Wie mache ich einen Tagesabschluss?
Übersicht
Über Rechts- bzw. Steuerberatung
Bitte nimm folgende Information unbedingt zur Kenntnis!
orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen.
Um Dir aber eine möglichst verlässliche Anleitung bereitzustellen, hat unser Kooperationspartner, die Steuerkanzlei Buder (https://steuerbuder.de) aus Berlin, die im Folgenden beschriebene Vorgehensweise zum Umgang mit dem orderbird Kassenbuch geprüft und in Bezug auf steuerrechtlich relevante Aspekte für richtig befunden. Dennoch kann es sein, dass diese Vorgehensweise für Dich und Deinen Betrieb im Speziellen nicht zutreffend ist.
Wende Dich daher unbedingt an Deine Steuerberatung für eine verbindliche Aussage, wie Du das orderbird Kassenbuch für Dich korrekt nutzt. Eine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die orderbird hier in Bezug auf steuerrechtliche Vorgehensweisen gibt, schließen sowohl orderbird als auch die Steuerkanzlei Buder aus.
Lust auf Video?
(https://youtu.be/SrtvAwJtY-Q)
Los geht's
Gleich ist Feierabend! Zeit für den Tagesabschluss. Zuerst machst Du einen Kassensturz über „Kassensturz durchführen“. Dann schließt Du den Kalendertag über „Kassenblatt abschließen“ ab. Fertig!
Kassenblatt immer manuell abschließen
Das Kassenblatt wird NIEMALS automatisch abgeschlossen. Auch nicht, wenn Du die Schicht in der orderbird App schließt. Bitte denke also daran, dass Du nach dem Schicht-Schließen in der App noch den Kassensturz und den Tagesabschluss in Deinem orderbird Kassenbuch machst!
Schritt für Schritt
- Schließe die Schicht in der orderbird App.
- Gehe ins Kassenbuch und tippe auf „Kassensturz durchführen“ und prüfe unbedingt den Barbestand Deiner Kasse mit dem Zählprotokoll. Wie das geht, erfährst Du hier: Wie mache ich einen Kassensturz?
- Falls Dir jetzt noch Unstimmigkeiten zwischen Soll- und Ist-Bestand auffallen, ist das Deine Chance, vergessene Einträge nachzuholen oder einen Korrektur-Eintrag zu verfassen. Dabei gleichst Du den Sollbestand an den Istbestand Deiner Kasse an. Denke daran, alles sorgfältig zu belegen und zu kommentieren! So machst Du einen Korrektur-Eintrag. Speichere das Ergebnis Deines Kassensturzes, bevor Du einen Korrektureintrag vornimmst.
- Wenn der Ist-Bestand Deiner Kasse mit dem Soll-Bestand übereinstimmt, dann speichere das Ergebnis Deines Kassensturzes und tippe auf der Hauptseite des Kassenbuchs auf „Kassenblatt abschließen“.
Keine weiteren Bareinnahmen oder Barausgaben möglich nach Abschluss des Kassenblatts
Du kannst keine weiteren Bareinnahmen oder Barausgaben für ein abgeschlossenes Kassenblatt eintragen, denn nach den gesetzlichen Vorgaben ist das abgeschlossene Kassenblatt nicht mehr anpass- oder manipulierbar. Falls Du danach doch einen Fehler bemerkst, wende Dich bitte an Deine Steuerberatung und kläre, wie Du damit am Besten umgehst.
Kläre mit Deinem Steuerbüro ab, ob das folgende Vorgehen für Dich sinnvoll ist: Wie kann ich falsche Einträge korrigieren oder vergessene Einträge nachholen?