So erfüllst Du die Mitteilungspflicht mit dem Registrierungsassistenten

Last published at: July 31st, 2025

Übersicht

Los geht's Kein Assistent zu sehen? Noch Fragen? Was muss ich angeben? Steuernummer oder Steueridentifikationsnummer? Unterschied: Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, USt.-IDNr Welche Fristen gibt es? Was ist, wenn ich neue Geräte meinem orderbird PRO Kassensystem hinzufüge? Mehrere Accounts mit derselben Steuernummer?

Du willst Deine Kasse beim Finanzamt melden, so wie es die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) vorschreibt? Aber die Anleitung vom Bundesfinanzministerium zur eAS-Meldung hilft Dir dabei nicht weiter? Dann nutze den orderbird Registrierungsassistenten auf MY orderbird, um mit nur wenigen Klicks Deine Mitteilungspflicht zu erfüllen!

Los geht's

Gehe zu MY orderbird > TSE und starte den Assistenten per Klick auf „Assistenten für Registrierung starten“.

Kein Assistent zu sehen?

Stelle sicher, dass die Du die TSE aktiviert und mindestens eine Schicht gestartet hast.
Bestätige unten, dass Du die Verantwortung für korrekte Daten und die Servicegebühr übernimmst und klicke oben rechts im Dialogkasten auf „Weiter“.
Trage die geforderten Informationen ein: Daten über Deinen Betrieb und Dich als Geschäftsführung, die Steuerinformationen Deines Betriebs und den Standort des Kassensystems.
Prüfe vor dem Absenden Deine Daten nochmal und dann weg damit!

Noch Fragen?

Was muss ich angeben? Steuernummer oder Steueridentifikationsnummer?

Je nach Firmenform evtl. sogar beides! Nur die UmsatzsteuerID ist immer optional und Du kannst das Feld leer lassen.

Unterschied: Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, USt.-IDNr

Für die Registrierung Deiner Kasse werden unterschiedliche Nummern und IDs abgefragt. Hier eine kurze Übersicht, was der Unterschied ist und was wo reingehört:

Welche Fristen gibt es?

Hast Du Dein orderbird PRO Kassensystem ab dem 01.07.2025 angeschafft und aktiviert, muss Deine Kasse innerhalb eines Monats angemeldet werden.
Eine Übersicht der Fristen findest Du hier: Fristenübersicht

Was ist, wenn ich neue Geräte meinem orderbird PRO Kassensystem hinzufüge?

Solltest Du neue Geräte zum Schwarm hinzufügen, musst Du jedes dieser neuen Geräte über den Assistenten ebenfalls registrieren. Keine Sorge, dies dauert nur eine knappe Minute, da Du nicht alle Informationen erneut eingeben musst.

Mehrere Accounts mit derselben Steuernummer?

Hast Du mehrere Accounts mit derselben Steuernummer betreiben, kannst Du den Assistenten leider nicht nutzen! Dies ist bedingt durch eine derzeitige technische Limitierung der Finanzämter.
Bitte in diesem Fall Deine Steuerberatung um Mithilfe oder nutze das ELSTER-Portal: https://www.elster.de/eportal/start

<div class="helpjuice-article-body-content helpjuice-editor-content"><p>Du willst Deine Kasse beim Finanzamt melden, so wie es die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) vorschreibt? Aber die <a href="https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/Steuern/FAQ-Ausfuellanleitung.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Anleitung vom Bundesfinanzministerium zur eAS-Meldung</a> hilft Dir dabei nicht weiter? Dann nutze den orderbird Registrierungsassistenten auf MY orderbird, um mit nur wenigen Klicks Deine Mitteilungspflicht zu erfüllen!</p><h2 id="los-gehts-0" data-toc="true">Los geht's</h2><ol>
<li>Gehe zu <a href="https://my.orderbird.com/fiscalization" target="_blank" rel="noopener noreferrer">MY orderbird > TSE</a> und starte den Assistenten per Klick auf „Assistenten für Registrierung starten“.<br><img class="image" style="border:4px solid #01426a;box-shadow:px px px #000000;" src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/5443493/MYorderbird_registrierungsassistent_DE_01.png"><br><div class="helpjuice-callout warning">
<div class="helpjuice-callout-body">
<h3 id="kein-assistent-zu-sehen-1" data-toc="true">Kein Assistent zu sehen?</h3>
<p>Stelle sicher, dass die Du die TSE aktiviert und mindestens eine Schicht gestartet hast.</p>
</div>
<div class="helpjuice-callout-delete"> </div>
</div>
</li>
<li>Bestätige unten, dass Du die Verantwortung für korrekte Daten und die Servicegebühr übernimmst und klicke oben rechts im Dialogkasten auf „Weiter“.<br><img class="image" style="border:4px solid #01426a;box-shadow:px px px #000000;" src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/5443499/MYorderbird_registrierungsassistent_DE_03.png">
</li>
<li>Trage die geforderten Informationen ein: Daten über Deinen Betrieb und Dich als Geschäftsführung, die Steuerinformationen Deines Betriebs und den Standort des Kassensystems.<br><img class="image" style="border:4px solid #01426a;box-shadow:px px px #000000;" src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/5443496/MYorderbird_registrierungsassistent_DE_04.png">
</li>
<li>Prüfe vor dem Absenden Deine Daten nochmal und dann weg damit!</li>
</ol><h1 id="noch-fragen-2" data-toc="true">Noch Fragen?</h1><h2 id="was-muss-ich-angeben-steuernummer-oder-steueridentifikationsnummer-3" data-toc="true">Was muss ich angeben? Steuernummer oder Steueridentifikationsnummer?</h2><p id="-3" data-toc="true">Je nach Firmenform evtl. sogar beides! Nur die UmsatzsteuerID ist immer optional und Du kannst das Feld leer lassen.</p><div class="helpjuice-inserted-article notranslate">
<div class="helpjuice-inserted-article-body">
<h3 id="unterschied-steuernummer-steuer-identifikationsnummer-ust-idnr-4" data-toc="true">Unterschied: Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, USt.-IDNr</h3>

