In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Anzahlungen (Vorauszahlungen) mit orderbird PRO erfassen kannst.
Grundprinzip der Verrechnung
Wenn ein Gast vorab eine Zahlung leistet (z. B. für eine Reservierung oder ein Event), wird dieser Betrag zunächst als Einnahme verbucht. Sobald die eigentliche Leistung (z. B. eine Feier) stattfindet, wird die Anzahlung vom Gesamtbetrag abgezogen, damit der Gast nur noch die Differenz begleichen muss.
Über Rechts- und Steuerberatung
Über Rechts- bzw. Steuerberatung
Bitte beachte: orderbird bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an!
Alles, was wir schreiben, spiegelt unsere Erfahrung und Erfahrungswerte unserer Kund*innen wider. Sämtliche Informationen mit rechtlichen bzw. steuerrechtlichen Aspekten sind in keinem Fall als Rechts- oder Steuerberatung anzusehen. Daher kann es sein, dass eine von uns beschriebene Vorgehensweise für Dich und Deinen Betrieb im Speziellen nicht zutreffend ist.
Für verbindliche Aussagen wende Dich bitte unbedingt an Deine Steuerberatung. Eine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen, die orderbird hier in Bezug auf steuerrechtliche Vorgehensweisen gibt, schließt orderbird aus.
Wichtig: Wir können Dir hier erklären, wie eine Anzahlung mit orderbird PRO technisch möglich ist. Zu allen steuerlichen Fragestellungen, wende Dich bitte an Deine Steuerberatung.
Am Tag der Anzahlung:
Diversen Artikel einrichten
- Erstelle einen Diversen Artikel namens “Anzahlung”. Hier erfährst Du, wie Du einen neuen Artikel anlegst.
- Verbuche dann diesen Artikel “Anzahlung” auf einen Tisch, dem Du am besten den Namen der Veranstaltung gibst.
- Rechne den Artikel (z. B. ‚Anzahlung‘) über die gleiche Zahlungsart ab, mit der die Anzahlung geleistet wurde.
Am Tag der Veranstaltung:
Extra Zahlart einrichten
- Richte eine extra Zahlart ein (nenne sie z.B. “Anzahlung”). Hier erfährst Du, wie Du eine neue Zahlart anlegst.
- Buche am Tag der Veranstaltung den Wert der Anzahlung beim Bezahlen über “Mehrere Zahlungsarten” und dann über die eingerichtete Zahlart (in diesem Beispiel “Anzahlung”) ab.
- Wähle für den Restbetrag die gewünschte Zahlart und rechne diesen dann wie gewohnt ab.