Comment puis-je faire une vérification de mon fond de caisse ?

Attention! Veuillez lire attentivement les informations suivantes :

Les informations contenues dans cet article sont purement indicatives, orderbird n'offre aucun conseil juridique ou fiscal. Toutes les informations d'ordre juridiques ou fiscales ne doivent en aucun cas être considérées comme des conseils juridiques ou fiscaux. Il est possible que les procédures proposées ici ne s'appliquent pas à vous et à votre entreprise en particulier.

Par conséquent, veuillez contacter votre comptable pour obtenir des conseils sur la façon d'utiliser correctement le livre de caisse orderbird. orderbird décline toute responsabilité quant à l'actualité, l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies ici par orderbird concernant les procédures comptables. 

Votre livre de caisse orderbird comporte une aide au comptage de vos espèces. Vous pouvez à tout moment vérifier si le montant présent dans votre tiroir-caisse correspond bien au solde théorique calculé par votre livre de caisse orderbird.

Vérifiez votre fond de caisse au moins une fois par jour, de préférence avant la clôture de la journée.

Si vous avez plusieurs serveurs, nous vous conseillons de vérifier votre caisse lorsqu’ils ont terminé leurs services. S'il y a des incohérences dans le solde de votre fond de caisse, cela vous permet de vous en rendre compte et éventuellement de corriger rapidement l’erreur si besoin. Si cela ne vous est pas possible, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre comptable sur la façon de procéder. 

Pas à pas

1. Ouvrez l'application orderbird et cliquez sur "Livre de caisse" dans le menu principal
   
2. Cliquez sur "COMPTER MA CAISSE"
   
3. Ensuite, utilisez le protocole de comptage en saisissant le nombre de billets et de pièces que vous avez. La somme sera alors calculée automatiquement à partir de vos entrées. Cliquez ensuite sur “Suivant” pour voir si le montant calculé correspond au solde théorique
   
4. Le total du montant présent dans votre tiroir-caisse, correspond-il au solde théorique ? Super! Cliquez sur  "OK" une fois pour terminer le décompte de votre caisse
   
   
5. S'il existe un écart entre le montant réel présent dans votre tiroir-caisse et le solde théorique, nous vous conseillons d’identifier et de corriger l’erreur dès que possible : avez-vous oublié de saisir un pourboire lors de l’encaissement d’une table ? Ou alors avez-vous peut être omis de saisir un retrait d’argent de votre tiroir-caisse ?
   

Si jamais vous ne pouvez pas corriger cette erreur via les tables encaissées, vous trouverez ici la manière de compenser les entrées oubliées ou de corriger les entrées erronées : la manière de compenser une entrée oubliée ou une sortie erronnée.