Jemand will die Rechnungssumme lieber überweisen und bittet Dich um eine Rechnung mit Angabe Deiner Bankverbindung? Kein Problem! Über „Rechnungsdetails bearbeiten“ auf MY orderbird kannst Du jetzt nachträglich die Details Deine Kassenbelege ändern. Passe zum Beispiel die Empfangsdaten an oder gib den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel, Deine Bankverbindung oder Deine E-Mail-Adresse auf dem Kassenbeleg an.

Überflieger

• Logge Dich bei MY orderbird ein und klicke auf „Kassenbelege“.
• Klicke oben auf "Rechnungsformular anpassen", um das Layout für alle Kassenbelege zu ändern oder auf den kleinen Stift vor einem Kassenbeleg, um diesen gezielt anzupassen.
• Trage die Adresse des Rechnungsempfängers ein oder gib den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel, Deine Bankdaten oder Deine E-Mail-Adresse an.
• Lade den Kassenbeleg als PDF herunter und drucke ihn aus oder verschicke ihn als E-Mail.

Formular für alle PDF-Kassenbelege ändern

1. Logge Dich bei MY orderbird ein.
2. Klicke auf MY orderbird auf [Kassenbelege].
   
3. Klicke oben auf „Rechnungsformular anpassen“.
   
4. Stelle ein, ob Deine E-Mail-Adresse, die IBAN oder die Details des Kassenbelegs (damit ist der Bewirtungsbeleg gemeint), auf der Rechnung an Deine Kund*innen zu sehen sein sollen.
   
5. Wenn Du den Kassenbeleg jetzt herunterlädst oder per E-Mail an Deine Kund*innen verschickst, werden die entsprechenden Einstellungen übernommen. Auch rückwirkend für alte Kassenbelege!

Einzelne PDF-Kassenbelege gezielt anpassen

1. Logge Dich in Deinen MY orderbird-Account ein und klicke im linken Hauptmenü auf „Kassenbelege“.
   
2. Klicke auf den kleinen Stift vor dem Kassenbeleg, um die Details des Kassenbelegs zu bearbeiten.
   
3. Gib die Adresse des Rechnungsempfängers ein. Falls hier schon Empfängerdaten stehen und Du diese änderst, werden die alten Empfängerdaten nicht gespeichert!
   
4. Setze das Häkchen zum Beispiel bei „Leistungszeitraum“ und „Deine E-Mail-Adresse“, um diese Punkte auf der Rechnung anzuzeigen.
   
   

   Leistungszeitraum

   Wichtig: Die Angabe des Leistungszeitraums ist übrigens vom Gesetzgeber verpflichtend, wenn der Kassenbeleg steuerlich absetzbar sein soll. Der Leistungszeitraum entspricht bei uns dem Kassenbelegdatum.

    

   Tipp

   Du kannst ebenfalls das Zahlungsziel hinzufügen - also bis wann das Geld eingegangen sein sollte. Und damit Deine Kundschaft auch gleich sieht, wohin das Geld gehen soll, aktiviere einfach das Häkchen bei "Deine Bankinformation". Dann bekommen die Kunden auf dem Kassenbeleg auch die bei Dir im MY orderbird Account hinterlegte Bankverbindung auf die Rechnung!

    
5. Klicke auf den blauen „Speichern“-Button, um Deine Änderungen zu bestätigen.
6. Jetzt kannst Du den Kassenbeleg wie gewohnt als PDF herunterladen und ausdrucken oder per E-Mail an Deine Kundschaft senden.