Wie lege ich Mehrzweckgutscheine an?
Übersicht
Hier erklären wir Dir, wie Du neben unserem eigenen und unkomplizierten orderbird Gutscheinsystem mit orderbird PRO alternativ Wertgutscheine anlegen kannst.
Über Gutscheinverwaltung
orderbird bietet eine integrierte Gutscheinverwaltung an. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt lediglich einen alternativen Workaround dar. Bitte kläre mit Deiner Steuerberatung, ob diese Vorgehensweise für Dein Geschäft in Ordnung ist.
Über Steuerberatung
Die orderbird GmbH leistet keine Steuerberatung. Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kunden wider.
Wende Dich bitte an Deine Steuerberatung für verbindliche Aussagen, wie Du Gutscheine verrechnen kannst
Überflieger
- Lege einen Artikel wie z.B. „Gutschein 10 €“ mit dem entsprechenden Wert (10,00 €) an
- Setze den Steuersatz auf 0 %
- Lege die Bezahlungsart „Mehrzweckgutschein“ an
Schritt für Schritt
1. Mehrzweckgutschein anlegen
- Öffne die orderbird-App und gehe zu Einstellungen > Bestellblock > Speisekarte und tippe auf den Namen der Warengruppe, in der der Gutschein liegen soll.
- In dieser Warengruppe tippst Du in der Liste der Artikel unten auf das kleine Pluszeichen „+“ und legst damit einen neuen Artikel an.
- Rechts auf Deinem iPad kannst Du den Artikel nun editieren: Gib als Erstes den Namen des Gutscheins ein - z.B. „Gutschein 10 €“ - und trage bei Preis „10,00 €“ ein.
- Setze den Steuersatz auf 0 %, denn Mehrzweckgutscheine werden bei Verkauf nicht versteuert. Die Steuern werden erst mit der Bezahlung über einen Mehrzweckgutschein für Deine Artikel abgeführt.
- Tippe in der oberen linken Ecke auf „Sichern“ und bestätige einmal.
2. Neue Zahlungsart anlegen
- Gehe zu Einstellungen > Bezahlung > Zahlungsarten.
- Tippe unten auf das kleine Pluszeichen „+“ und gebe auf der rechten Seite den Namen „Mehrzweckgutschein“ ein.
- Tippe in der oberen linken Ecke auf „Sichern“ und bestätige einmal.
Du willst wissen, wie Du den Mehrzweckgutschein verkaufen, einlösen und auswerten kannst?
Gut zu wissen
Bei Mehrzweckgutscheinen wird die Steuer erst abgeführt, wenn der Gutschein eingelöst wird. Denn erst bei der Einlösung steht fest, welche Artikel mit welchen Steuersätzen für den Gutschein verkauft werden wird (z.B. In Haus / Außer Haus).
Falls Du Mehrzweckgutscheine bereits im laufenden Betrieb nutzt, empfehlen wir Dir, mögliche Änderungen an den Einstellungen zum Monatswechsel vorzunehmen. So stellst Du sicher, dass nicht zwei verschiedenen Verfahren Deinen Monatsreport verkomplizieren und hast einen sauberen Wechsel zum Monatsende.