestellungen direkt in Deiner Lieferdienstanbindung App landen und auch in Deiner orderbird PRO App registriert werden. Schritt für Schritt Melde Dich bei Deinem Deliverect-Konto auf orderbird.deliverect.com an und klicke in der linken Sei...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

iPad neu starten

Dein iPad ist eingefroren oder der Bildschirm ist schwarz? Es reagiert nicht mehr auf Deine Eingabe? So startest Du es neu (erzwungener Neustart): Halte den Home Button und den Ein-/Aus-Schalter gleichzeitig gedrückt. Der Home Button ist der runde Knopf auf der Vorderseite des iPads, unten in der Mitte des Rahmens. Der längliche Ein-/Aus-Schalter be...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie setze ich mein Apple Gerät auf Werkseinstellungen zurück?

Du willst Dein iPhone, iPad oder iPod touch auf Werkseinstellungen zurücksetzen? Dann erfährst Du jetzt, wie Du Deine Apple Geräte sicher löschst und sie auf die Werkseinstellungen zurücksetzt. Überflieger Erstelle ein Backup des Geräts Tippe auf "Einstellungen"> "Allgemein"> "[Gerät] übertragen/zurücksetzen"> "Alle Inhalte & Einstellun...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie beginne oder schließe ich eine Schicht ohne Verbindung zum Internet?

Du arbeitest mit mehreren Geräten in Deinem Betrieb (Schwarmfunktion ist aktiviert) und kommst zu Schichtbeginn oder -ende nicht ins Internet? Über einen Hotspot kannst Du Dich kurz mit dem Internet verbinden, um eine Schicht zu öffnen bzw. zu schließen. Überflieger Richte einen Hotspot über Dein Smartphone ein Verbinde Dein orderbird iPad/iPod über...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich die Sprache auf meinem iPad ändern?

Du willst orderbird lieber in englischer oder französischer Sprache nutzen? Dann ändere einfach die Sprache auf Deinem Apple-Gerät und schon läuft orderbird in der ausgewählten Sprache! Überflieger Gehe auf Deinem Apple-Gerät zu „Einstellungen“ > „Allgemein“ >“Sprache & Region“ Tippe auf "[Gerät]-Sprache" und wähle die gewünschte Sprache a...

1 min reading time
Aktualisiert February 1st, 2024 von Jens B.

Besorge Dir alle Zugangsdaten für FinanzOnline.at

Damit Du Deinen Betrieb mit dem Finanzamt bekannt machst, musst Du Dich bei FinanzOnline.at melden. In der Regel macht das Deine Steuerberatung für Dich und die wissen, wie das funktioniert. Wie melde ich mich selbst für FinanzOnline.at an? Für alle Einzelkämpfer unter Euch haben wir die wichtigsten Informationen vom Finanzamt einmal zusammengetrage...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kriege ich mein Logo auf meine Rechnungen?

Dein Logo ist zu schön, als dass es nicht hunderte Male täglich gedruckt werden sollte? Hier erfährst Du, wie Du auch andere mit Deinem Logo beglücken kannst. Denn wir zeigen Dir, wie Du ein Logo mithilfe von MY orderbird ganz einfach selber hinterlegen kannst. Überflieger Schließe die orderbird-App – auch im Hintergrund (https://support.apple.com/d...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Produktionsbons nach Parteien splitten?

Ab orderbird Version 5.5 ist Dein Bondruck automatisch so eingestellt, dass die Produktions-Bons für Deine Küche (und Bar) nach Parteien aufgeteilt ausgedruckt werden. So behältst Du immer den Überblick, an welcher Bestellung Du gerade arbeitet, selbst wenn sich gleich mehrere Gruppen an einem Tisch einfinden. Los geht's Gehe in der orderbird App au...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Mein iPad wurde gestohlen oder ist defekt. Was kann ich tun?

Das iPad ist hin, das ist ärgerlich. Sofern Du Deine Kassendaten regelmäßig synchronisiert hast, melde Dich bitte beim uns im orderbird Support unter 030 - 208 983 098 (D) und innerhalb von fünf Minuten hast Du Deine Kassendaten wieder auf einem neuen iPad. In jedem Falle können wir Dir ein neues iPad freischalten, sodass Du bald weiterarbeiten kann...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

„Die Rechnung, bitte!“ - Der gerätespezifische Rechnungsdrucker

Wenn Du auf Deinem iPad/iPod die Option “Gerätespezifischer Drucker” aktivierst, dann werden alle Rechnungen von diesem iPad an einen fest ausgewählten Drucker gesendet. Mit dieser Einstellung überschreibst Du den Standard, wonach ein Rechnungsdrucker für alle iPads/iPods bzw.für bestimmte Tische festgelegt, wie im Artikel Tische verwalten beschrieb...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Warum wird bei Kartenzahlung immer eine Rechnung ausgedruckt?

Sobald ein Gast mit Karte bezahlt, wird automatisch ein Kundenbeleg ausgedruckt. Der automatische Rechnungsdruck bei Kartenzahlung kann nicht deaktiviert werden. Dies ist eine Anforderung der Gesellschaften für Kredit- und Debit-Karten (unter anderem MasterCard), um sicherzustellen, dass es eine Aufzeichnung in Papierform zu jeder Transaktion gibt. ...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Drucker löschen oder neue Drucker hinzufügen?

