Encaissement et décaissement en espèces

Cela représente toutes les espèces qui entrent ou sortent de votre tiroir-caisse. Les encaissements comprennent par exemple : un apport d’argent, les pourboires, les encaissements de vos clients en espèces, etc. Les décaissements comprennent par exemple : un retrait, l'argent de votre tiroir-caisse pour payer un fournisseur, un dépôt à la banque, un vol d'argent, etc.

Moyens de paiement en espèces

Seuls les moyens de paiement catégorisés comme espèces seront pris en compte dans votre fonctionnalité de livre de caisse. Les encaissements dans votre carnet de commande avec un mode de paiement en espèces seront automatiquement retranscrits dans votre livre de caisse.

Toutes les autres ventes n'ont pas leur place ici. C'est pourquoi, il est impératif que vous définissiez vos modes de paiement en espèces sur : MY orderbird, sous Données de base > Modes de paiement

Saisie de correction

Si vous remarquez un écart entre le solde réel et le solde théorique et qu’il s’agit d’une erreur que vous ne pouvez pas corriger ou d’un oubli. Effectuez une saisie de correction. 

Solde réel / Résultat du décompte

Le solde réel est le montant d'argent comptant que vous avez réellement dans la caisse. Vous pouvez connaître le solde réel en comptant toutes les espèces de votre caisse enregistreuse. Pour cela, vous pouvez utiliser le protocole de comptage dans le livre de caisse, que vous trouverez sous “COMPTER MA CAISSE”. Nous vous conseillons de compter votre caisse au moins une fois par jour. Vous pourrez ainsi vérifier si le solde réel correspond au solde théorique.

Solde théorique

Le solde théorique est le montant que vous devriez avoir dans votre caisse enregistreuse. Il résulte des données que l'application orderbird envoie au livre de caisse et prend en compte le solde initial, et tous les encaissements et décaissements de votre livre de caisse. Procédez au comptage de votre caisse au moins une fois par jour pour comparer le solde réel avec le solde théorique.

Il peut arriver que le solde réel diffère du solde théorique. Dans ce cas, il faut que vous identifiiez la cause de cet écart. Une entrée dans le livre de caisse a-t-elle été oubliée ? De l'argent volé ? Si besoin, vous pouvez faire une saisie de correction.