Tischplan im Reservierungssystem mit orderbird PRO

Written by Jens B.

Last published at: May 21st, 2025

Damit Du digitale Reservierungen über Deine Webseite, Google oder Facebook anbieten kannst, brauchst Du eine Übersicht der verfügbaren Tische in Deinem Reservierungssystem. Diese findest Du im Tischplan. Sobald Dein Tischplan hinterlegt ist, werden Gäste, die online reservieren, automatisch an freie Tische platziert. Deinen Tischplan kannst Du Dir über die App Resmio Tables anschauen und gestalten.


Überflieger

  1. Klicke unten links auf Einstellungen > Reservierungen > Tischplan.
  2. Erstelle mindestens einen Raum.
  3. Lege Deine Tische an.
  4. Lege Ausnahmen der Tischverfügbarkeit & Kapazitäten fest

Los geht’s

Räume und Tische anlegen

  1. Wir starten mit den Räumen
    1. Gehe zu Einstellungen > Reservierungen > Tischplan 
    2. Klicke auf "Räum & Tische und klicke auf „Neuen Raum hinzufügen“.
      "

      Tisch- und Raumreihenfolge steuern

      Über die Punkte vor den Räumen kannst Du die Reihenfolge ändern, in der sie in der App angezeigt werden.

      Über die Punkte vor den Tischen bestimmst Du die Reihenfolge, in der das System bei der automatischen Tischzuordnung die Tische reserviert und besetzt.

       
  2. Füge jetzt die Tische hinzu, indem Du auf „Einen neuen Tisch hinzufügen“ klickst.

    Nur Tischnummern eingeben – keine Namen

    Bitte verwende bei den Tischnamen ausschließlich die Tischnummern an und verzichte auf vollständige Bezeichnungen wie „Tisch 1“. Andernfalls werden die Namen in der Resmio Tables App abgeschnitten und unvollständig angezeigt.

     
  3. Automatische Tischkombinationen
    Sind alle Tische und Räume angelegt? Dann kannst Du jetzt festlegen, ob bestimmte Tische automatisch bei Bedarf zusammen reserviert werden können.

    Dies macht z.B. Sinn, wenn Du mehrere Einzeltische für eine größere Gruppe zusammenstellen kannst: 

    Dann kann bei einer entsprechenden Anfrage von z.B. sechs Personen und bisheriger Vollauslastung der Tische eine Kombination von drei Zweier-Tischen vergeben werden, ohne dass es heißt „keine Tische mehr frei“. Sehr praktisch!

Ausnahmen der Tischverfügbarkeit

Ausnahmen der Tischverfügbarkeit sind praktisch, wenn Du z.B. im Sommer Deinen Biergarten nicht reservieren lassen willst, da eh immer genug Laufkundschaft da ist.

Zeiträume für Ausnahmen festlegen

Wenn Du ganze Zeiträume festlegen willst, schau mal bei „Feiertage & Ausnahmen“ vorbei: Hier kannst Du Ausnahmen zu Deinen regulären Reservierungszeiten hinzufügen, z.B. wenn Du im Urlaub bist oder eine saisonale Pause einlegst.

 

Tischplan aktivieren

  1. Aktiviere jetzt noch den Tischplan ganz oben auf der Seite mit einem Häkchen bei „Tischplan einschalten/ausschalten“

Kapazitäten festlegen

Entscheide jetzt noch, welche Kapazität bei der Reservierung gelten soll: die der Tische (automatische Zuordnung) oder die der Zeit (manuelle Zuordnung).

Fertig!


Verfügbarkeit in Produkten/Paketen seit 2021

Die oben beschriebene Funktion ist Teil folgender Produkte/Pakete, die orderbird seit 2021 verkauft hat:

Tischreservierung
(erworben ab 01.2025)
✔︎
Pakete bis 31.12.2024 
Bestellsystem
Reservierungssystem & Gästeregistrierung ✔︎
Gästemanagement-Plus-Paket ✔︎
Pakete bis 2021 
Gästemanagement Basis ✔︎
Gästemanagement Premium ✔︎