Du willst mit Deinem neuen Netzwerk-Drucker gleich loslegen, weißt aber nicht wie? Oder Du hast einen Ersatz bekommen und willst den alten Drucker aus der orderbird-App verdammen? Überflieger Öffne die orderbird App und gehe im Hauptmenü auf Einstellungen > Drucker. Auf der linken Seite des Druckermenüs findest Du eine Übersicht aller bereits ang...

0 min reading time
Aktualisiert March 21st, 2024 von Jens B.

Ich habe vergessen, welches fiskaltrust-Paket ich erworben habe. Wie finde ich das heraus?

Je nachdem, ob Du das RKSV Sorglos- oder Basis-Paket erworben hast, ergeben sich für Dich unterschiedliche Sorgepflichten für Deine Registrierkasse. Hier erfährst Du, wie Du herausfindest, welches Paket Du erworben hast. Los geht's Logge Dich mit Deinen Zugangsdaten auf portal.fiskaltrust.at ein.  Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite auf "Konfigur...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Hat fiskaltrust meine Daten schon an FinanzOnline.at weitergeleitet?

Achtung: Nur für Sorglos-Paket-Kund_Innen Dieser Artikel ist nur relevant für Kund_Innen, die das Sorglos-Paket erworben haben. Kund_Innen, die das RKSV Basis-Paket gewählt haben, sind hiervon nicht betroffen, da sie die Meldungen manuell machen.   In diesem ganzen Prozess gibt es viele Systeme, die miteinander kommunizieren: orderbird mit fiskaltru...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich auch einen Summer an meinen Drucker anschließen?

In Deiner Küche ist es oft laut und hektisch? Dann installiere doch an Deinen Küchendrucker unseren Summer bzw. Signalgeber. Dann bekommst Du immer ein akustisches Signal, wenn eine neue Bestellung in die Küche kommt. Was benötige ich? einen EPSON OT-BZ20 Summer Windows-PC/Laptop Epson Utility Software, die Du Dir hier direkt herunterladen kannst: h...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

1. Aktiviere & installiere die Lieferdienstanbindung

Mit der App für die Lieferdienstanbindung von orderbird holst Du Dir jede Menge Vorteile ins Restaurant: Alle Lieferdienste in einer App, direkt auf Deinem Kassen-iPad oder einem anderen Gerät Deiner Wahl Keine extra Hardware nötig Produktionsbons kommen direkt auf Deinem Küchen- oder Getränkedrucker raus, wie Du es gewohnt bist. Keine extra Abrechn...

1 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

5.2 Erstelle Dein Menü

Jetzt erstellst Du mit den Produkten aus Deiner Kasse, die Du im vorherigen Schritt synchronisiert hast, Dein Liefer-Menü!  Neues Menü erstellen Wähle diesen Weg, wenn Du zum ersten Mal ein Menü für einen Lieferpartner anlegst. Gehe zu Deinem Deliverect-Konto und klicke in der linken Navigationsleiste auf Menüs. Klicke in der oberen rechten Ecke auf...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Lege neue Benutzer an

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis Gästemanagement Premium ✔︎ Richte verschiedene Nutzer ein, sodass Du auch Deinen Mitarbeiter_Innen Zugriff auf das Gästemanagement Premium geb...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

4. Richte Deine Öffnungszeiten ein

Damit die Bestellungen Deiner Kund*innen nicht ins Leere laufen, stelle ein, zu welchen Uhrzeiten Du Bestellungen über Deine angebundenen Lieferdienste annimmst. Schritt für Schritt Logge Dich auf deliverect.orderbird.com ein. Klicke in der Seitenleiste auf "Locations", wähle den Standort aus, den Du bearbeiten möchtest, und klicke auf "Öffnungszeit...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

6. Gib eine Testbestellung auf

Du hast Dein Liefer-Menü fertig erstellt? Super! Dann sende jetzt eine (oder mehrere) Test-Bestellungen ab, um sicherzugehen, dass alles wie gewünscht funktioniert. Schritt für Schritt Gehe zu Deinem Deliverect-Konto und klicke in der linken Navigationsleiste auf Menüs. Wähle aus der Liste Deiner bestehenden Menüs das Menü aus, das Du in der Vorscha...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Speisekarte aus orderbird PRO importieren

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Deine Speisekarte aus orderbird kannst Du einfach in Dein Gästemanagement importieren. So geht's: Klicke im Gäst...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

7. Schließe die Verbindung zu Deinen Lieferpartnern ab

Du hast Schritt 1 bis 6 erfolgreich abgeschlossen? Du bist bereit, Deine leckeren Speisen online anzubieten? Super! Schreibe uns eine kurze E-Mail an hilfe@orderbird.com . Wir bitten Deliverect dann, die Freischaltung Deiner Lieferpartner für Dich abzuschließen und Dein(e) Menü(s) zu veröffentlichen. In der Regel schaltet Deliverect Deine Lieferkanä...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Los geht's mit der Fiskalisierung: Dein Start mit orderbird und fiskaltrust | Schritt für Schritt erklärt

Seit dem 1. April 2017 sind in Österreich alle Betriebe, die der Registrierkassenpflicht unterliegen, verpflichtet, einen gesetzlich genau definierten Manipulationsschutz für Ihre Kasse einzurichten. Um Dir eine sichere und flexible Lösung für eine manipulationssichere Kasse nach der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) zu bieten, haben wir ...

