Tischplan im Gästemanagement mit orderbird PRO

Verfasst von Jens B.

Last published at: February 22nd, 2024

Inhaltsverzeichnis

Die hier beschriebene Funktion findest Du in folgenden Paketen:

Aktuelle Pakete Bestellsystem Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎ Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎
Alte Pakete Gästemanagement Basis ✔︎ Gästemanagement Premium ✔︎

Damit Du digitale Reservierungen über Deine Webseite (oder Google oder Facebook) anbieten kannst, brauchst Du in Deinem Gästemanagement eine Übersicht der verfügbaren Tische. Diese Übersicht findest Du im Tischplan. Mit dem hinterlegten Tischplan werden dann Deine Gäste automatisch an freie Tische platziert, wenn sie online einen Tisch bei Dir reservieren.

Überflieger

  1. Klicke unten links auf Einstellungen > Reservierungen > Tischplan.
  2. Erstelle mindestens einen Raum.
  3. Lege Deine Tische an.

Los geht’s

  1. Klicke unten links auf Einstellungen > Reservierungen > Tischplan
  2. Raum- und Tisch-Editor
    1. Lege zuerst einen neuen Raum an…
    2. und füge dann die Tische hinzu.obGaestemanagement_interface_10.1.4.2.1_Einstellungen_Reservierungen_Tischplan_Raum_Tischeditor.jpg
  3. Automatische Tischkombinationen
    Sind alle Tische und Räume angelegt? Dann kannst Du jetzt festlegen, ob bestimmte Tische automatisch bei Bedarf zusammen reserviert werden können.obGaestemanagement_interface_10.1.4.1_Einstellungen_Reservierungen_Tischplan_Basiseinstellungen.jpg
    Dies macht z.B. Sinn, wenn Du mehrere Einzeltische für eine größere Gruppe zusammenstellen kannst: Dann kann bei einer entsprechenden Anfrage von z.B. sechs Personen und bisheriger Vollauslastung der Tische eine Kombination von drei Zweier-Tischen vergeben werden, ohne dass es heißt „keine Tische mehr frei“. Sehr praktisch!
  4. Ausnahmen der Tischverfügbarkeit
    Dies ist praktisch, wenn Du z.B. im Sommer Deinen Biergarten nicht reservieren lassen willst, da eh immer genug Laufkundschaft da ist.
    Tipp: Wenn Du ganze Zeiträume festlegen willst, schau mal bei „Feiertage & Ausnahmen“ vorbei: Hier kannst Du Ausnahmen zu Deinen regulären Reservierungszeiten hinzufügen, z.B. wenn Du im Urlaub bist oder eine saisonale Pause einlegst.
  5. Aktiviere jetzt noch den Tischplan ganz oben auf der Seite mit einem Häkchen bei "Tischplan einschalten/ausschalten"
    obGaestemanagement_interface_10.1.4.1_Einstellungen_Reservierungen_Tischplan_Basiseinstellungen.jpg
  6. Fertig!