Lorsque vous sortez de l’argent de votre caisse, par exemple pour aller faire des courses ou alors pour un dépôt sur votre compte professionnel, vous devez tracer ce décaissement dans votre livre de caisse. Tout comme vous devez tracer le vol d’argent et les pourboires. Quelle que soit la raison d'un retrait d'espèces de votre tiroir-caisse, documentez-le soigneusement avec le reçu correspondant. 

Pas à pas

1. Dans livre de caisse orderbird, cliquez sur le symbole "+" sur la même ligne que "Décaissement" 
   
2. Sélectionnez ensuite le type de décaissement (champs obligatoire). Par exemple, "Alimentaire": 
   
3. Saisissez le montant: 
   
4. Sélectionnez le taux de TVA applicable à la dépense (champs obligatoire). Par exemple, si vous avez acheté du pain, vous trouverez le taux de TVA applicable sur le reçu / la facture. Si aucune TVA n’est applicable au décaissement, par exemple, vous faites un décaissement pour déposer de l’argent à la banque, sélectionnez l’option “0%” 
   
5. Via "Ajouter le reçu" vous pouvez ajouter une photo par exemple de la facture reçue ou alors du bordereau de dépôt (champs obligatoire). Ainsi tout est documenté numériquement. Veuillez conserver l'original du reçu dans un endroit sûr. 
   

   Exporter des photos de reçus

   Si vous avez tendance à égarer vos reçus originaux, nous vous recommandons de prendre les photos des reçus séparément : Comment puis-je exporter mes photos de reçus du livre de caisse ? Ainsi, vous aurez une copie numérique du reçu sur votre iPad dans la bibliothèque de photos.

    
   
6. Vous pouvez utiliser la zone de commentaire (facultatif) pour décrire plus en détail la raison pour laquelle vous effectuez ce décaissement.