1 min reading time
Aktualisiert May 7th, 2024 von Jens B.

Probleme beim Startbelege drucken

Nachdem Du unseren Anleitungen gefolgt bist und ein RKSV-Paket Deiner Wahl bei fiskaltrust erworben hast, funktioniert der Ausdruck Deines Startbelegs nicht? Du bekommst nach dem Klick auf "Signierungseinheit starten" stattdessen folgende Fehlermeldung: "Hier scheint etwas nicht zu funktionieren. Bist du online?" Was tun? Wenn Du Dir sicher bist, da...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Online-Bestellungen über Bondrucker ausdrucken mit der resmio tables-App

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Alle Bestellungen, die online eingehen, kannst Du mit der resmio Tables-App auch über Deinen Bondrucker ausdrucken....

0 min reading time
Aktualisiert May 3rd, 2024 von Jens B.

Sorgenfrei der RKSV entgegensehen - Das Sorglos-Paket von fiskaltrust

Zeit ist eine Mangelware für Dich? Du willst eine schnelle und sorgenfreie Lösung für das Registrierkassengesetz? Dann empfehlen wir Dir das Sorglos-Paket von fiskaltrust. Denn hier musst Du nicht mehr überlegen, ob Du alle Meldungen gemacht hast – egal, ob für die Erstmeldung oder eine Wiederinbetriebnahme nach einem 48-Stunden-Ausfall. Das alles ü...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Richte Deinen Newsletter ein

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis Gästemanagement Premium ✔︎ Mit dem Newsletter hast Du ein tolles Werkzeug, um mit Deinen Kunden in Kontakt zu bleiben. Über Deine Webseite können...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Übersicht Deiner RKSV-Zugangsdaten, Codes und IDs

Lade Dir hier die Übersicht Deiner RKSV-Zugangsdaten herunter: Übersicht Deiner RKSV-Zugangsdaten Wie trage ich die Zugangsdaten in die Übersicht ein? Bitte lade Dir die Übersicht im PDF-Format auf Deinen Laptop oder PC herunter. Wir empfehlen Dir, das PDF mit dem kostenfreien Adobe Acrobat Reader zu öffnen und zu bearbeiten. Trage alle Deine Zugang...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Liefergebiete festlegen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Damit sich das Liefer-Geschäft für Dich auch lohnt, kannst Du Liefergebiete festlegen und verschiedene Aufpreise fü...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Hinterlege Deine Speisekarte

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Damit Deine Gäste auch bei Dir bestellen können, erstellst Du als jetzt Deine Online-Speisekarte. Das Tolle: Du leg...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Aktiviere den Manipulationsschutz in der orderbird PRO App

Fast geschafft - nur noch ein kleiner Schritt zum großen RKSV-Glück! Stelle kurz sicher, dass Du die neue orderbird-Version 5.1 oder höher aus dem App-Store geladen und installiert hast. Dies kannst Du u.a. daran erkennen, dass in den Einstellungen der orderbird-App ein neuer Menüpunkt namens "fiskaltrust" vorhanden ist. Wähle Dein Paket Wähle nun D...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie akzeptiere ich den Vertrag mit fiskaltrust & verbinde mich mit orderbird als meinem Kassenhändler?

Kundenvertrag mit fiskaltrust akzeptieren Logge Dich auf portal.fikaltrust.at mit Deinen Zugangsdaten ein. Klicke im Hauptmenü links auf den Namen Deiner Gastronomie Klicke dann auf Übersicht >"Registrierkassenbertreiber". Bei "Registrierkassenbetreiber" ist ein kleiner Regler, dieser muss auf "on" stehen. Falls der Regler nicht auf on steht, sch...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Übersicht über die Online-Bestellungen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Sobald Du Deine Online-Bestellungen eingerichtet hast, erhältst Du in Deinem Gästemanagement eine immer aktuelle Üb...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

So bietest Du Online-Bestellung auf Deiner Webseite an

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Du hast Deinen bevorzugten Zahlungsdienst hinterlegt, Liefergebiete festgelegt und Deine Speisekarte erstellt? Tip-...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Kontaktlose Bestellung über QR-Codes

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Für eine bequeme und kontaktlose Bestellung kannst Du Deinen Gästen einen QR-Code anbieten, über den sie dann mit i...

1 min reading time
Aktualisiert February 21st, 2024 von Jens B.

Wie führe ich eine Kartenzahlung bzw. eine Testbuchung durch?

