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3. DATEV-Konten für Zahlungsarten auf MY orderbird hinterlegen

Written by Jens B.

Updated at January 6th, 2026

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Übersicht

Sofortige Wirksamkeit orderbird Pay: Kredit- und Debitkarten = Ein Konto

Sofortige Wirksamkeit

Die Änderungen der DATEV-Kontonummern sind sofort wirksam!

 

  1. Gehe auf Stammdaten > Zahlungsarten in Deinem MY orderbird-Account. Hier kannst Du jeder Zahlungsart eine eigene DATEV-Kontonummer zuordnen und somit Deine Umsätze nach Zahlungsarten getrennt auswerten.
  2. Klicke auf das Stift-Symbol ganz rechts neben der Zahlart, für die Du ein DATEV-Konto hinterlegen willst.
  3. Hier kannst Du den Namen der Zahlart anpassen, die Zahlungsart festlegen und die DATEV-Kontonummer angeben. 

    orderbird Pay: Kredit- und Debitkarten = Ein Konto

    Falls Du orderbird Pay nutzt, ist eine getrennte Auswertung nach Kredit- und Debitkarte über die DATEV-Konten nicht möglich. Beide Kartentypen bekommen nur ein DATEV-Konto zugewiesen. Du kannst über eine Textsuche im Einzelbuchungsstapel aber nach den unterschiedlichen Kartentypen filtern und die Umsätze pro Kartentyp selbst berechnen.

     
  4. Für die Zahlarten in unserem Beispiel haben wir folgende Einstellungen festgelegt:
Name DATEV
Kontonummer
Zahlungsart
Bestellmanagement Pay (POI) 1401 Andere
Onlinezahlung Keine Angabe Andere
Mehrzweckgutschein einlösen 1369 Gutschein
Auf Rechnung 1368 Rechnung
Bar 1365 Bar
Kartenzahlung Keine Angabe orderbird Pay
Kartenzahlung mit dem Smartphone “Tap to Pay” Keine Angabe orderbird Pay

Falls Du die DATEV-Vorlage von Deiner Steuerberatung ausfüllen lassen hast, übertrage die richtigen DATEV-Konten für Deine Zahlarten.

  1. Achte darauf, dass Du in den Einstellungen zu Deiner Bar-Zahlart das Häkchen bei „Ist Barzahlung“ setzt. Es kann auch Sinn ergeben, hier den Rückgeldrechner anzuzeigen und die Kassenlade zu öffnen.
  2. Nehme die Einstellungen des DATEV-Kontos für jede einzelne Zahlart vor. Falls Du Zahlarten verwendest, die nicht in diesem Beispiel aufgeführt sind oder Du nicht sicher bist, wende Dich bitte an Deine Steuerberatung für eine verbindliche Aussage.

Du hast 3 von 4 Schritten geschafft. Respekt! Auf geht es zum Endspurt mit Schritt 4.1. DATEV-Konten für die Umsätze der Oberwarengruppen hinterlegen

orderbird datev

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  • 4.2. Optional: Umsätze der Oberwarengruppen in DATEV nach in-Haus und Außer-Haus Umsätzen getrennt auswerten
  • 2. DATEV-Details (Gegenkonto, Trinkgeldkonto, etc.) auf MY orderbird einstellen
  • Standardmäßig hinterlegte DATEV-Kontonummern
030 208 983 098

Über die orderbird GmbH

Mit über 17.000 Kunden – Restaurants, Cafés, Bars, Clubs, Eisdielen und Biergärten – zählt orderbird zu den führenden Kassensystemen der Gastronomiebranche in Europa. Mit der mobilen Kasse orderbird MINI bietet orderbird darüber hinaus auch eine smarte Kassenlösung für Dienstleister, den Einzelhandel und das Handwerk.

Die orderbird GmbH wurde 2011 von Jakob Schreyer, Bastian Schmidtke, Patrick Brienen-Lucius und Artur Hasselbach gegründet und beschäftigt heute mehr als 130 Mitarbeitende.

Adresse

orderbird GmbH
Ritterstraße 12
D-10969 Berlin
Tel.: 030 208 983 098

Öffnungszeiten

Montag: 09:00 - 18:00 Uhr
Dienstag: 09:00 - 18:00 Uhr
Mittwoch: 09:00 - 18:00 Uhr
Donnerstag: 09:00 - 18:00 Uhr
Freitag: 09:00 - 18:00 Uhr
Samstag: Geschlossen (außer Notfall-Support)
Sonntag: Geschlossen (außer Notfall-Support)


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