<p></p>
<div class="inserted-question" id="inserted-question-3425322">
<p>Für die Registrierung Deiner Kasse werden unterschiedliche Nummern und IDs abgefragt. Hier eine kurze Übersicht, was der Unterschied ist und was wo reingehört:</p>
<figure class="table"><table><tbody>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"> </td>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>(gewerbliche) Steuernummer</strong></td>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Steuer-Identifikationsnummer</strong></td>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-IDNr.)</strong></td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Beispiel</strong></td>
<td>
<a href="https://www.ueberbrueckungshilfe-unternehmen.de/DE/Infothek/Steuernummer-Umrechner/steuernummer-umrechner.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">22FF0BBBUUUUP</a> </td>
<td>12 123 123 123</td>
<td>DE124356789</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Format?</strong></td>
<td>Bundesschema mit 13 Stellen</td>
<td>11 Stellen</td>
<td>DE + 9 Ziffern</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Veränderbar?</strong></td>
<td>Vom Finanzamt vor Ort vergeben, ändert sich bei Umzug, Umfirmierung, etc.</td>
<td>Vom Bundeszentralamt für Steuern zur Geburt vergeben, bleibt ein Leben lang gleich</td>
<td>Vom Finanzamt vor Ort vergeben, nicht für alle Unternehmen erforderlich</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Wo?</strong></td>
<td>
<a href="/kassensichv-2020-erste-schritte/kassensichv-steuernummer-betrieb" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Steht auf Steuerbescheid</a> </td>
<td>Steht auf Lohnsteuerbescheinigung</td>
<td>Steht auf Deinen Steuerunterlagen oder auch auf den Belegen aus Deiner orderbird PRO Kasse</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Pflichtangabe Aktivierung TSE?</strong></td>
<td>✅ (z.B. für GmbH)</td>
<td>✅ (z.B. für Einzelunternehmen)</td>
<td>optional</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);"><strong>Pflichtangabe Kassenregistirerung?</strong></td>
<td>✅</td>
<td>✅</td>
<td>optional</td>
</tr>
<tr>
<td style="background-color:hsl(0, 0%, 90%);vertical-align:top;"><strong>Feld im Registrierungsassistenten</strong></td>
<td style="vertical-align:top;">
<figure class="image"><a href="https://my.orderbird.com/fiscalization/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/direct/1753960655678/Steuernummer_RegAssis.png"></a></figure><p> </p>
</td>
<td style="vertical-align:top;">
<figure class="image"><a href="https://my.orderbird.com/fiscalization/" target="_blank" rel="noopener noreferrer"><img src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/direct/1753960655672/SteuerID_RegAssis.png"></a></figure><p> </p>
</td>
<td style="vertical-align:top;">
<figure class="image"><a href="https://my.orderbird.com/fiscalization/"><img src="https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/12862/direct/1753960655677/USt.Id_RegAssis.png"></a></figure><p> </p>
</td>
</tr>
</tbody></table></figure>
</div>
</div>

</div><h2 id="welche-fristen-gibt-es-5" data-toc="true">Welche Fristen gibt es?</h2><p>Hast Du Dein orderbird PRO Kassensystem ab dem <strong>01.07.2025 angeschafft und aktiviert</strong>, muss Deine <strong>Kasse</strong> <strong>innerhalb</strong> <strong>eines Monats angemeldet</strong> werden.<br>Eine Übersicht der Fristen findest Du hier: <a href="https://support.orderbird.com/de_DE/kassensichv-2020-erste-schritte/mitteilungspflicht-tse-de#diese-fristen-zur-mitteilungspflicht-gibt-es-1">Fristenübersicht</a></p><h3 id="was-ist-wenn-ich-neue-gerte-meinem-orderbird-pro-kassensystem-hinzufge-6" data-toc="true">Was ist, wenn ich neue Geräte meinem orderbird PRO Kassensystem hinzufüge?</h3><p>Solltest Du neue Geräte zum Schwarm hinzufügen, musst Du jedes dieser <strong>neuen Geräte über den Assistenten ebenfalls registrieren</strong>. Keine Sorge, dies dauert nur eine knappe Minute, da Du nicht alle Informationen erneut eingeben musst.</p><div class="helpjuice-callout danger">
<div class="helpjuice-callout-body">
<h3 id="mehrere-accounts-mit-derselben-steuernummer-7" data-toc="true"><strong>Mehrere Accounts mit derselben Steuernummer?</strong></h3>
<p>Hast Du <strong>mehrere Accounts mit derselben Steuernummer</strong> betreiben, kannst Du den <strong>Assistenten leider nicht nutzen</strong>! Dies ist bedingt durch eine derzeitige technische Limitierung der Finanzämter.<br>Bitte in diesem Fall Deine Steuerberatung um Mithilfe oder nutze das ELSTER-Portal: <a href="https://www.elster.de/eportal/start" target="_blank" rel="noopener noreferrer">https://www.elster.de/eportal/start</a></p>
</div>
<div class="helpjuice-callout-delete"> </div>
</div></div>

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