Bei Dir möchte jemand mit EC- oder Kreditkarte zahlen? Kein Problem mit orderbird Pay! So geht's… Schritt für Schritt Öffne den Tisch, der bargeldlos bezahlen will. Tippe unten auf das grüne Feld mit den drei weißen Punkten.  Du kommst nun zu den Bezahloptionen. Wähle im neuen Fenster unten auf dem Bildschirm “Bezahlen”. Tippe jetzt auf “Kartenzahlu...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Hinterlege Deine Zahlungsinformationen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Über Dein Gästemanagement kannst Du auch Online-Bestellungen von Deinen Gästen zur Abholung oder zum Liefern annehm...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was muss ich beachten, wenn ich eine Rechnung wiederherstelle, die mit Karte bezahlt wurde?

Wenn Du eine Rechnung wiederherstellst (= einen Tisch wieder öffnest), die mit Karte bezahlt worden ist, wird der Betrag direkt zum Karteninhaber zurückgebucht. Deshalb wird auch immer ein Rückbuchungsbeleg gedruckt und Du musst dann immer diese Tische zwingend erneut abrechnen. Falls Du Probleme oder Fragen zu einer Zahlung hast, schreibe uns einfa...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Drucker druckt nicht - Ist das Schneidemesser verschoben oder verstellt worden (Epson TM-T20)?

Beim Modell Epson TM-T20 kannst Du das Schneidemesser selbst justieren. Beim Epson TM-M30 ist das Schneidemesser fest voreingestellt. Schalte den Drucker (TM-T20) aus und ziehe an der Vorderseite des Druckers das Plastikteil ab, auf dem EPSON steht. Das geht, keine Sorge! Mittig befindet sich ein kleines Loch. Rechts daneben ist ein schwarzes Zahnra...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Verbinde fiskaltrust mit FinanzOnline.at

Damit fiskaltrust mit FinanzOnline.at kommunizieren kann, musst Du noch die FinanzOnline.at Daten für den Registrierkassen-WebService bei fiskaltrust eingeben. Gehe im Hauptmenü auf der linken Seite auf  “Werkzeuge” > "FinanzOnline (FON) Meldungen". Gib die Daten für den Benutzer für den Registrierkassen-WebService ein. Die Teilnehmer-Identifikat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Aktiviere die automatische Reservierungsbestätigung

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Erstelle eine automatische Benachrichtigung für die Kund_Innen, die bei Dir reservieren. Zuvor hast Du bereits Dein...

0 min reading time
Aktualisiert October 13th, 2023 von Jens B.

Online-Bestellungen in orderbird PRO buchen & abrechnen

Die hier beschriebene Verfahrensweise richtest Du für folgende Pakete ein: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Online-Bezahlung abrechnen Um Online-Bestellungen, bei denen Gäste auch online bezahlt haben, korrekt in...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Online-Bestellung aktivieren: Abhol- und Lieferzeiten einstellen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Bevor Du die Online-Bestellung gleich final aktivierst, gibt es noch ein paar wichtige Details zu klären: Klicke im...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich habe orderbird bisher in der Freemium-Version genutzt. Was muss ich bei der KassenSichV beachten?

Falls Du orderbird bisher in der kostenfreien Freemium-Version genutzt hast (veraltet), so ist dies mit der Einführung der Kassensicherungsverordnung ab 01. Januar 2020 nicht länger möglich. Damit Du Deine Kasse auch weiterhin finanzamtkonform betreiben kannst, erwerbe bitte eine orderbird Lizenz. Deine nächsten Schritte Teile uns am besten per E-Ma...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Aktiviere Benachrichtigungen über eingegangene Reservierungen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Standardmäßig wirst Du über jede eingegangene Reservierung per E-Mail an Deine E-Mailadresse informiert, mit der Du...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Tischplan im Gästemanagement mit orderbird PRO

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Damit Du digitale Reservierungen über Deine Webseite (oder Google oder Facebook) anbieten kannst, brauchst Du in De...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Reservierungszeiten und Kapazitäten

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Lege fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Du Reservierungen online automatisch annehmen lassen willst. Zuvo...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Überblick über die eingegangenen Reservierungen behalten

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Den Überblick über eingegangene Reservierungen bekommst Du so: Klicke im linken Hauptmenü auf “Reservierungen” Jetz...

0 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Gästedaten DSGVO-konform löschen

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis Gästemanagement Premium ✔︎ Mit dem Aufnehmen von Bestellungen und Reservierung fallen jede Menge sensible Gästedaten an. Du kannst aber ganz b...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Gästemanagement: Berichte

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem ✔︎ Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis Gästemanagement Premium ✔︎ Je nachdem, für welches Gästemanagement Paket Du Dich entschieden hast, wertest Du in den Berichten aus, wer Dich w...

0 min reading time
Aktualisiert May 6th, 2024 von Jens B.

TSE Zertifikate

Hier findest Du alle aktuellen TSE Zertifikate zum Herunterladen und Weiterleiten an Dein Finanzamt oder Deine Steuerberatung. Die CSP-L Komponente (Cryptographic Service Provider Light) wurde vom BSI mit Zertifizierungskennnummer BSI-DSZ-CC-1153–2021 zertifiziert. CSP-L- Zertifikat als PDF herunterladen . Das fiskaly SMAERS (Security Module Applica...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie sieht mein Bon aus, wenn die TSE aktiv ist?

