So erfüllst Du die Auflagen der Kassensicherungsverordnung 2020 (DE)

Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) mit neuen Auflagen für Dein Kassensystem. Ab dann musst Du die neuen technischen Richtlinien und neue Anforderungen bei der Kassenführung so schnell wie möglich erfüllen. Falls Du Dich nicht rechtzeitig kümmerst und Fristen verpasst, kann das als Steuerordnungsw...

Was bedeutet die Belegausgabepflicht für mich? (DE)

Ab dem 01.01.2020 gilt die Kassensicherungsverordnung in Deutschland und damit auch die Belegausgabepflicht. Du bist gesetzlich verpflichtet, jede Rechnung in gedruckter oder digitaler Form Deiner Kundschaft anzubieten. Überflieger Du musst ab dem 01.01.2020 Deiner Kundschaft immer eine erstellte Rechnung anbieten, egal ob gedruckt oder digital Dein...

Wie richte ich meine Online-TSE ein? (DE)

Ab 1. Januar 2020 gilt die Kassensicherungsverodnung (KassenSichV) mit neuen Auflagen für die Kassenführung und die technische Ausstattung Deiner Kasse. Mit der Einrichtung der Online-TSE für Deine orderbird Kasse(n) erfüllst Du die technischen Anforderungen des Kassengesetzes! Überflieger Daten sichern Stelle sicher, dass alle Deine Daten aus der K...

Kann ich die Online-TSE nutzen, wenn ich generell offline arbeite?

Kurz und schmerzlos: Nein! Die Online-TSE ist eine TSE-Lösung, die eine Internetverbindung benötigt. Du brauchst zwingend eine ständige und stabile Internetverbindung, damit Du der Kassensicherungsverordnung entsprechend rechtskonform arbeiten kannst. Wie kann ich online arbeiten, wenn ich unterwegs bin? Es gibt LTE-Router verschiedener Anbieter, di...

Was sind die technischen Voraussetzungen für die TSE?

Damit Du die zertifizierte Online-TSE mit Deiner Kasse verbinden kannst, müssen zwei technische Voraussetzungen erfüllt werden. Andernfalls kann die Online-TSE weder sicher noch gesetzeskonform die Umsatzdaten Deiner Kasse rechtskonform protokollieren. Hier kommt eine Checkliste, mit der Du prüfen kannst, ob Deine Endgeräte die Voraussetzungen erfül...

Warum akzeptiert die Online-TSE meine Steuernummer nicht?

Du bist auf MY orderbird gerade dabei, Deine Online-TSE zu aktivieren und hast Deine betriebliche Steuernummer eingegeben, aber das System nimmt Deine Steuernummer nicht an? Das liegt sicher am Format, denn jedes Bundesland hat sein eigenes Format für die Steuernummern. Für die Aktivierung der Online-TSE wird aber nur das "Standardschema der Länder"...

Wie sieht mein Bon aus, wenn die TSE aktiv ist?

Wenn Du die Online-TSE für Dein orderbird Kassensystem aktiviert hast, wirst Du merken, dass die Kassenbons anders aussehen. Ab jetzt druckst Du signierte Bons mit einem QR-Code! So sieht ein KassenSichV-konformer Bon aus Signierter Kassenbon mit QR-Code Im QR-Code befinden sich zusammengefasst alle relevanten Informationen für die Steuerprüfung, um...

Kann ich mich von der Belegausgabepflicht befreien lassen?

Du kannst Dich von der Belegausgabepflicht befreien lassen, wenn es für Dich in Deinem Betrieb unzumutbar ist, einen Bon für jeden Gast zu drucken. Dazu stellst Du einen Antrag auf Befreiung bei Deinem Finanzamt. Voraussetzungen für die Antragstellung sind: Du verkaufst Waren oder Dienstleistungen an viele unbekannte Personen Es besteht nachweislich...

Wo finde ich die Steuernummer meines Betriebs (DE)?

Du findest Deine Steuernummer Deines Betriebs links oben auf dem letzten Steuerbescheid vom Finanzamt oder, falls Du ganz neu im Geschäft bist, auf dem Schreiben zur Mitteilung der Steuernummer vom Finanzamt. Alternativ kannst Du auch Deine Steuerberatung fragen. Wie sieht die Steuernummer aus? Je nach Bundesland hat die Steuernummer zehn bis elf St...

orderbird erfüllt alle Auflagen der KassenSichV - Weiterführende Informationen für Deine Steuerberatung

Wie können Nutzer von orderbird POS ihre Kasse mit einer TSE aufrüsten? orderbird POS ist über eine Cloud-basierte Lösung mit einer Online-TSE nachzurüsten. Nutzer von orderbird POS melden sich dazu über das zur Kassen-App gehörende Backend “MY orderbird” zur kostenpflichtigen Aktivierung der Online-TSE an. Um KassenSichV-konform arbeiten zu können,...

Ich habe orderbird bisher in der Freemium-Version genutzt. Was muss ich bei der KassenSichV beachten?

Falls Du orderbird bisher in der kostenfreien Freemium-Version genutzt hast (veraltet), so ist dies mit der Einführung der Kassensicherungsverordnung ab 01. Januar 2020 nicht länger möglich. Damit Du Deine Kasse auch weiterhin finanzamtkonform betreiben kannst, erwerbe bitte eine orderbird Lizenz. Deine nächsten Schritte Teile uns am besten per E-Ma...

Was mache ich mit meiner TSE, wenn ich plötzlich Internetprobleme habe?

Deine TSE ist eine Online-TSE. Du brauchst also zwingend eine ständige Internetverbindung. Denn laut der Kassensicherungsverordnung müssen alle Belege eine Signatur erhalten. Was passiert bei Problemen mit der Internetverbindung? Falls die Signatureinheit zeitweilig nicht erreichbar ist, wird der Bon auch nicht signiert. Keine Sorge: Der Gesetzgeber...

Ich bekomme die Fehlermeldung "Beitreten zur Schicht nicht möglich". Was nun?

Du hast erst vor Kurzem Deine Online-TSE aktiviert und jetzt kannst Du mit einem Deiner Geräte nicht mehr der Schicht beitreten? Um auch nach den neuen Auflagen finanzamtkonform zu arbeiten, muss jedes Deiner Geräte mit der Online-TSE verbunden sein. Dies funktioniert aber nur, wenn Du auf allen Geräten orderbird Version 7.4 installiert hast. Aktual...

Glossar zur Kassensicherungsverordnung

Zur Kassensicherungsverordnung in Deutschland gibt es eine ganze Menge Begriffe. Behalte den Überblick mit unserem Glossar! Nutze zur Navigation einfach das Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite (Desktopansicht). Befreiung von der Belegausgabepflicht Als Unternehmer hast Du die Möglichkeit, Dich bei besonderer Härte von der Belegausgabepflicht be...

Mitteilungspflicht für die TSE in Deutschland

Der Gesetzgeber verlangt von Dir, Deine Kasse zu registrieren ("Mitteilungspflicht"). Die Umsetzung des Meldeverfahrens wurde durch den Gesetzgeber jedoch aufgeschoben.  Aktuell gelten folgende Regelungen und Fristen ab 2025: Start des Mitteilungsverfahrens: Ab dem 01.01.2025 wird das Mitteilungsverfahren verfügbar sein. Frist für neue Kassensysteme...