Du kannst Deine Speisekarte jederzeit und von überall aus über Deinen MY orderbird Account, Deinem Chefzugang für Deine orderbird Kasse, bearbeiten.
Schrittweise Veröffentlichung
Das Bearbeiten der Speisekarte wird aus technischen Gründen schrittweise für alle orderbird Kund_Innen freigeschaltet. Bitte habe noch etwas Geduld, falls Du Deine Speisekarte noch nicht in MY orderbird sehen solltest. Du bekommst von uns eine Mail, sobald das neue Feature für Deinen Account verfügbar ist.
Für Überflieger
- Klicke in Deinem MY orderbird Account auf Stammdaten > Speisekarte.
- Ändere die Einstellungen von Warengruppen bzw. Artikeln
- Füge neue Warengruppen bzw. Artikel hinzu
- Lösche Warengruppen bzw. Artikel
- Verändere die Reihenfolge von Artikeln und Warengruppen
Bitte beachte die folgenden Einschränkungen:
- Speisekarten-Import oder -Export steht nicht zur Verfügung!
- Bestellabläufe können nicht eingesehen oder bearbeitet werden!
- Warengruppen und Artikel können nicht sortiert werden!
Schritt für Schritt
Wo kann ich meine Speisekarte ändern?
- Logge Dich mit Deinem Zugangsdaten auf MY orderbird ein.
-
Klicke im Menü links auf Stammdaten > Speisekarte.
- Jetzt siehst Du eine Übersicht Deiner Oberwarengruppen "Getränke", "Speisen" und "Verschiedenes".
Deine Speisekarte ist in drei Ebenen unterteilt:
- Es gibt drei Oberwarengruppen, die nicht veränderbar sind: Speisen, Getränke, Divers.
- In diesen Oberwarengruppen liegen Deine Warengruppen, die Du selber anlegst, z.B. Alkoholfrei, Säfte, Bier, Wein. So viele wie Du brauchst …
- In einer Warengruppe sind dann die Artikel, die Du verkaufst, z.B. Orangensaft 0.2l, Orangensaft 0.4l, …
Warengruppen
Neue Warengruppe anlegen
-
Klicke auf die Oberwarengruppe (Getränke, Speisen, Divers), in die Du Deine neue Warengruppe legen möchtest.
-
Klicke jetzt auf "+ WARENGRUPPE", um eine Warengruppe hinzuzufügen.
Lies im nächsten Abschnitt weiter, um zu erfahren, welche Einstellungen Du für Deine Warengruppe vornehmen kannst und wie Du sie speicherst.
So bearbeitest Du eine Warengruppe auf MY orderbird
- Klicke auf die Oberwarengruppe (OWG), in der die Warengruppe liegt, die Du bearbeiten möchtest.
-
Klicke auf die Warengruppe und dann auf "Warengruppe bearbeiten".
In diesem Beispiel ist es die Warengruppe "Alkoholfrei" in der OWG "Getränke". -
Jetzt kannst Du - wie in der orderbird App auch - folgendes einstellen:
- Name,
- Preise (In-Haus oder zum Mitnehmen),
- Steuersätze,
- Farbe,
- Sichtbarkeit in der Speisekarte,
- Druckerzuordnung für die Warengruppe,
-
die Warengruppe duplizieren oder löschen.
-
Klicke auf "Fertig" oben rechts, um die Änderungen zu speichern und mit der orderbird App zu synchronisieren.
Du willst wissen, wie Du eine Warengruppe direkt in der orderbird App anlegst oder bearbeitest? Schau mal hier vorbei: “Wie lege ich eine Warengruppe an?”
Artikel
Neue Artikel anlegen
-
Klicke auf die jeweilige Oberwarengruppe (Getränke, Speisen, Divers), in der die Warengruppe liegt, in der Du einen neuen Artikel anlegen willst.
- Klicke auf die Warengruppe, in der Dein Artikel angelegt werden soll.
- Klicke auf "+ ARTIKEL", um einen neuen Artikel in der ausgewählten Warengruppe zu erstellen.
Du willst wissen, welche Einstellungen Du für Deinen neuen Artikel vornehmen kannst und wie Du ihn speicherst? Dann lies einfach weiter …
So bearbeitest Du einen Artikel auf MY orderbird
- Falls Du einen Artikel bearbeiten willst, klicke auf die korrekte Oberwarengruppe und dann auf die Warengruppe, in der der Artikel liegt.
-
Klicke am Ende der Zeile des betreffenden Artikels auf den kleinen Stift.
-
Jetzt kannst Du - wie in der orderbird App auch - folgendes einstellen
- Name,
- Preise (In-Haus oder zum Mitnehmen),
- Steuersätze,
- Farbe,
- Sichtbarkeit in der Speisekarte
- Bondruck einstellen und festlegen,
- den Favoritenstatus festlegen
- den Artikel als Auslage markieren oder nicht,
-
den Artikel duplizieren oder löschen.
-
Klicke auf "Fertig" oben rechts, um die Änderungen zu speichern und mit der orderbird App zu synchronisieren.
Du willst wissen, wie Du einen Artikel direkt in der orderbird App anlegst oder bearbeitest? Schau mal hier vorbei: "Wie lege ich neue Artikel für meine Speisekarte an?" und "Was kann ich bei einem Artikel alles eintragen?"
Warengruppen und Artikel
Reihenfolge verändern
Um die Reihenfolge von Warengruppen und Artikeln zu ändern:
- Klicke auf die drei waagerechten Linien links neben der gewünschten Warengruppe bzw. des gewünschten Artikels.
- Halte die Maustaste gedrückt und ziehe die Warengruppe bzw. den Artikel an die gewünschte Position.
- Lass die Maustaste los.
- Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Noch Fragen?
Warum kann ich keine der o.g. Änderungen machen?
Das liegt sehr wahrscheinlich daran, dass Du in einer offenen Schicht bist. In einer offenen Schicht kannst Du keine Änderungen an der Speisekarte vornehmen. Dies dient vor allem dazu, dass Deine GDPdU/GoBD-Exporte eindeutig und nachvollziehbar bleiben und Du damit dem Finanzamt einfach nachweisen kannst, von wann bis wann z.B. ein Artikel welchen Preis hatte oder im Sortiment war.