Wenn Du die Online-TSE für Dein orderbird Kassensystem aktiviert hast, wirst Du merken, dass die Kassenbons anders aussehen. Ab jetzt druckst Du signierte Bons mit einem QR-Code! So sieht ein KassenSichV-konformer Bon aus Signierter Kassenbon mit QR-Code Im QR-Code befinden sich zusammengefasst alle relevanten Informationen für die Steuerprüfung, um...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Aus dem Drucker kommen nur weiße Bons - was nun?

Falls nur noch weiße Ausdrucke aus dem Drucker kommen, liegt dies meist an einer falsch herum eingelegten Bon-Rolle. Da es sich bei Bon-Rollen um Thermopapier handelt, ist es wichtig, dass die Rolle richtig herum einliegt. Prüfe dies und lege die Bon-Rolle ggf. nochmal anders herum ein....

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie kann ich Kartenzahlung als Schnellbezahlung einrichten?

Deine Kunden sind überwiegend Geschäftsmenschen, die mit Karte bezahlen wollen? Dann ändere am besten Deine Einstellung der Schnellbezahlung. Überflieger Gehe zu Einstellungen > Bezahlung > Schnellbezahlung Konfiguriere die Schnellbezahlung nach Deinen Wünschen Tippe auf den Punkt "Standardzahlart", um Kartenzahlung als Schnellbezahlung festzu...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich meine Lizenzen verwalten?

Bitte kontaktiere uns per E-Mail oder Telefon, um Deine Lizenzen zu ändern oder weitere hinzuzubuchen. Schreibe ein E-Mail an hilfe@orderbird.com oder rufe uns an: DE: 030 208 983 098 AT:   01 361 022 499 INT: +49 30 208 983 099...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

An wen wende ich mich bei Fragen zu meinen Abrechnungen der Kartenzahlung?

An uns :)! Wir beraten Dich zu allen Themen rund um Deine Kartenzahlung wie z.B. Auszahlungen, Abrechnungen, Vertragsdaten und Konditionen. Sende uns Deine Fragen einfach per E-Mail an hilfe@orderbird.com. Noch Fragen? Ich möchte einen Abrechnungszeitraum prüfen lassen. Was braucht ihr von mir? Falls wir für Dich einen Abrechnungszeitraum prüfen sol...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

orderbird erfüllt alle Auflagen der KassenSichV - Weiterführende Informationen für Deine Steuerberatung

Wie können Nutzer von orderbird POS ihre Kasse mit einer TSE aufrüsten? orderbird POS ist über eine Cloud-basierte Lösung mit einer Online-TSE nachzurüsten. Nutzer von orderbird POS melden sich dazu über das zur Kassen-App gehörende Backend “MY orderbird” zur kostenpflichtigen Aktivierung der Online-TSE an. Um KassenSichV-konform arbeiten zu können,...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Nutzungsbedingungen & Preisliste für die orderbird Gästemanagement-Pakete

Hier findest Du das "Kleingedruckte" zu den orderbird Gästemanagement-Paketen. Lade Dir einfach das PDF für Dein Land bzw. in Deiner Sprache herunter. Hinweis: Falls Du Dich im Zeitraum 09.2020 bis 02.2021 für das orderbird Gästemanagement-Paket oder das orderbird Gästemanagement-Plus-Paket entschieden hast, findest Du die Unterlagen im Abschnitt "E...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich mich von der Belegausgabepflicht befreien lassen?

Du kannst Dich von der Belegausgabepflicht befreien lassen, wenn es für Dich in Deinem Betrieb unzumutbar ist, einen Bon für jeden Gast zu drucken. Dazu stellst Du einen Antrag auf Befreiung bei Deinem Finanzamt. Voraussetzungen für die Antragstellung sind: Du verkaufst Waren oder Dienstleistungen an viele unbekannte Personen Es besteht nachweislich...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Zubereitungszeit für Bestellungen im Voraus einstellen

In der Lieferdienstanbindung-App kannst Du festlegen, wie lange die geplante Zubereitungszeit für Bestellungen sein soll, die im Voraus bei Dir eingehen. Schritt für Schritt Gehe dazu in der Lieferdienstanbindung-App in die Einstellungen. Wähle bei "Voraus-Bestellungen auf „in Bearbeitung“ setzen" das Zeitfenster, in dem Deine Küchen-Crew die Zubere...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Kann ich die Online-TSE nutzen, wenn ich generell offline arbeite?

Kurz und schmerzlos: Nein! Die Online-TSE ist eine TSE-Lösung, die eine Internetverbindung benötigt. Du brauchst zwingend eine ständige und stabile Internetverbindung, damit Du der Kassensicherungsverordnung entsprechend rechtskonform arbeiten kannst. Wie kann ich online arbeiten, wenn ich unterwegs bin? Es gibt LTE-Router verschiedener Anbieter, di...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Glossar zur Kassensicherungsverordnung

Zur Kassensicherungsverordnung in Deutschland gibt es eine ganze Menge Begriffe. Behalte den Überblick mit unserem Glossar! Nutze zur Navigation einfach das Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite (Desktopansicht). Befreiung von der Belegausgabepflicht Als Unternehmer hast Du die Möglichkeit, Dich bei besonderer Härte von der Belegausgabepflicht be...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was mache ich mit meiner TSE, wenn ich plötzlich Internetprobleme habe?

