Gutscheine mit orderbird PRO

Übersicht

Über Gutscheinverwaltung Über Rechts- und Steuerberatung Arten von Gutscheinen Erstens: Der Mehrzweckgutschein Zweitens: Der Einzweckgutschein Kurz und bündig Generelle Hinweise Vorgehensweise für alternative Gutscheine Gutscheine von Drittanbietern Weitere Informationen

In diesem Artikel klären wir die Begrifflichkeiten zum Thema Gutschein und stellen Dir vor, welche Alternative wir neben unserem eigenen und unkomplizierten orderbird Gutscheinsystem haben.

Über Gutscheinverwaltung

orderbird bietet eine integrierte Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen alternativen Workaround dar. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung, ob diese Vorgehensweise für Dein Geschäft in Ordnung ist.

Über Rechts- und Steuerberatung

Über Rechts- bzw. Steuerberatung

Bitte beachte: orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an!

Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kund*innen wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass eine von uns beschriebene Vorgehensweise für Dich und Deinen Betrieb im Speziellen nicht zutreffend ist.

Für verbindliche Aussagen wende Dich bitte unbedingt an Deine Steuerberatung. Eine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die orderbird hier in Bezug auf steuerrechtliche Vorgehensweisen gibt, schließt orderbird aus.

Arten von Gutscheinen

Es gibt verschiedene Arten von Gutscheinen, die auch in Deiner orderbird Kasse unterschiedlich angelegt und abgerechnet werden. Um Gutscheine einfach zu verkaufen und abzurechnen, bietet orderbird eine eigene Gutscheinverwaltung (verfügbar in Deutschland) an.

Bei Gutscheinen unterscheiden wir generell zwischen zwei Begrifflichkeiten:

Erstens: Der Mehrzweckgutschein

Mit einem Mehrzweckgutschein (MZ) stellst Du einen Geldbetrag als Gutschein aus, bei dem noch offen ist, wofür ein Kunde ihn bei Dir einlösen wird. Deshalb ist auch nicht klar, mit welchem MwSt.-Satz der Umsatz zu besteuern ist.
Klicke hier, um Dich über die unkomplizierte orderbird Gutscheinverwaltung zu informieren.
Klicke hier, um zu erfahren, wie Du den Mehrzweckgutschein alternativ anlegst: Wie lege ich Mehrzweckgutscheine an?
Klicke hier, um zu erfahren, wie Du alternativ Mehrzweckgutscheine verkaufen, einlösen und auswerten kannst.

Zweitens: Der Einzweckgutschein

Mit einem Einzweckgutschein (EZ) kannst Du Artikel oder eine Artikelkombination (ehemals Sachgutschein) oder einen Geldbetrag als Gutschein ausstellen, bei dem der Preis und die Besteuerung bereits feststeht, weil klar ist, wofür Dein Gast ihn bei Dir einlösen wird.
Klicke hier, um zu erfahren, wie Du den Einzweckgutschein anlegst: Wie lege ich Einzweckgutscheine an?
Klicke hier, um zu erfahren, wie Du den Einzweckgutscheine verkaufen, einlösen und auswerten kannst.

Kurz und bündig

Eine kleine Übersicht, damit Deine Mitarbeiter auch wirklich jeden Gutschein richtig abrechnen:

Mehrzweckgutscheine (= Gutschein ohne feststehende Besteuerung): Abrechnung über die Zahlart „Mehrzweckgutschein“.
Einzweckgutscheine (= Gutschein mit feststehender Besteuerung): Abrechnung über einen Rabatt.

Falls Du nicht sicher bist, ob der auszustellende Gutschein eine feststehende Besteuerung hat, berate Dich bitte mit Deiner Steuerberatung.

Generelle Hinweise

Vorgehensweise für alternative Gutscheine

orderbird Pro bietet eine eigene orderbird Gutscheinverwaltung an. Möchtest Du stattdessen eine Alternative nutzen, dann musst Du verschiedene Dinge beachten. Wichtig zu wissen ist, dass Du Dir außerhalb der orderbird App notieren musst, welche Gutscheine ausgestellt worden sind, welche eingelöst sind und welche noch auf ihre Einlösung warten.
Du kannst über Deinen MY orderbird-Account ganz einfach nachvollziehen, wer wann welche Gutscheine verkauft hat und wann Gutscheine eingelöst wurden.

Gutscheine von Drittanbietern

Falls Deine Gäste Gutscheine über Drittanbieter erwerben und bei Dir einlösen können (zum Beispiel #paynoweatlater, Helfen.Berlin, etc.), dann gilt der hier beschriebene Workaround zur Gutscheinverwaltung nicht. Bitte halte Rücksprache mit Deiner Steuerberatung und gehe gemeinsam mit ihr diesen Artikel durch. So könnt Ihr schnell herausfinden, wie Du Gutscheine von Drittanbietern auch über Deine orderbird PRO Kasse einlösen kannst.

Weitere Informationen

Gutscheine sind ein steuerlich komplexes Thema. Wir haben hier versucht, es möglichst kurz und bündig für Dich zusammenzufassen. Falls Du weitere Informationen benötigst, Deine Gutscheine nicht für Endkunden ausstellst oder sonstige Fragen zu Sonderfällen hast, kannst Du hier mehr erfahren: