Du hast noch ein paar offene Fragen zu DATEV? Dann schau Dich mal hier um, ob Deine Frage mit dabei ist - denn dann hast Du die Antwort schon gleich :)!
Übersicht
- Woher weiß die orderbird-App, ob ein Artikel mit regulärem oder mit ermäßigtem Steuersatz vertrieben wird?
- Ich habe Differenzen im Umsatz zwischen DATEV und orderbird. Woran kann das liegen?
- Können die Tagesumsätze nicht gesammelt pro Konto ausgegeben werden?
- Kann ich den Export noch weiter personalisieren?
- Warum ist der SKR 70 als Standard voreingestellt?
- Kann ich Kontonummern doppelt vergeben?
- Kann ich den DATEV-Export mit einem anderen Programm nutzen?
- Wie importieren Steuerberatungen den DATEV-Export in Ihr Programm und wie werten sie diesen aus?
Woher weiß die orderbird-App, ob ein Artikel mit regulärem oder mit ermäßigtem Steuersatz vertrieben wird?
Grundsätzlich nicht automatisch, sondern mit Deiner Mithilfe: orderbird erkennt einen Artikel mit ermäßigtem Steuersatz daran, dass Du beim Verkauf von Speisen die Außer-Haus-Taste im Bestellblock aktiviert worden ist. Damit dieser Artikel im DATEV-Konto der ermäßigten Steuersätze verbucht wird, musst Du in den DATEV-Einstellungen den Standard-Kontenrahmen für ermäßigte Steuersätze hinterlegen.
Denn bei DATEV gibt es feste Kontorahmen-Zuweisungen: Der Steuersatz wird bei DATEV über die der Oberwarengruppe bzw. der Warengruppe zugeordneten Kontonummern definiert. Es gibt keine automatisch-greifende Verbindung zwischen dem eingestellten Steuersatz im Artikel bzw. der Warengruppe und den Kontenrahmen von DATEV.
Ich habe Differenzen im Umsatz zwischen DATEV und orderbird. Woran kann das liegen?
Da DATEV nach Datum und nicht, wie orderbird, nach Schicht sortiert, kann es beim Vergleich der Umsätze auf den ersten Blick zu verwirrenden Differenzen kommen.
Ein Beispiel
Im Restaurant sind zwei Tische am Abend besetzt. Der erste Tisch zahlt um 23:55 Uhr eine Rechnung über 50,00 €. Der zweite Tisch zahlt um 0:05 Uhr eine Rechnung über 30,00 €.
- Im Schichtbericht von orderbird werden 80,00 € Gesamtumsatz angezeigt.
- DATEV unterscheidet jedoch in Tagen, daher sind für DATEV an dem einen Tag 50,00 € und an dem anderen Tag 30,00 € Umsatz gemacht worden.
Fazit: Sobald Ihr alle in der Schicht erstellten Rechnungen (zu erkennen an der Rechnungsnummer) in DATEV zusammen rechnet, verschwinden die Differenzen.
Können die Tagesumsätze nicht gesammelt pro Konto ausgegeben werden?
Nein. Um das oben beschriebene Problem (Ich habe Differenzen im Umsatz zwischen DATEV und orderbird. Woran kann das liegen?) zu umgehen, müssen sämtliche Einzelumsätze aufgelistet werden, um herauszufinden, welche Daten noch zur alten Schicht und welche zur neuen gehören.
Kann ich den Export noch weiter personalisieren?
Nein. Derzeit können wir außer der Kontennummerneingabe keine weitergehenden Personalisierungen anbieten.
Warum ist der SKR 70 als Standard voreingestellt?"
2013 ist bei unserer Einführung des DATEV-Exports von der DeHoGa der voreingestellte SKR 70 empfohlen worden. Uns ist bewusst, dass dieser Kontenrahmen von neuen Kunden zum Teil nicht mehr genutzt wird, da der SKR 03 und SKR 04 heute eher verbreitet sind. Jedoch nutzt ein Großteil unserer Kunden (bzw. deren Steuerberatung) noch den SKR 70. Wir arbeiten bereits an einem flexiblen Export, der für den Import in zahlreiche Steuersysteme konfigurierbar ist.
Kann ich Kontonummern doppelt vergeben?
Ja! Wenn Du für zwei Warengruppen oder sogar Oberwarengruppen das gleiche Konto benutzt, dann kannst Du die Kontonummer selbstverständlich mehrfach hinterlegen.
Kann ich den DATEV-Export mit einem anderen Programm nutzen?
Falls Deine alternative Steuerberatungssoftware über ein DATEV-Modul verfügt, sollte dies kein Problem sein. Andernfalls wird diese Software die DATEV-Datei falsch interpretieren, da ein anderer Standard genutzt wird und Du bekommst falsche Umsatzdaten.
Wie importieren Steuerberatung den DATEV-Export in Ihr Programm und wie werten sie diesen aus?
Wir würden Dir sehr gerne eine einfache und allgemein-gültige Antwort zur Verwendung der DATEV-Exporte geben. Warum wir Dir allerdings keine generelle Antwort geben können, liegt daran, dass es keine gibt. Warum erfährst Du in diesem Beispiel:
Stell Dir vor, wir verkaufen Kochtöpfe (= DATEV-Export aus orderbird) für Induktionsherde (= DATEV-Programm der Steuerberatungs). Die Steuerberatung hat einen Induktionsherd, auf dem sie diese Kochtöpfe nutzen können. Wir können garantieren, dass bei richtiger und vorgesehener Benutzung der Kochtopf auf einem Induktionsherd funktionieren wird. Wie die Steuerberatung jedoch ihren Herd anmacht und wie sie mit den Töpfen kocht, können wir nicht sagen, da wir weder der Hersteller des Herdes - wovon es hunderte gibt - sind, noch gelernte Köche. Aber wir haben einen gemeinsamen Standard, der universell und bei richtiger Benutzung, funktioniert: Das Induktionsverfahren (= DATEV).
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