Das Konjunktur- und Zukunftspaket 2020 von der Bundesregierung sah vor, dass für sechs Monate vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 unter anderem der reguläre Mehrwertsteuersatz von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt wurde. Dieser Zeitraum ist verstrichen und der reguläre Mehrwertsteuersatz von 19 % ist wieder gültig.

Wann greift die Steueranpassung auf 19 % bei Dir?

Ausschlaggebend für die angewendete Mehrwertsteuer ist das Ablaufdatum der Lizenz bzw. das Rechnungsdatum für Hardware:

1. Lizenzrechnungen, die vor dem 01.01.2021 ausgestellt worden sind und vor dem 01.01.2021 enden, bleiben bei 16 % MwSt..
2. Lizenz- & Hardwarerechnungen, die vor dem 01.01.2021 ausgestellt worden sind und nach dem 31.12.2020 enden, werden rückwirkend mit 19 % angepasst.
3. Lizenz- & Hardwarerechnungen, die im Zeitraum vom 01.07.2020 - 31.12.2020 neu erstellt werden, sind mit 16 % MwSt. ausgestellt worden.
4. Lizenzrechnungen, die im Zeitraum vom 01.07.2020 - 31.12.2020 mit 16 % MwSt. erstellt werden, aber nach dem 31.12.2020 enden, werden mit dem 01.01.2021 auf 19% MwSt. angepasst.

So sieht eine rückwirkende Rechnungsanpassung von orderbird aus

Falls Du zum Beispiel eine oder mehrere unserer jährlichen Lizenzen (Servicepauschale, Gerätelizenzen, Kassenbuch oder Online-TSE) im Zeitraum der Steuersenkung gebucht und diese bereits bezahlt hast, die Lizenz/en aber nach dem 31.12.2020 ausläuft/auslaufen, bekommst Du zwei neue Rechnungen.

1. Eine Rechnung mit einem Guthaben über den Betrag aller Rechnungen mit 16 % MwSt., die in den Zeitraum der Steuersenkung (01.08.2020-31.12.2020) fallen.
2. Eine Rechnung mit der Zahlungsaufforderung über den Betrag aller Rechnungen mit 19 % MwSt-Anpassung, die in den Zeitraum der Steuersenkung (01.07.2020-31.12.2020) fallen, aber nach dem 31.12.2020 auslaufen.

Der Rechnungsbetrag, der sich aus diesen beiden Rechnungen durch die 3 % Steuererhöhung ergibt, wird mit Deiner nächsten Rechnung verrechnet.

Was das bzgl. einer Steuerrückforderung oder dem Steuerausgleich für 2020/2021 bedeutet, klärst Du am besten direkt mit Deiner Steuerberatung. 

Bitte beachte, dass Du alle Rechnungen gemäß der gesetzlichen Fristen aufbewahren musst und keine der älteren Rechnungen durch die neuen ausgetauscht wird! Hier hilft Dir auch das Serviceportal auf MY orderbird, wo Du Deine Rechnungen jederzeit abrufen und herunterladen kannst: https://my.orderbird.com/serviceportal.

Vier Beispiele zur angepassten Mehrwertsteuer von 19 Prozent ab dem 01.01.2021

Bei den Lizenzen ist das Auslaufdatum relevant und legt fest, wann Du eine angepasste Rechnung mit 19 Prozent Mehrwertsteuer von uns bekommst. 

Du hast eine Monatslizenz, die zum Beispiel am 15. des Monats startet

Generell bedeutet das also, dass Monatslizenzen…

• mit Auslaufdatum bis spätestens 31.07.2020 mit 19% versteuert werden.
• mit Auslaufdatum zwischen dem 01.08.2020 - 31.12.2020 mit 16% versteuert werden.
• mit Auslaufdatum ab dem 01.01.2021 mit 19% versteuert werden.

Du hast eine laufende Jahreslizenz vom September 2019

Generell bedeutet das also, dass Jahreslizenzen für das Kassenbuch, die Online-TSE, jährliche Gerätelizenzen und jährliche Servicepauschalen…

• mit Auslaufdatum zum 31.07.2020 mit 19% versteuert werden.
• mit Auslaufdatum zwischen dem 01.08.2020 - 31.12.2020 mit 16% versteuert werden.
• mit Auslaufdatum ab 01.01.2021 mit 19% versteuert werden.

Du hast eine Drei-Jahreslizenz von August 2017

Generell bedeutet das also, dass eine Drei-Jahreslizenz…

• mit Auslaufdatum bis einschließlich zum 31.07.2020 mit 19% versteuert wird.
• mit Auslaufdatum vom 01.08.2020 - 31.12.2020 mit 16% versteuert wird.
• mit Auslaufdatum ab dem 01.01.2021 mit 19% versteuert wird.

Du kaufst einen neuen Drucker

Wenn Du Hardware bei uns kaufst (z.B. Druckerpapier, iPad, Drucker, Kartenleser, etc.), legt das Rechnungsdatum den Mehrwert-Steuersatz fest: