In diesem Artikel erklären wir Dir, wie Du mit ein paar Kniffen auch in orderbird Einzweckgutscheine anlegen kannst.

Achtung!

1. orderbird bietet keine Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen Workaround dar, falls Du auf Gutscheine nicht verzichten kannst. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung, ob diese Vorgehensweise für Dein Geschäft in Ordnung ist.
2. Die orderbird AG leistet keine Steuerberatung. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wieder.
   Wende Dich bitte an Deine Steuerberatung für verbindliche Aussagen, wie Du Gutscheine verrechnen kannst.

Überflieger

• Lege einen Gutschein-Artikel wie z.B. “Gutschein: Brunch für Zwei”, in einer Warengruppe “Gutscheine” an und hinterlege den entsprechenden Preis (z.B. 35,00€). Diesen Artikel verkaufst Du als Gutschein an Deine Gäste.
• Lege einen Bezahl-Artikel “Brunch für Zwei”, in einer Warengruppe an, in welcher der Artikel beim Kauf gebucht werden soll (z.B. Warengruppe “Büffet”). Diesen Artikel bonierst Du, wenn Dein Gast den Gutschein einlöst.
• Lege einen Rabatt “Brunch für Zwei” mit dem Festbetrag 35,00€ an. Diesen Rabatt verwendest Du als Zahlungsmittel, wenn Dein Gast mit dem Gutschein bezahlen möchte.

Schritt für Schritt

1. Einzweckgutschein-Artikel anlegen

Dies ist der tatsächliche Gutschein, den Du an deine Kunden verkaufst.

1. Öffne die orderbird-App und gehe zu Einstellungen > Bestellblock > Speisekarte
2. Tippe auf den Namen der Warengruppe, in der der Gutschein liegen soll. Du kannst auch eine neue Warengruppe speziell für Gutscheine anlegen.
3. In dieser Warengruppe tippst Du unten in der Liste der Artikel auf das kleine Pluszeichen “+” und legst damit einen neuen Artikel an.
4. Rechts auf deinem iPad kannst Du den Artikel nun editieren: Gib als Erstes den Namen des Gutscheins “Gutschein Brunch für Zwei” und dann den Preis von 35,00€ ein.

2. Bezahl-Artikel anlegen

Dies ist der Artikel, den Du bonierst, wenn der Einzweckgutschein von Gästen bei Dir eingelöst wird.

1. Gehe in die Warengruppe, in der der Bezahl-Artikel liegen soll, der mit dem Einzweckgutschein bezahlt wird.
2. Tippe in dieser Warengruppe unten in der Liste der Artikel auf das kleine Pluszeichen “+”.
3. Gib den Namen und Preis des Artikels ein – “Brunch für Zwei” für 35,00€.

3. Rabatt anlegen

Diesen Rabatt benutzt Du, wenn Du den Gutschein als Zahlungsmittel akzeptierst.

1. Gehe zu Einstellungen > Bezahlung > Rabatte.
2. Tippe unten in der Liste der Rabatte rechts auf das kleine Pluszeichen “+” und gib auf der rechten Seite den Namen “Brunch für Zwei” ein.
3. Tippe darunter auf Rabattart, wähle “Festbetrag” aus und bestätige mit “Fertig”.
4. Nun gibst Du den Rabattbetrag von 35,00€ ein.
5. Anschließend schaltest Du unter “Rollen” alle Mitarbeiterpositionen für die Anwendung des Rabatts frei, die diesen Rabatt vergeben dürfen.
6. Tippe hierzu auf “Rollen”, wähle eine oder mehrere aus und bestätige mit “Fertig”.
7. Tippe im Anschluss oben links auf “Sichern” und bestätige den neuen Rabatt.

Hinweis

Bei Einzweckgutscheinen wird die Steuer bei Verkauf des Gutscheins abgeführt, da bereits feststeht, welche Artikel mit welchen Steuersätzen mit dem Gutschein eingelöst werden. Hierbei ist auch festgelegt, ob es ein In-Haus oder Außer-Haus Verzehr ist.

Wie Du Einzweckgutscheine verkaufst, einlöst und auswertest, erfährst Du hier.