Da Du mit orderbird und fiskaltrust eine Online-Lösung für Deine Registrierkasse nutzt, erstellst Du in diesem Schritt zusätzlich zu Deinem (regulären) Benutzer auf FinanzOnline.at noch einen Benutzer für den "Registrierkassen-WebService".
Wie machst Du weiter: mit oder ohne Steuerberatung?
An dieser Stelle kannst Du eine Pause einlegen und diese Etappe Deiner Steuerberatung überlassen. Diese kann die Anmeldung für den Registrierkassen-WebService für Dich übernehmen. Für sie gelten allerdings, laut BMF, andere Regeln.
Exkurs für Deine Steuerberatung
Das Bundesministerium für Finanzen hält für alle Steuerberater_Innen ein Handbuch als PDF bereit: Handbuch als PDF (https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf)
Unter Punkt 4.1.3. auf Seite 54 findest Du die entsprechende Anleitung.
Du musst den Weg über das Menü “Eingaben” > “Registrierkassen” gehen, da Du (nach Aussage des BMF) eine andere Oberfläche zu sehen bekommst als Dein Klient. Bitte folge daher der oben erwähnten Anleitung um den “Benutzer für den Registrierkassen-WebService” anzulegen.
Du machst ohne Steuerberatung weiter?
Ein Hoch auf alle Einzelkämpfer! Lege nun also den Registrierkassen-Webservice für Deine Kasse selbst an.
- Logge Dich mit den Zugangsdaten, die Du von Deinem Finanzamt erhalten hast, auf https://finanzonline.bmf.gv.at ein.
- Klicke in der Navigationsleiste oben auf den Punkt „Admin“. In dem jetzt geöffneten Fenster klickst Du auf „Benutzer Einzel“.
- Gib unter Suchbegriff auf der rechten Seite den von Dir frei gewählten Benutzer-Identifikation ein und setze bei „Ich möchte einen neuen Benutzer anlegen“ das Häkchen. Klicke abschließend auf „Anfordern“.
- Klicke im nächsten Fenster bei „Benutzererkennung/Benutzerarten“ auf „Bearbeiten“:
- Gib im nächsten Fenster eine „Start-PIN“, die Du frei auswählen kannst, ein und bestätige diese durch eine Wiederholung rechts daneben.
Die Start-PIN darf aus 8-12 Zeichen bestehen und muss mindestens einen Buchstaben und eine Zahl enthalten. Sonderzeichen sind nicht erlaubt.
Klicke im Anschluss auf „Ja“ bei „Benutzer für Registrierkassen-WebService“. Bestätige Deine Eingaben durch Klicken auf „Weiter“:
- Ganz unten auf der nächsten Seite „Verwaltung der Benutzerdaten-Übersicht“ findest Du das Feld „Benutzer anlegen“. Klicke den Button „Daten prüfen“:
- Im sich öffnenden Fenster kannst Du nun nochmal kontrollieren, ob das System alle Änderungen übernommen hat.
- Wenn alle Daten korrekt sind, kannst Du die Anmeldung abschließen. Trage Deine neue Benutzer-Identifikation inklusive PIN auf Deiner Übersicht ein. Die Teilnehmer-Identifikation ist dieselbe wie bei Deinen regulären FinanzOnline.at Zugangsdaten. Logge Dich jetzt über einen Klick auf das Feld „Ende“ ganz oben aus.
Falls Du Deine Eingaben nochmal korrigieren willst: Klicke ganz unten auf der Seite auf „zur Übersicht“ und passe Deine Daten an.
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