Quelques principes d’utilisation de votre livre de caisse

 Attention! Veuillez lire attentivement les informations suivantes :

Les informations contenues dans cet article sont purement indicatives, orderbird n'offre aucun conseil juridique ou fiscal. Toutes les informations d'ordre juridiques ou fiscales ne doivent en aucun cas être considérées comme des conseils juridiques ou fiscaux. Il est possible que les procédures proposées ici ne s'appliquent pas à vous et à votre entreprise en particulier.

Par conséquent, veuillez contacter votre comptable pour obtenir des conseils sur la façon d'utiliser correctement le livre de caisse orderbird. orderbird décline toute responsabilité quant à l'actualité, l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies ici par orderbird concernant les procédures comptables.

Nous vous conseillons de respecter les quelques principes suivants pour utiliser votre livre de caisse:

1. Le plus tôt le mieux
   Inscrivez vos entrées de caisse et décaissements au moins une fois par jour.
2. Complet
   Tous vos encaissements et décaissements doivent être tracés dans votre livre de caisse.
3. Tracé dans le temps
   Saisissez toujours vos mouvements d'espèces dans l'ordre chronologique.
4. Conservez vos reçus!
   Dans votre livre de caisse orderbird, nous vous simplifions la vie: vous pouvez attacher vos factures ou reçus à chaque entrée d’argent ou décaissement:
   • soit en prenant une photo avec l’appareil photo de votre iPad
   • soit en attachant le document déjà existant sur votre appareil.
   • Veuillez conserver tous les reçus et factures originaux dans les délais légaux et en faire des copies!
5. Clôturez votre livre de caisse tous les jours
   Comparez au moins une fois par jour le solde théorique de votre caisse avec le solde réel. Le livre de caisse orderbird contient une aide au comptage de la caisse qui vous fait gagner du temps et vous facilite la vie. Clôturez votre livre de caisse en vous assurant que le solde que contient votre tiroir-caisse correspond au solde théorique de votre livre de caisse.
6. Pas de solde négatif
   Le solde de votre tiroir-caisse ne peut pas être négatif
7. Utilisez la fonctionnalité “Commentaire”.
   A chaque entrée d’espèces et décaissements que vous saisissez dans votre livre de caisse orderbird, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à cette saisie. Nous vous conseillons d’user et abuser de cette fonctionnalité ! Surtout lorsqu’il s’agit d’une entrée corrective.