Dein neues Kassensystem steht in den Startlöchern. Damit Du direkt loslegen kannst, sind die folgenden Vorbereitungen besonders wichtig.

Gut zu wissen: Für die Aktivierung Deiner Kartenzahlung wird sich – wenn nicht bereits geschehen – eine*r unserer Kolleg*innen mit Dir in Verbindung setzen.

Nimm Dir bitte kurz Zeit für die Checkliste:

Schritt 1 | Alle Informationen auf einen Blick

Hier in unserem Online-Handbuch findest Du alle Informationen rund um Deine neue Kasse. Alles zum Thema Einrichtung kannst Du in unserer Erste Schritte-Sektion nachlesen, aber auch im Rest unseres Handbuchs findest Du alle Themen rund um Deine Kasse. Außerdem steht Dir eine Videothek zur Verfügung.

Videos: Lerne Deine Kasse kennen
 

Schritt 2 | iPad einrichten & Hardware installieren

So bereitest Du Dein Gerät vor:

1. iPad Einrichtung: Richte Dein iPad unbedingt manuell ein. Nutze nicht Schnellstart und keine Datenübernahme von anderen Geräten. Sollte das iPad bereits eingerichtet sein, setze es bitte einmal komplett zurück. Wie Du Dein iPad einrichtest, findest Du auf dieser Handbuch-Seite: Was muss ich bei der Ersteinrichtung meines Apple Geräts beachten
2. App Download: Besuche auf Deinem iPad den App Store und installiere die App orderbird PRO Kassensystem.
3. Hardware vorbereiten: Stelle Deine Drucker auf und richte Dein Netzwerk ein. Wie Du das genau machst, findest Du in diesem Artikel: 
   Aufbau Deines neuen Netzwerks und Deine Drucker in Betrieb nehmen

Schritt 3 | Lege Deine Speisekarte an

Bitte fülle die Speisekarten-Vorlage aus und sende sie direkt an hilfe@orderbird.com zurück. Wir brauchen 3–4 Werktage, um Deine Speisekarte einzupflegen.

Du kannst die Vorlage hier herunterladen:

Speisekarten-Vorlage ausfüllen
 

Schritt 4 | Aktivierung Deiner TSE und Kassenmitteilungspflicht

Um fiskalisiert und gesetzlich konform zu arbeiten, aktiviere die TSE und melde Deine Kasse dem Finanzamt. So gehst Du vor:

1. TSE aktivieren: Fiskalisiere Deine Kasse, indem Du hier die TSE aktivierst: Aktivierung TSE.
2. Starte eine Schicht in der orderbird App.
3. Halte Deine Steuernummer bereit.
4. Melde Deine Kasse dem Finanzamt, z. B. über MY orderbird.
   Wie das genau funktioniert, erklären wir hier: So erfüllst Du die Mitteilungspflicht mit dem Registrierungsassistenten.
    

Schritt 5 | DATEV für Deine Steuerberatung

Sende Deiner Steuerberatung direkt die DATEV-Vorlage zu. Zum Herunterladen klicke auf den folgenden Button.
Sollte Deine Steuerberatung Anpassungswünsche haben, kannst Du diese ganz einfach auf MY orderbird zusammen mit der ausgefüllten Vorlage vornehmen. Wie Du das machst, findest Du hier erklärt: Los geht's - DATEV Export einstellen.

DATEV Vorlage herunterladen
 

Schritt 6 | Persönlicher Telefontermin – Deine Fragen & Themen

Alles erledigt? Sobald Du alle Schritte erfolgreich umgesetzt hast, wird es Zeit für Deinen persönlichen Telefontermin. Gemeinsam klären wir alle Deine noch offenen Fragen und Themen direkt am Hörer. Wähle Deinen Wunschtermin mit Klick auf den Button aus:

Buche Deinen Telefontermin