Deine TSE ist eine Online-TSE. Du brauchst also zwingend eine ständige Internetverbindung. Denn laut der Kassensicherungsverordnung müssen alle Belege eine Signatur erhalten. Was passiert bei Problemen mit der Internetverbindung? Falls die Signatureinheit zeitweilig nicht erreichbar ist, wird der Bon auch nicht signiert. Keine Sorge: Der Gesetzgeber...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Alles rund um Kartenzahlung mit orderbird PRO

Erfahre hier, wie die Zahlungen an sich funktionieren, wie das kontaktlose Bezahlen mit NFC abläuft, welche Bezahl-Apps und Mobile Payment unterstützt werden und mehr. Alles im Überblick Wie funktionieren die Zahlungen im Detail? Der Betrag der Rechnung wird auf dem Kartenleser angezeigt. Danach führst Du die Karte in den Kartenleser ein: Ist es ein...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie buche ich einen Termin für meine persönliche Beratung per Calendly?

Du willst erfolgreich mit orderbird durchstarten und möchtest nun Termine für Online-Schulungen bei Deinem persönlichen Berater buchen? Das erledigst Du bequem und schnell über den Service von Calendly. In diesem Artikel erklären wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Termine für Welcome Calls, Schulungen und Support Calls über Calendly buchen, stornie...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Ich bekomme die Fehlermeldung "Beitreten zur Schicht nicht möglich". Was nun?

Du hast erst vor Kurzem Deine Online-TSE aktiviert und jetzt kannst Du mit einem Deiner Geräte nicht mehr der Schicht beitreten? Um auch nach den neuen Auflagen finanzamtkonform zu arbeiten, muss jedes Deiner Geräte mit der Online-TSE verbunden sein. Dies funktioniert aber nur, wenn Du auf allen Geräten orderbird Version 7.4 installiert hast. Aktual...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was sind die technischen Voraussetzungen für die TSE?

Damit Du die zertifizierte Online-TSE mit Deiner Kasse verbinden kannst, müssen zwei technische Voraussetzungen erfüllt werden. Andernfalls kann die Online-TSE weder sicher noch gesetzeskonform die Umsatzdaten Deiner Kasse rechtskonform protokollieren. Hier kommt eine Checkliste, mit der Du prüfen kannst, ob Deine Endgeräte die Voraussetzungen erfül...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Bildschirmsperre einrichten

Schnell, einfach und effizient Deine Kasse gegen unbefugte Zugriffe schützen. Klingt toll? Und soll auch noch einfach sein? Das gelingt Dir mit orderbird - bitte sehr! Wenn Du orderbird öffnest, stellt die Bildschirmsperre sicher, dass sich nur hinterlegte Benutzer_Innen anmelden und Deine Kasse entsperren können. Überflieger Gehe zu Einstellungen &...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Automatische Annahme von eingehenden Bestellungen

Mit der automatischen Annahme von eingehenden Bestellungen verpasst Du nie wieder eine Bestellung! Schritt für Schritt Gehe in der Lieferdienstanbindungs-App auf Bestellungen. Ziehe den Regler unten links "Automatisch akzeptieren" nach rechts, um alle eingehenden Bestellungen während Deiner Öffnungszeiten automatisch anzunehmen....

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Was passiert, wenn eine Bestellung vom Gast storniert wird?

Dass eine Bestellung durch Deinen Gast storniert wird, kommt selten vor. Falls doch, sieht das in der Lieferdienstanbindung so aus: In der Lieferdienstanbindungs-App Nicht zu übersehen: Ein Pop-up mit roter Umrandung erscheint in Deiner Lieferdienstanbindungs-App. In Deiner orderbird PRO Kasse Falls ein Gast seine Bestellung storniert, wird das Stor...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich Wolt nutzen? (Deutschland)

Du belieferst Deine Gäste mit Deinem leckeren Essen über den Lieferdienst von Wolt? Prima, Wolt ist als eigenständiges System ganz einfach parallel zu orderbird nutzbar! Du brauchst also nichts zusätzlich in Deine orderbird-Kasse einbuchen. Bitte beachte Diese Anleitung wurde in Zusammenarbeit mit Wolt verfasst, um Dir eine möglichst einfache Nutzun...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Wie stelle ich die Zubereitungszeit für Sofort-Bestellungen ein?

Per Standardeinstellung hast Du 15 Minuten Zeit für die Zubereitung einer Bestellung, bevor sie zur Lieferung abgeholt wird. Du kannst die Zubereitungszeit aber nach Deinen Bedürfnissen anpassen: Schritt für Schritt Gehe auf orderbird.deliverect.com > Locations und klicke auf "Bearbeiten" in der Zeile des Lieferpartners, für den Du die Zubereitun...

