Falls Du die Kassenmeldung beim Finanzamt selbst vornehmen möchtest, dann findest Du beim Bundesfinanzamt eine Ausfüllanleitung für die Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS).

Diese Fristen zur Mitteilungspflicht gibt es

Der Gesetzgeber verlangt von Dir, Deine Kasse zu registrieren ("Mitteilungspflicht"). Seit 2025 gelten folgende Regelungen und Fristen:

• Start des Mitteilungsverfahrens: Ab dem 01.01.2025 ist das Mitteilungsverfahren verfügbar.
• Frist für neue Kassensysteme: Alle ab dem 01.07.2025 angeschafften Kassensysteme müssen innerhalb eines Monats gemeldet werden.
• Frist für bestehende Kassensysteme: Systeme, die vor dem 01.07.2025 angeschafft wurden, müssen spätestens bis zum 31.07.2025 gemeldet werden.
• Ausnahme für außer Betrieb genommene Systeme: Solltest Du Dein orderbird PRO Kassensystem vor dem 01.07.2025 gekauft und bis zu dem Datum bereits wieder außer Betrieb genommen haben, wende Dich bitte an Deine Steuerberatung, wie Du am besten vorgehst.
• Keine Ausnahmen von der Mitteilungspflicht: Es gibt keine Ausnahmen, außer für Taxameter. Gemietete und geleaste Kassensysteme werden genauso behandelt wie gekaufte Systeme.
• Meldung nur digital möglich: Die Meldung der Kassensysteme kann ausschließlich digital erfolgen. Dafür stehen "Mein ELSTER" oder die ERiC-Schnittstelle zur Verfügung. Alternativ kann die Meldung per Upload einer XML-Datei auf www.elster.de erfolgen oder demnächst einfach und bequem durch orderbird. Wir halten Dich dazu selbstverständlich auf dem Laufenden.

Ich habe bereits eine TSE. Muss ich meine Kasse trotzdem registrieren?

Ja, unbedingt! Die TSE sichert Deine Kasse vor Manipulation. Mit der Registrierung Deiner Kasse meldest Du Dein gesamtes Kassensystem (also jedes Gerät, auf dem die orderbird PRO App läuft) bei Deinem Finanzamt.