Die Finanzpolizei ist vor Ort und verlangt das RKSV-DEP (Datenerfassungsprotokoll)? Du kannst es Dir über das fiskaltrust-Portal selbst exportieren und anschließend per E-Mail weiterleiten.

Schritt für Schritt

1. Melde Dich mit Deinen Zugangsdaten auf portal.fiskaltrust.at an.
2. Gehe im Hauptmenü links auf Konfiguration > Queue und klicke anschließend rechts auf “Exportieren”. Falls Du nichr exportieren kann, lies im nächsten Abschnitt weiter.
   
3. Verschiebe den Regler an der Zeitleiste, um den gewünschten Zeitrahmen für den DEP-Export festzulegen.
   Klicke anschließend auf “RKSV-DEP-Format”, halte die Maustaste gedrückt und ziehe das Format nach links in den freien Bereich unter “Exportformate und -ziele”.
   Lasse den Mauszeiger los.
   
4. Klicke jetzt auf den Button “Export starten und schließen” unten.
5. Jetzt heißt es warten, bis das Protokoll fertiggestellt wurde. Dies kann je nach Belegmenge zwischen 30 Minuten bis zu 48 Stunden dauern. Du kannst das Portal jetzt verlassen, denn Du erhältst eine Benachrichtigung an Deine im Portal hinterlegte E-Mail-Adresse, sobald das DEP 7 zum Export bereitsteht.
6. Du hast die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten? Dann geht’s jetzt weiter: Logge Dich ggf. erneut auf portal.fiskaltrust.at ein.
7. Klicke links im Hauptmenü auf Werkzeuge > Exportieren. Jetzt siehst Du in einer Liste alle von Dir erstellten DEP-Exporte.
8. Klicke in der Tabelle links auf “Exportzeit” des aktuellen DEPs. Es öffnet sich ein Drop-down Menü unterhalb des Eintrags.
   
9. Klicke auf “atdep.zip”, um Dir das aktuelle DEP herunterzuladen. Falls Du einen GOBD-Export brauchst, klickst Du auf "gobd.zip".
10. Jetzt kannst Du die gewünschte Datei per E-Mail an den Finanzbeamten weiterleiten. Die Datei kannst Du in der Regel nicht öffnen, Dein Prüfer hat aber ein spezielles Programm dafür.

Ich kann den Export nicht herunterladen. Und nun?

Falls Du das RKSV Basis-Paket erworben hast, dann ist der DEP 7-Export nicht darin enthalten.  Um den DEP 7-Export zu erhalten, klicke auf das lila $-Zeichen hinter dem Export Button und erwerbe den DEP 7-Export für 48 € jährlich. Sofern Du den DEP 7-Export nicht kündigst, verlängert sich das Abonnement jährlich um ein weiteres Jahr.

Der Export wird auch nach 48 Stunden nicht bereitgestellt. Und nun?

Das DEP wird als ZIP-Datei, "atdep.zip" per E-Mail an die bei fiskaltrust hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt. Dies kann zwischen 30 Minuten und bis zu 48 Stunden dauern.

Falls Du das DEP nicht erhalten solltest, schreibe uns eine Mail an hilfe@orderbird.com.

Mehr Infos zum DEP findest Du auf https://www.fiskaltrust.at/products/services.

Tipps

• Hier kannst Du die Verfahrensdokumentation nach E131 herunterladen: Verfahrensdokumentation nach E131
• Den GDPdU/GoBD-Export findest Du wie gewohnt auf my.orderbird.com zum Download.