0 min reading time
Aktualisiert October 16th, 2023 von Jens B.

Ton für eingehende Bestellungen abspielen oder stummschalten

Damit Du keine Bestellung verpasst, wird im Standard wird für alle eingehenden Bestellungen ein Ton abgespielt.  Wichtig: Bitte stelle sicher, dass Dein iPad auf volle Lautstärke eingestellt ist, damit Du den Ton auch hörst. Den Ton aktivieren oder deaktivieren kannst Du in der Lieferdienstanbindungs-App unter Einstellungen, indem Du den Schieberegl...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Was ist ein Netzwerk?

Netzwerk - wie kompliziert ist das denn? Gar nicht so sehr ;).  orderbird POS ist eine Kassen-Software in Form einer App. Damit daraus aber ein vollständiges Kassen-System entsteht, brauchst Du noch mindestens einen Router, einen oder mehrere Drucker, und natürlich Apple-Geräte (iPad, iPod-Touch, iPhone). Diese Geräte müssen alle miteinander kommuni...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Benutzer löschen

Du willst einen Benutzer löschen, weil die Person nicht mehr für Dich tätig ist? Das geht mit orderbird ganz schnell und einfach! Überflieger Gehe zu Einstellungen > Benutzer > Benutzer Wische mit dem Finger von rechts nach links über Namen des Benutzers Bestätige mit Tipp auf  “Löschen” Drücke oben links auf “Speichern” Schritt für Schritt Öf...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie installiere ich mein orderbird WLAN?

Schneller und einfacher als gedacht! Ausnahmen bestätigen aber die Regel ;) … Los geht's Jetzt zeigen wir Dir an einem Beispiel, wie Du Deinen orderbird-Router und die Repeater für einen optimalen Empfang aufstellst. In unserem Beispiel steht der Basis-Router im Gastraum sowie ein Repeater in der Küche und an der Bar: Schritt 1: Verbinde Deine Route...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie kann ich einstellen, wer Bestellungen umbuchen darf?

In den Einstellungen kannst Du festlegen, wer von Deinem Personal Bestellungen umbuchen darf. Denn standardmäßig ist dieses Recht nur für Administratoren der Kasse aktiviert. Schritt für Schritt Gehe in der orderbird App in die Einstellungen > Benutzer > Rollen & Rechte Wähle die Rolle an, für die Du das Recht "Umbuchen" hinzufügen oder en...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie prüfe ich, ob mein iPad bzw. iPod ausreichenden WLAN-Empfang hat?

Dein Servicepersonal meldet Dir, dass sie Probleme beim Abschicken von Bestellungen haben? Tische erscheinen rot und laden nicht? Das kann daran liegen, dass die mobilen Endgeräte den Empfang des WiFi-Signals verlieren. Mach den WiFi-Signal-Check! Gehe in der orderbird App ins Hauptmenü. Tippe auf das kleine Fragezeichen “?” oben rechts auf Deinem i...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wieso werden „Außer-Haus“ Umsätze angezeigt? Ich verkaufe nur In-Haus.

Sobald auch nur ein Artikel als Außer-Haus verkauft wird, erhältst Du automatisch eine Übersicht zu Außer-Haus-Verkäufen in Deinen orderbird Insights....

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie vermerke ich Bareinnahmen im Kassenbuch?

Über Rechts- bzw. Steuerberatung Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!   orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Der Drucker ist kaputt - wie komme ich schnell an Ersatz?

Melde Dich am besten sofort beim orderbird Support unter hilfe@orderbird.com und bestelle einen neuen Drucker.  Falls du einen zweiten, funktionierenden Drucker hast, kann dieser jetzt als Aushilfe einspringen. Du kannst alle Bons auf den funktionierenden Drucker umleiten. Das geht so: Öffne die orderbird-App und gehe auf Einstellungen >Drucker N...

0 min reading time
Aktualisiert April 17th, 2024 von Jens B.

Basis-Paket | Ausfallmeldung für die Signaturerstellungseinheit nach 48 Stunden

Auf Deinen Rechnungen taucht der Vermerk “Signaturerstellungseinheit ausgefallen” auf? Das bedeutet, dass momentan keine Verbindung zur Signaturerstellungseinheit hergestellt werden kann. Du bist verpflichtet, diesen Ausfall dem Finanzamt zu melden, sollte dieser Vermerk länger als 48 Stunden am Stück angezeigt werden. Das erledigst Du über die Port...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Willkommen bei orderbird PRO, Deiner neuen Kasse!

Deine ersten Schritte mit Deiner neuen orderbird-Kasse Schritt 1: Bau Dir Dein Netzwerk auf Schritt 2: MY orderbird Schritt 3: orderbird POS - Deine neue Kasse Schritt 4: So bedienst Du Deine ersten Gäste Schritt 5: Kartenzahlungen Falls Du mit Deiner Gastronomie in Österreich bist, findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Dich bei der Fis...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

3. DATEV-Konten für Zahlungsarten auf MY orderbird hinterlegen

Bitte beachte Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam!   Gehe auf Stammdaten > Zahlungsarten in Deinem MY orderbird-Account. Hier kannst Du jeder Zahlungsart eine eigene DATEV-Kontonummer zuordnen und somit Deine Umsätze nach Zahlungsarten getrennt auswerten. Klicke auf das Stift-Symbol ganz rechts neben der Zahlart, für die Du ...

