Jemand möchte von Dir nochmal ein Kassenbeleg als PDF? Oder es fehlen die Firmenangaben auf dem Originalkassenbeleg? Dann kannst Du auf MY orderbird > Kassenbelege gehen und jeden Deiner ausgestellten Kassenbelege aufrufen, bearbeiten und per E-Mail an Deine Kundschaft verschicken.

Überflieger

• Auf MY orderbird > Kassenbelege findest Du alle Deine Kassenbelege
• Die Kassenbelege sind dort finanzamtkonform für 10 Jahre gespeichert
• Du kannst jeden Kassenbeleg als PDF herunterladen bzw. direkt per E-Mail an Deine Kundschaft verschicken
• Bearbeite die Details des Kassenbelegs, wenn Du eine Rechnung schreiben musst oder erneut einen Bewirtungsbeleg benötigst.

Finde eine Rechnung

1. Gehe auf MY orderbird und klicke in der linken Seitennavigation auf "Kassenbelege"
2. Nun siehst Du alle Deine Kassenbelege in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit dem jüngsten Kassenbeleg.
3. Wenn Du einen speziellen Kassenbeleg suchst, kannst Du noch ein paar Feinheiten justieren:
   • Grenze den Zeitraum ein
     
   • Wenn Du genaue Details weißt, kannst Du nach der Kassenbelegnummer oder dem Betrag suchen.
   • Falls Du noch den Tisch weißt, kannst Du hier auch den Tisch auswählen und Dir alle Kassenbelege des oben ausgewählten Zeitraums anzeigen lassen
   • Du weißt noch, wer die Gesellschaft abgerechnet hat? Super, dann kannst Du hier die korrekte Person aus Deinem Servicepersonal (Benutzer) auswählen und siehst die Kassenbelege dieser Person für den ausgewählten Zeitraum.
     
   • Oder Du bist Dir sicher, dass es eine bestimmte Zahlungsart (Bezahlart) war? Dann kannst Du auch hier die Einstellung anpassen und siehst die übereinstimmenden Kassenbelege.
   • Natürlich kannst Du auch diese Elemente miteinander kombinieren, z.B. "Tisch 14", abgerechnet hat der "Kellner #XX" und bezahlt wurde mit "Karte". 

Kassenbelege herunterladen und speichern oder drucken

Um einen Kassenbeleg herunterzuladen, klickst Du auf das Wolken-Symbol mit dem Pfeil am Anfang der entsprechenden Zeile. Der Kassenbeleg wird als PDF heruntergeladen und Du kannst ihn anschließend speichern oder ausdrucken.

Kassenbelege per E-Mail versenden 

Klicke auf das Brief-Symbol am Anfang der entsprechenden Zeile. Anschließen gibst Du die E-Mail-Adresse Deiner Kundschaft ein, an die der Kassenbeleg gesendet werden soll.


So sieht die E-Mail aus, die Dein Gast dann erhält. Der Kassenbeleg befindet sich als PDF im Anhang:

Bearbeite einen Kassenbeleg

Als Nächstes kannst Du die Details Deines Kassenbelegs bearbeiten. Klicke dazu auf den kleinen Stift und gebe die Daten im neuen Fenster ein. Mehr Informationen zum Thema Bearbeitung von Kassenbelege findest Du hier: Wie kann ich meine Rechnungsdetails bearbeiten? 

Noch Fragen?

Wieso kann ich Kassenbelege nicht mehr ändern, wenn ich die Schicht geschlossen habe? Was soll das?

Das hängt mit der Finanzamtskonformität zusammen. Klingt nicht sexy? Ist es auch nicht ;). orderbird ist eine finanzamtskonformes Kassensystem und muss demnach auch gesetzliche Anforderungen erfüllen. Dazu zählt, dass die Umsätze ab einem Zeitpunkt nicht mehr veränderbar sein dürfen. Solange Du Deine Schicht noch nicht geschlossen hast, ist noch alles veränderbar. Die Änderungen werden selbstverständlich aufgezeichnet - eine weitere gesetzliche Bestimmung, die umzusetzen war. 

Wenn Du Deine Schicht schließt, gibst Du Dein OK, dass die Umsätze so korrekt sind und wir erstellen einen hieb- und stichfesten Schichtbericht. Und dieser darf im Nachhinein nicht mehr verändert werden, von niemandem. Deswegen findest Du im Rechnungsarchiv von orderbird PRO auch nur während einer Schicht die Rechnungen und nicht mehr nach Schichtabschluss.