Wo finde ich das RKSV-Datenerfassungsprotokoll (DEP 7)?

Die Finanzpolizei ist vor Ort und verlangt das RKSV-DEP (Datenerfassungsprotokoll)? Du kannst es Dir selbst über das fiskaltrust-Portal selbst exportieren und anschließend per E-Mail weiterleiten.

Schritt für Schritt

1. Melde Dich mit Deinen Zugangsdaten auf portal.fiskaltrust.at an.
   
   
2. Gehe im Hauptmenü links auf Konfiguration > Queue und klicke anschließend rechts auf “Exportieren”.
   
   
3. Verschiebe den Regler an der Zeitleiste, um den gewünschten Zeitrahmen für den DEP-Export festzulegen. Klicke anschließend auf “RKSV-DEP-Format”, halte die Maustaste gedrückt und ziehe das Format nach links in den freien Bereich unter “Exportformate und -ziele”. Lasse den Mauszeiger los.
   
   
4. Klicke jetzt auf den Button “Export starten und schließen” unten.
   
   
5. Jetzt heißt es warten, bis das Protokoll fertiggestellt wurde. Dies kann je nach Belegmenge zwischen 30 Minuten bis zu einigen Stunden dauern. Du kannst das Portal jetzt verlassen, denn Du erhältst eine Benachrichtigung an Deine im Portal  hinterlegte E-Mail-Adresse, sobald das DEP 7 zum Export bereit steht.
   
   
6. Du hast die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten? Dann geht’s jetzt weiter: Logge Dich ggf. erneut auf portal.fiskaltrust.at ein.
   
   
7. Klicke links im Hauptmenü auf Werkzeuge > Exportieren. Jetzt siehst Du in einer Liste alle von Dir erstellten DEP-Exporte.
   
   
8. Klicke in der Tabelle links auf “Exportzeit” des aktuellen DEPs. Es öffnet sich ein Drop-down Menü unterhalb des Eintrags.
   
   
9. Klicke auf “output.json”, um Dir das aktuelle DEP herunterzuladen. 
   
   
10. Jetzt kannst Du die json-Datei per E-Mail an den Finanzbeamten weiterleiten. Die json-Datei kannst Du in der Regel nicht öffnen, Dein Prüfer hat ein spezielles Programm dafür.
    
    

Ich kann den Export nicht herunterladen. Und nun?

In diesem Fall rufst Du am besten direkt bei fiskaltrust unter +43 (1) 5330 330 an und bittest um Zusendung des DEP.

Die Hotline ist unter der Woche von Mo-Do von 9-16 Uhr und Freitag von 9-13 Uhr geschaltet. Das DEP wird als JSON-Export per E-Mail an die bei fiskaltrust hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt.

Mehr Infos zum DEP findest Du auf https://www.fiskaltrust.at/products/services/.

Tipps

• Hier kannst Du die Verfahrensdokumentation nach E131 herunterladen: Verfahrensdokumentation nach E131
• Den GDPdU/GoBD-Export findest Du wie gewohnt auf my.orderbird.com zum Download.