Ich habe Differenzen im Umsatz zwischen DATEV und orderbird. Woran kann das liegen?

Da DATEV nach Datum und nicht, wie orderbird, nach Schicht sortiert, kann es beim Vergleich der Umsätze auf den ersten Blick zu verwirrenden Differenzen kommen.

Ein Beispiel

Bei Dir sind am Abend zwei Tische besetzt. Der erste Tisch zahlt um 23:55 Uhr eine Rechnung über 50,00 €. Der zweite Tisch zahlt um 0:05 Uhr eine Rechnung über 30,00 €.

• Im Schichtbericht von orderbird werden 80,00 € Umsatz für die Schicht angezeigt.
• DATEV unterscheidet jedoch nach Kalendertagen. Daher sind für DATEV an dem einen Tag 50,00 € und an dem anderen Tag 30,00 € Umsatz gemacht worden.

Sobald Du alle in der Schicht erstellten Rechnungen (zu erkennen an der Rechnungsnummer) in DATEV zusammen rechnest, verschwinden auch die Differenzen.

Können die Tagesumsätze nicht gesammelt pro Konto ausgegeben werden?

Nein. Um das oben beschriebene Problem der Differenzen zwischen DATEV und orderbird Schichtbericht zu umgehen, müssen sämtliche Einzelumsätze aufgelistet werden. So kannst Du herausfinden, welche Daten noch zur alten Schicht und welche zur neuen gehören.