Pfand mit orderbird

orderbird POS ist ein Kassensystem, das zur Zeit nur Umsätze und keine Ausgaben verbuchen kann. (Wir arbeiten daran, dass sich das ändert) Aus steuerrechtlichen Gründen sind Pfandeinlagen bzw. -ausgaben (noch) nicht möglich. 

Warum? Grundsätzlich muss auf Pfand, der im Zusammenhang mit Konsumartikeln gezahlt wird, Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt werden. Das beste Beispiel ist der Flaschenpfand im Supermarkt. Gibt ein Kunde die Flasche wieder zurück, dann kann eine Minderung der Umsatzsteuer vorgenommen werden.

Und hier liegt das Problem:
Du kannst zwar einen Pfand annehmen und auch die Umsatzsteuer berechnen und abführen, die Umsatzsteuerminderung aber nicht geltend machen, weil eben nur die Umsätze und keine Ausgaben registriert werden können. Kurz: Du zahlst drauf!

Es gibt trotzdem eine Möglichkeit Pfand mit orderbird abzubilden. Voraussetzung ist, dass die Pfandartikel in der Kasse als Auslagenartikel markiert sind. Das stellt sicher, dass sie nicht in den Umsatz einfließen, Du am Ende aber einen Saldo bekommst, ob Du mehr Pfand eingenommen oder rausgegeben hast und darauf dann die Umsatzsteuer(-minderung) berechnen kannst.

 

Und so geht’s:

1. Lege zwei Artikel an. Einmal zum Beispiel Pfand eingenommen und Pfand rausgegeben

2. Beim Artikel Pfand eingenommen trägst Du die Höhe des Pfands unter Preis ein und setze den Haken beiAuslagenartikel.

3. Beim Artikel Pfand rausgegeben trägst Du denselben Betrag ein und drückst anschließend das Minuszeichen.

4. Somit hat der Artikel einen negativen Preis. Setze dann auch hier den Haken bei Auslagenartikel.

5. Fertig!

Du kannst beliebig viele Pfandartikel anlegen. Einen für Flaschenpfand und einen für Schlüsselpfand. In der Artikelübersicht von my.orderbird kannst du dann den Saldo des jeweiligen Pfands zusammenrechnen. 

Auf dem Z-Bericht jedoch werden alle Auslagenartikel zusammengefasst. 
Solltest Du also an einem Tag folgende Auslagen gebucht haben:

 

 

Diese -10,20€ auf deinem Tagesbericht sind erstmal gar nicht relevant oder aussagekräftig. Die Zigaretten sind ein durchlaufender Posten, welcher keinen Umsatz generiert. 

 


Möchtest Du nun ausrechnen, wie der Saldo des Flaschenpfands ist, damit du die abzugebene oder abzusetzende Steuer berechnen kannst, gehst du auf my.orderbird und suchst nach Flaschenpfand. Hier kannst du jetzt ganz schnell den Saldo errechnen und in dein Kassenbuch mit eintragen.

 


Wir arbeiten daran auch Ausgaben im Umsatz anzeigen zu können. Danke für Deine Geduld!

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