1 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Die orderbird DATEV-Vorlage für Deine Steuerberatung

Du möchtest den neuen DATEV-Export von orderbird nutzen? Bitte Deine Steuerberatung darum, die orderbird DATEV-Vorlage auszufüllen. Anschließend übernimmst Du die vorgegebenen DATEV-Kontonummern einfach für Deinen DATEV-Export in orderbird. DATEV-Vorlage herunterladen Sobald Du die ausgefüllte Vorlage von Deiner Steuerberatung zurückerhalten hast, g...

0 min reading time
Aktualisiert November 3rd, 2023 von Jens B.

Artikel mit gemischten Steuersätzen in Bestellabläufen richtig hinterlegen

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Wie können Gäste reservieren?

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen: Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎ Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎ Falls Du Dich gerade fragst, wie Deine Kund_Innen denn nun bei Dir einen Tisch reservieren können, wirst Du jetzt s...

1 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wieso funktioniert das kontaktlose Zahlen nicht bei jeder Zahlung?

Auf Deinem Kartenleser steht “Bitte andere Karte”, wenn eine kontaktlose Zahlung durchgeführt wird? Dann wurde die NFC-Funktion auf der Karte für Maestro oder VPay Zahlungen von dem kartenausgebenden Institut nicht aktiviert. Stecke in diesem Fall bitte die Karte in den Kartenleser ein, um die Zahlung durchzuführen. Wenn bei Apple Pay Zahlungen abge...

0 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie mache ich ein App Update? (ab iOS 13)

Du findest verfügbare Updates, z.B. für Deine orderbird App, in Deinem Profil im App Store. Ab iOS 13 gibt es im App Store den Reiter "Updates" nicht mehr. Schritt für Schritt Schließe Deine aktuelle orderbird Schicht.Tipp: Falls Du mit mehreren Geräten arbeitest, stelle sicher, dass alle aus der Schicht ausgetreten sind. Dann erst kannst Du auf dem...

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Welches Paket von fiskaltrust ist das richtige für mich?

Um Deine Registrierkasse manipulationssicher zu machen, hast Du die Wahl zwischen zwei verschiedenen Paketen: das RKSV Basis- und Sorglos-Paket. Egal für welches Paket Du Dich entscheidest, eine Stärke haben alle beide Pakete: Deine Daten werden weiterhin revisionssicher auf unseren Servern inkl. der nötigen Informationen von fiskaltrust gespeichert...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Wie schließe ich meine Kassenlade an?

Du hast gerade Deine Geräte ausgepackt und fragst Dich, wo und wie Du Deine Kassenlade anschließen kannst? Dann lies gerne weiter :) Verbinde Deine Kassenlade mit Deinem Rechnungsdrucker. Den korrekten Anschluss am Drucker erkennst Du an dem kleinen Kassenladen-Symbol. Exclusiv auf dem iPad  Die Kassenlade kann nur über das iPad angesteuert werden. ...

0 min reading time
Aktualisiert January 11th, 2024 von Jens B.

Gästemanagement-Pakete im Vergleich

Wähle aus drei Gästemanagement-Paketen das für Dich passende aus: Wähle das Bestellsystem, falls Du Deine Online-Bestellungen verwalten möchtest Mit dem Reservierungssystem & Gästeregistrierung verwaltest Du eingehende Reservierungen und die Warteliste. Im Paket Gästemanagement-Plus-Paket erhältst Du die Funktionalitäten des Bestellsystems und d...

1 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

4.4. Steuerliche Sonderfälle (Pfand, Gutscheine, milchhaltige Getränke u.a.) in den DATEV-Einstellungen berücksichtigen

Über Rechts- bzw. Steuerberatung orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.  Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass diese Vo...

2 min reading time
Aktualisiert October 9th, 2023 von Jens B.

Können Auslagen-Artikel und Rabatte mit dem DATEV Export ausgewertet werden?

Als Auslage markierte Artikel und um 100 % rabattierte Artikel werden nicht in den DATEV Export mit aufgenommen, da sie keinen Umsatz generieren. Um die Anzahl verkaufter Auslagen und vergebener Vollrabatte auszuwerten, nutze bitte den detaillierten Umsatzbericht auf MY orderbird und dann die Reiter “Umsatz” und “Rabatte”....

0 min reading time
Aktualisiert February 22nd, 2024 von Jens B.

Schichten und Schichtbericht

Der Schichtbericht, auch z-Bon oder z-Bericht genannt, enthält alle Daten einer Schicht und ist finanzamtkonform. Dabei ist das Startdatum der Schicht ausschlaggebend und kann auch über mehrere Tagen laufen, sofern Du vergessen solltest, die Schicht zu schließen. Die Schichten werden durchnummeriert und enthalten individuelle Daten wie Anfang, Ende,...

2 min reading time
Load More